Guía de Evaluación
Guía de Evaluación UN RECURSO DE SOROPTIMIST.ORG/LIVEYOURDREAM.ORG
¡Bienvenidas a Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It): Apoyo sobre Carreras Para Jovencitas! Tabla de Contenidos I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII.
Introducción 2 Midiendo Impacto____________________________________________________ ______________________3 Cronograma 3 Consejos para Administrar la Evaluación_________________________________________________ __4 Cómo Presentar Información de la Evaluación de la Participante________________ ____4 Hoja de Trabajo de Información y Evaluación _________________________________________________5 Formulario de Evaluación_____________________________________________________________ ____16 Formulario de Comunicación _____________________________________________ ___________18
I. Introducción
¡Bienvenidas a la guía de evaluación para Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It): Apoyo sobre Carreras Para Jovencitas! Este recurso las ayudará a administrar una evaluación para su proyecto de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). El programa global para jovencitas de Soroptimist/LiveYourDream.org - Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It): Apoyo sobre Carreras Para Jovencitas, está diseñado para niñas en la escuela secundaria que se enfrentan a obstáculos ante su éxito futuro. Les brinda a las jovencitas acceso a modelos de conducta profesionales, educación para su carrera y recursos para vivir sus sueños. El apoyo para Carreras incluye ayuda y asistencia para obtener una ocupación que les ofrezca oportunidades de éxito a largo plazo. A pesar de que sabemos que no todas las jovencitas sabrán lo que quieren hacer por el resto de su vida, las aptitudes que aprenderán en Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It), las ayudarán independientemente de la carrera que elijan seguir o cuándo se decidan a hacerlo. Para poder asegurar que estamos alcanzando nuestras metas y que estamos ayudando a las jovencitas de manera significativa y medible, Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) tiene metas y objetivos claramente definidos. Meta del Programa: A través de la educación y acceso a modelos de conducta, las jovencitas se sentirán empoderadas para seguir sus metas de carrera y alcanzar su potencial pleno. Objetivos: 1. Aumentar el número de jovencitas que se sienten preparadas para seguir sus metas de carrera. 2. Aumentar el número de jovencitas que se sienten cómodas creando metas alcanzables.
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3. Aumentar el número de jovencitas que cuentan con las herramientas necesarias para superar los obstáculos ante el éxito. 4. Aumentar el número de jovencitas que entienden la importancia de la resiliencia. 5. Aumentar el número de jovencitas que pueden conectar sus valores personales con carreras posibles. 6. Aumentar el número de jovencitas que se sienten con confianza acerca de su éxito futuro. 7. Aumentar el número de jovencitas que cuentan con modelos de conducta profesionales.
II. Midiendo Impacto
Una evaluación mide el éxito de un proyecto y el impacto que su proyecto tiene en las participantes. Una evaluación: • Les permite a las voluntarias verificar el cumplimiento de sus metas. • Asegura que se lleven a cabo las actividades correctas para lograr el impacto necesario para las participantes. • Mide el beneficio o cambio a las participantes como resultado del proyecto. • Les permite a las voluntarias establecer el impacto del proyecto. • Les permite a las voluntarias tomar decisiones bien informadas sobre continuar, terminar o revisar un proyecto. Al llevar a cabo una evaluación de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It), las voluntarias de Soroptimist/LiveYourDream.org pueden hablar más específicamente sobre el impacto de nuestro trabajo en la comunidad para mejorar las vidas de las niñas. La evaluación de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) medirá la meta del programa y los objetivos presentados arriba. Al presentar los datos de la evaluación de su proyecto, las voluntarias contribuyen al impacto colectivo de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). Cuando cientos de voluntarias completan un proyecto local y les presentan los datos de la evaluación , Soroptimist/LiveYourDream.org puede entender y contar la historia del impacto global que tenemos en las niñas. Su trabajo en su comunidad se conecta directamente con el trabajo que tiene lugar en los 20 países y territorios de nuestra organización.
