1. Tag 10.15-10.30 10.30-11.15 11.15-12.00 12.00-13.30

13.30 bis 15.00 14.00-18.00

19.30

Eröffnung Einführungsseminar Workflow Archivierung: Mikrografie Workgroup Archivierung: WORM/CD-R Ausstellung Allgemeine Eröffnung / Hauptvortrag Dokumenten-Management Markt / Marktstruktur: Gegenwart und Trends Ausstellung Ausstellertreffen (Empfang) 2. Tag

9.00 bis 9.45 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 14.00 14.30 15.30 16.00 bis 18.00 18.00

Schwerpunktvortrag Standards im Bereich Workflow / Workgroup Workflow Elektronische Archivierung Workgroup Hybridsysteme Pause und Ausstellung Anwendung Workflow Anwendung elektronische Archivierung Mittag und Ausstellung Anwendung Workgroup Anwendung Hybridsysteme Anwendergespräche / Gespräche mit den Ausstellern Imaging: Praxislösungen Jukeboxen: Praxislösungen Scanner: Praxislösungen Mikrofilm: Praxislösungen Ausstellung Teilnehmer-Empfang 3. Tag

9.00 bis 9.45 10.00 10.30 11.00 11.30 14.00 14.30 bis 16.00

Schwerpunktvortrag Publishing on Demand Electronic Publishing Printing on Demand Electronic Publishing Dokumentation/ via Netz Technische Dokumentation Pause und Ausstellung Electronic Publishing Pressearchiv via CD-ROM CD-ROM-Produktion Digitaler Druck Schlußplenum Ausstellung

Kongreß-Organisation: COMPUNICATION GmbH Hartzbeeker Mark 54 · D-45149 Essen Telefon: 0201/711719 · Telefax: 0201/715162· CompuServe 100015,2517 Der DMS-Kongreß ist eine Gemeinschaftsveranstaltung von COMPUNICATION, INFOdoc, News Management und VOI.

DMS’95

grammatischen Vorträgen international renommierter Sprecher an. Am Abend des ersten Tages findet ein Ausstellertreffen statt, zu dem auch die Presse eingeladen wird. Separat ist während des Kongresses eine Pressekonferenz geplant, in der die wichtigsten Exponate und Präsentationen vorgestellt werden sollen.

DAS DokumentenManagementEreignis in Deutschland 1995

2. Tag Der zweite Tag, der entweder in Kombination mit dem dritten Tag oder Teil der Gesamtbuchung sein kann, gibt wiederum in einer Plenumveranstaltung und zwei unterschiedlichen Veranstaltungsreihen dem „Profi“ detaillierte Informationen über realisierte Anwendungen aus der Praxis.

KongreßKonzeption Das Angebot

Während die erste Veranstaltungsreihe Workflow und Workgroup in Anwendungen darstellt und am Nachmittag Imaging- und Scannertechnologien einbindet, gehört die andere Reihe der Archivierung mit all ihren Facetten.

Der Kongreß bietet „Informations-Managern“, Systemverantwortlichen und EDV-Organisatoren in den jeweiligen Fachabteilungen, die mit der Integration von neuen Informations- und Dokumentationstechnologien in Wirtschaft und Verwaltung beauftragt sind, erforderliches Basiswissen und anhand von Beispielen aus der Praxis Entscheidungshilfen für zukünftige, eigene Projekte. Den Kongreß-Teilnehmern steht ausreichend Zeit für den Besuch der angeschlossenen Ausstellung zur Verfügung.

Am Abend des zweiten Tages findet der Empfang für die Kongreßteilnehmer statt, die zwei oder mehr Tage gebucht haben. Mit dabei sind auch die Aussteller, um der persönlichen Kommunikation Raum zu geben. 3. Tag Der dritte Tag gibt in einer Plenumveranstaltung einen Überblick über „Publishing/Printing-on-Demand“. Die zwei anschließenden Vortragsreihen befassen sich einerseits mit der elektronischen Variante des Publizierens und andererseits mit der „Print-Version“, von Printing-on-Demand über das Pressearchiv bis hin zum digitalen Druck.

Der gesamte Kongreß gliedert sich in drei Tage, die jeweils unterschiedliche Themenschwerpunkte behandeln. 1. Tag Der erste Tag, der auch durch die Teilnehmer separat zu buchen ist, gibt in zwei unterschiedlichen Veranstaltungsreihen dem „Schnelleinsteiger“ grundlegende Informationen über

Eine Plenum-Veranstaltung schließt den Kongreß ab.

Workgroup / Workflow Definition der Begriffe, Unterschiede, Gemeinsamkeiten

Der Kongreß und die Ausstellung werden intensiv in Fachzeitschriften und Verbandsmitteilungen beworben. Gerechnet wird mit 200 bis 400 Teilnehmern am Kongreß und einem Vielfachen an Besuchern der Ausstellung sowie der eintrittsfreien Workshops.

analoge und digitale Archivierung (Mikrographie, WORM, CD-R) Einsatzbereiche, Nutzen, Funktionen.

Im Rahmen des DMS`95 Kongresses wird der IMC das neue „Weißbuch“ zum europäischen Document-Management-Markt vorstellen. Ferner wird die AIIM auf dem DMS’95 die Gründung eines „German Chapter“ der deutschen AIIM-Mitglieder initiieren.

Die Haupteröffnung des Kongresses, in der ein Referent eines Marktforschungsunternehmens den Markt und seine Strukturen, seine Trends und Tendenzen darstellt, schließt für die Einsteiger den ersten Tag ab. Anschließend ist ausreichend Zeit für den Besuch der Ausstellung gegeben.

Die Kosten Der Kongreß ist in drei verschiedenen Varianten buchbar. Verbandsmitglieder (VOI, FMI, AWV, DGD) sowie INFOdoc-Abonnenten erhalten Sonderkonditionen. Der zweite und alle weiteren Teil-

Hieran schließt sich eine Abendveranstaltung mit einem Grußwort „aus der Politik“, sowie zwei pro-

-1-

nehmer eines Unternehmens erhalten einen Nachlaß von 10 Prozent. Darüber hinaus erhalten Frühbucher (bis 30.06.1995) einen zusätzlichen Rabatt. Studenten erhalten gegen Vorlage eines gültigen Studienausweises 50 Prozent Rabatt auf die Normalpreise.

Das Angebot Die Angebotsbereiche beziehen sich auf Hard- und Software sowie Dienstleistungen aus den Bereichen Dokumenten- und Informationsbeschaffung, -verarbeitung, -speicherung auf digitalen und analogen Medien, -Retrieval, -Archivierung, -Verteilung und -Produktion in konventioneller und elektronischer Form.

1. Möglichkeit Der „Schnelleinsteiger“ hat die Möglichkeit, nur den ersten Kongreßtag (19.09.95) zu buchen. Im Tagespreis ist keine Pausenbewirtung und keine Kongreß-Dokumentation, jedoch der kostenfreie Besuch der Ausstellung und der Workshops an den Folgetagen enthalten. Normalpreis: Sonderpreis:

DM 395,00 zzgl. MwSt DM 350,00 zzgl. MwSt

Frühbucherrabatt:

DM 25,00 zzgl. MwSt

Folgende Angebotsbereiche sind Schwerpunkte der Ausstellung:

2. Möglichkeit Wer auf den ersten Tag verzichten will und nur am Praxisteil interessiert ist, hat die Möglichkeit, nur den zweiten und dritten Tag buchen. Im Preis ist die Pausenbewirtung, das Lunch-Buffet, der Teilnehmerempfang sowie die Kongreß-Dokumentation und der kostenlose Besuch der Ausstellung und der Workshops enthalten. Normalpreis: Sonderpreis:

DM 1.680,00 zzgl. MwSt DM 1.595,00 zzgl. MwSt

Frühbucherrabatt:

DM

Für die Ausstellung wurde die Halle 6.1 der Stuttgarter Messe reserviert (Plan). Sie liegt auf einer Ebene mit den Kongreß- und Tagungsräumen. Für Ausstellungsstände über 100 qm steht der Saal Xa und Xb auf Anfrage zur Verfügung. Um die Ausstellung nicht nur für die Kongreßteilnehmer zu öffnen, werden im Vorfeld der Veranstaltung Wertgutscheine durch die Verbände und als Beilagen in Fachzeitschriften an qualifizierte Besucher ausgegeben. Diese Gutscheine im Wert von DM 30,00 berechtigen zum kostenlosen Besuch der Ausstellung und der Workshops. Diese Gutscheine stehen insbesondere auch den Ausstellern zur Verfügung. Ziel ist es, damit die Ausstellung zu einer quasi „Hausveranstaltung“ des jeweiligen Ausstellers zu machen: Er lädt damit „seine“ Kunden und Interessenten zu sich ein und bietet ihnen durch den kostenlosen Zutritt zur DMS-Ausstellung einen zusätzlichen Benefit.

100,00 zzgl. MwSt

3. Möglichkeit Die Vollbuchung des ersten bis dritten Tages. Im Preis ist die Pausenbewirtung, das Lunch-Buffet, der Teilnehmerempfang sowie die Kongreß-Dokumentation und der kostenlose Besuch der Ausstellung und der Workshops enthalten. Normalpreis: Sonderpreis:

DM 1.950,00 zzgl. MwSt DM 1.795,00 zzgl. MwSt

Frühbucherrabatt:

DM

150,00 zzgl. MwSt

Jeder Aussteller erhält die namentlich erfaßten Adressen derjenigen Besucher, die er selbst eingeladen hat. Dies ist durch die Vergabe von Nummernkreisen sichergestellt. Diese Adressen werden nicht an andere Aussteller weitergegeben. Er erhält ferner alle Adressen derjenigen Besucher, die Freigutscheine über die Verbände oder Publikationen erhalten haben.

Für Teilnehmer des ersten Tages kostet die separate Kongreß-Dokumentation DM 120,00 zzgl. MwSt. Nichtteilnehmer können die Dokumentation nach der Veranstaltung für DM 450,00 zzgl. MwSt erwerben. Vergünstigte Zimmerkontingente stehen den Kongreß-Teilnehmern in verschiedenen Hotelkategorien in Stuttgart zur Verfügung.

Gerechnet wird mit 1.500 bis 2.000 Fachbesuchern.

Die Kosten

Ausstellungs-Konzeption

Für die Ausstellung sind unterschiedliche Standgrößen geplant, die sich bei Bedarf zu größeren Einheiten kombinieren lassen. Die Mindeststand-

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größe ist 12 qm. Auch hier erhalten Verbandsmitglieder (VOI, FMI, AWV, DGD) sowie INFOdocAbonnenten Sonderkonditionen. a) Normaltarif ohne Mietmessestand: (Grundfläche < 50 qm) b) Normaltarif ohne Mietmessestand: (Grundfläche > 50 qm) c) Normaltarif mit Mietmessestand*: (Grundfläche < 50 qm) d) Normaltarif mit Mietmessestand*: (Grundfläche > 50 qm) e) Sondertarif ohne Mietmessestand: (Grundfläche < 50 qm) f) Sondertarif ohne Mietmessestand: (Grundfläche > 50 qm) g) Sondertarif mit Mietmessestand*: (Grundfläche < 50 qm) h) Sondertarif mit Mietmessestand*: (Grundfläche > 50 qm)

DM 420,00 DM 380,00 DM 550,00 DM 495,00 DM 380,00 DM 345,00 DM 495,00 Tel. 0201 711 719 Fax 0201 715 162

DM 450,00

*) Mietmessestand in Standard-Ausführung lt. Teilnahmebedingungen.

Weitere Informationen zum Kongreß- und Workshop-Programm

Die Preise beziehen sich auf jeweils 1 Quadratmeter Grundfläche zzgl. MwSt.

VOI Regionalgruppe Hamburg Cocq Datendienst GmbH Herrn Jörg Rogalla Ruseler Weg 19 21033 Hamburg Tel. 040 726 60 946 Fax 040 721 55 99

Weitere Informationen zur Ausstellung: Compunication Klaes GmbH Herrn Gerhard Klaes Hartzbeeker Mark 54 D - 45020 Essen

Struktur des DMS’95 Kongresses 1. Tag, Dienstag 19.09.1995 10.15-10.30 10.30-11.15

Eröffnung Einführungsseminar Workflow Archivierung: Mikrografie

-3-

11.15-12.00 12.00-13.30

13.30 bis 15.00 14.00-18.00

18.00 20.00

Workgroup

Archivierung: WORM/CD-R Ausstellung Allgemeine Eröffnung / Hauptvortrag Dokumenten-Management Markt / Marktstruktur: Gegenwart und Trends Ausstellung Abendveranstaltung mit drei Hauptvorträgen Ausstellertreffen (Empfang) 2. Tag, Mittwoch 20.09.1995

9.00 bis 9.45 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 14.00 14.30 15.30 16.00 bis 18.00 18.00

Schwerpunktvortrag Standards im Bereich Workflow / Workgroup Workflow Elektronische Archivierung Workgroup Hybridsysteme Pause und Ausstellung Anwendung Workflow Anwendung elektronische Archivierung Mittag und Ausstellung Anwendung Workgroup Anwendung Hybridsysteme Anwendergespräche / Gespräche mit den Ausstellern Imaging: Praxislösungen Jukeboxen: Praxislösungen Scanner: Praxislösungen Mikrofilm: Praxislösungen Ausstellung Teilnehmer-Empfang 3. Tag, Donnerstag 21.09.1995

9.00 bis 9.45 10.00 10.30 11.00 11.30 14.00 14.30 bis 16.00

Schwerpunktvortrag Publishing on Demand Electronic Publishing Printing on Demand Electronic Publishing Dokumentation/ via Netz Technische Dokumentation Pause und Ausstellung Electronic Publishing Pressearchiv via CD-ROM CD-ROM-Produktion Digitaler Druck Schlußplenum Ausstellung

-4-

-5-

An den VOI Herrn Karl-Heinz Klönne Text für Leistungsverzeichnis zum

DMS ‘95 Kongress und Ausstellung Eine wesentliche Aufgabe der Verbandsarbeit ist die Unterstützung der Mitglieder durch Kongresse und Messen. Das wichtigste Kongress- und Ausstellungsereignis in 1995 ist die DMS’95 in Stuttgart vom 19.-21.9.1995. Dabei handelt es sich um eine Gemeinschaftsveranstaltung von INFOdoc, Compunication, News Management (?) und VOI. Der VOI führt diese Veranstaltung seinerseits mit Beteiligung seiner Partnerverbände AIIM, BBW, BVB, FMI, IMC, OSTA sowie voraussichtlich AWV, VIW und VTV durch. Kongress und Ausstellung DMS’95 werden daher DIE Dokument-ManagementVeranstaltung in Deutschland werden. Der VOI gestaltet für die DMS’95 das Kongress- und Workshop-Programm. Mitglieder des VOI und der angeschlossenen Partnerverbände erhalten Nachlässe auf die Miete von Standflächen, werden im Kongress- und Workshop-Programm berücksichtigt, erhalten Rabatte auf Anzeigen in der INFOdok zu diesem Kongress und eine beliebige Anzahl von kostenfreien Gutscheinen für den Besuch der Ausstellung und der Workshops. Dem VOI war insbesondere die Gestaltung sowie die Freiräume zum Besuch der Ausstellung wichtig, so daß sowohl für die Kongreß-Teilnehmer als aber auch für die Aussteller genügend Zeit für Demonstrationen und Fachgesprächen erübrigt wird. Dieses Konzept wurde erfreulicherweise bereits durch eine Menge Anmeldungen von Ausstellern angenommen. Das Kongreß-Programm ist durch die bereits vorliegenden Zusagen von namhaften nationalen und internationalen Referenten von herausragender Qualität. Der VOI bildet mit dem DMS ‘95 den Kristallisationspunkt für die gesamte Branche. In Abstimmung und unter Beteiligung des IMC wird damit ein ständiges und jährlich wiederkehrendes Forum geschaffen.

gez. Kff und mip 25.04.1995

DMS '95 Kongreß und Ausstellung für Dokumenten-Management-Systeme (gebucht, Stand 11.07.95) Name1

Name2

Ort

ACS Systemberatung GmbH

Halle/Stand

Ausweise

Hamburg

6.1 / A4, A5

6

Köln

6.1 / D2

6

Anacomp GmbH

Wiesbaden

6.1 / A10

3

ASM GmbH & Co. KG

Westerstede

6.1 / C9

3

ATG CYGNET SA

Rungis Cedex

6.1 / D12

3

AGFA-Gevaert AG

Geschäftsfeld Mikrographie

AXTRO GmbH

Bonn

TC X9

3

Bielefeld

Partner

0

Canon Deutschland GmbH

Krefeld

6.1 / B8

3

CE Computer Equipment GmbH

Bielefeld

6.1 / B3

3

Classen Papertronics KG

Essen

6.1 / D5

3

Hamburg

Partner

0

Essen

Partner

0

Cornerstone Imaging GmbH

Pullach

Macrotron

0

debis Systemhaus DCS GmbH

Aachen

6.1 / A3

3

DIALOG Imaging Software GmbH

Freiburg

TC X4

3

DICOM Deutschland GmbH

Freiburg

6.1 / A1

3

Germering

6.1 / D1

3

Fürth

TC X11

Dortmund

6.1 / BC4, BC5

B.ARCHIV

Archivierungssysteme GmbH

Cocq Datendienst GmbH COMPUNICATION GMBH

DOCUNET GmbH

Informationsdienste

Elektronische Ablagesysteme

DOCware GmbH

3

Dr. Materna GmbH

Systeme, Software, Beratung

10

EASY - Elektronische

Archiv-Systeme GmbH

Mülheim

6.1 / A2

3

ESG Elektroniksystem

und Logistik GmbH

München

6.1 / D10

3

FBO Fachverlag GmbH

Wiesbaden

6.1 / D4

0

FileNet GmbH

Bad Homburg

6.1 / C3

3

Fujitsu Deutschland GmbH

München

Macrotron

0

Garmhausen + Partner

Hamburg

6.1 / B9

3

Group GmbH

Münster

6.1 / BC10

6

Hewlett-Packard GmbH

Böblingen

TC X5

3

IBM Deutschland GmbH

Scientific & Technology

Stuttgart

Partner

0

IBM Deutschland GmbH

Kompetenz-Zentrum Image

Hamburg

TC X1

8

Ahrensburg

6.1 / A6

3

Bad Honnef

Partner

0

IDL ScanArchiv GmbH ImageWare GmbH

Informations- und Archivsysteme

INCOM GmbH

Bonn

6.1 / C2

3

InES Information Systems GmbH

Stuttgart

6.1 / A7, A8

6

Buchenbach

6.1 / D3

3

Ditzingen

Partner

0

Stuttgart

6.1 / D8, D9

6

Brussel

Macrotron

0

Crossen

Partner

0

ip INFO PROCESS AG Keller Mikrofilm

Scan- und Mikrofilmservice

KODAK AG Kofax Image Products K & S Systemtechnik-

und Vertriebsges. mbH

Kühn & Weyh

Software GmbH

Lanier Deutschland GmbH Mikrofilm und

6.1 / B2

3

TC X10

3

Stuttgart

Partner

Macrotron AG

München

6.1 / BC10

Macrotron AG

Hamburg

Partner

0

M.I.S. GmbH

Mediengesellschaft mbH

Freiburg Neuss

Darmstadt

6.1 / D11

3

Noller ISC GmbH

Kelkheim

6.1 / A9

6

NSM Jukebox GmbH

Bingen

Partner

0

Optimal Systems GmbH

Berlin

6.1 / D7

3

Oracle Deutschland GmbH

München

6.1 / D14

3

OSB GmbH, Optische

Management Informations Systeme

0 10

Speichersysteme und Beratung

Paperlink EDV-Vertriebs GmbH

1

Darmstadt

Partner

0

Stuttgart

TC X7

3

DMS '95 Kongreß und Ausstellung für Dokumenten-Management-Systeme (gebucht, Stand 11.07.95) Name1

Name2

Ort

Halle/Stand

Ausweise

Project Consult Unternehmens-

beratung Dr. U. Kampffmeyer GmbH Hamburg

Partner

0

PSI AG

Geschäftsbereich DMST2

Aschaffenburg

TC X6

6

QMS GmbH

Düsseldorf

6.1 / D15

3

Redaktion INFOdoc

c/o Bertelsmann Fachzeitschriften

Essen

Partner

0

SER Systems Engineering

Reinhardt GmbH

Neustadt

6.1 / BC1

6

Siemens-Nixdorf

Informationssysteme AG

München

6.1 / BC6, BC7, C8

SMA Schaut GmbH

Karben

Partner

SOFTPRO GmbH

Böblingen

TC X2

3

Software-Ley GmbH

Pulheim

TC X8

3

Berlin

6.1 / D6

3

Staude Foto Chemie

Wölfersheim

Partner

0

TransAction Software GmbH

München

Partner

0

v. Rheinbaben & Busch GmbH

München

TC X3

3

Darmstadt

6.1 / D16, D17

SRZ Berlin

Verbände:

Satz-Rechen-Zentrum

VOI, FMI, AWV, IMC, AIIM

Gesamt

2

10 0

10 189