III. Cronograma
Los proyectos de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) pueden implementarse en cualquier momento durante el año. Al final de una conferencia o sesiones de tutoría en grupos pequeños, las voluntarias deben brindarles a las participantes el formulario de evaluación (incluido en esta guía) y pedirles a las participantes que lo completen y se lo entreguen a una voluntaria designada. Por favor esté al tanto del siguiente cronograma: • Un Mes Después de Su Proyecto: o Fecha límite para entregar la información sobre la evaluación a Soroptimist/LiveYourDream.org. Una voluntaria designada deberá reunir las respuestas de los formulario de evaluación y presentar la información en el formulario en línea (instrucciones abajo). o Debe entregarse el Formulario de comunicación del club de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) completo a su coordinadora regional de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) (clubes Soroptimistas solamente) • Toda la información debe presentarse NO MÁS TARDE DEL 1 DE JUNIO. • Por favor, siga este proceso cada vez que completa una conferencia de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It), o serie de sesiones de tutoría en grupos pequeños.
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IV. Consejos para Administrar la Evaluación •
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Aliente las observaciones sinceras Asegúrese de que las jovencitas comprendan que no serán tratadas en forma diferente si brindan observaciones positivas o negativas. Infórmeles a las jovencitas que sus respuestas serán mantenidas en forma confidencial. Explique que Soroptimist/LiveYourDream.org. protegerá sus respuestas y no compartirá información de su identificación con ninguna otra persona. Puede que Soroptimist/LiveYourDream.org. cite sus respuestas cuando informan o promocionan el programa, pero sólo si las jovencitas nos dan permiso para hacerlo (marcando el cuadro de 'Sí' al final del formulario de evaluación. Explíqueles a las jovencitas que sus respuestas son importantes para nosotras. Hay algunas cosas que Soroptimist/LiveYourDream.org. espera que las jovencitas aprendan participando en Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It); necesitamos sus opiniones para saber si estamos encausadas o si es necesario hacer ajustes en el programa. Asegúreles a las jovencitas que Soroptimist/LiveYourDream.org. tomará las observaciones que nos brindan en el formulario de evaluación muy seriamente y se les informará sobre el futuro del programa. Las voluntarias deben permanecer en el salón con las jovencitas mientras completan la encuesta, en caso de que ellas tengan preguntas. Pida que se le entregue la encuesta a una voluntaria antes de que cada jovencita salga del salón. Si las jovencitas se llevan la encuesta para completarla en su casa, es muy probable que no la completen. Considere darles a las jovencitas algo a cambio de la encuesta completa, como calcomanías de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It), una pulsera, un diario personal con bolígrafo, u otro regalo pequeño como símbolo de apreciación por sus observaciones. Considere compartir los resultados colectivos de la evaluación con todas las jovencitas luego que se hayan recopilado todos los resultados. Puede que ellas estén interesadas en saber el impacto de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) en todo el grupo.
V. Como Ingresar la Información de la Evaluación en el Formulario en Línea
Luego de que las jovencitas completen el formulario de evaluación (incluido en esta guía) una voluntaria deberá enviarle los resultados a Soroptimist/LiveYourDream.org. La información de la evaluación puede ingresarse siguiendo el enlace en la página web de Información y Evaluación de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) a un formulario en línea donde se ingresará la información general sobre su proyecto y los resultados de los formularios de evaluación de las jovencitas participantes. Muchas de las preguntas requieren una respuesta numérica. Para hacer que el proceso sea lo más fácil posible, la voluntaria responsable de completar el formulario en línea debe revisar cuidadosamente esta Guía de Evaluación y luego reunir la información necesaria antes de empezar con el formulario en línea. No pueden guardarse las respuestas a medio completar del formulario en línea, por lo que todas las respuestas deben prepararse con anticipación e ingresarse en una sola visita, en el formulario en línea. Se incluye una Hoja de trabajo para Información y Evaluación para ayudar a preparar las respuestas antes de presentarlas por medio del formulario en línea. Por favor refiérase a la Hoja de Trabajo para ver las instrucciones sobre cómo responder a las preguntas.
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Hoja de Trabajo de Información y Evaluación UN RECURSO DE SOROPTIMIST.ORG/LIVEYOURDREAM.ORG
Consejos para Completar el Formulario de Informes y Evaluación en Línea Complete y presente un Formulario de Informes y Evaluación para CADA proyecto de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) que usted entrega. Utilice esta hoja de trabajo como ayuda para reunir sus respuestas antes de presentarlas en línea. Por favor, no envíe copias de este formulario a Soroptimist/LiveYourDream.org. Si necesita ayuda con el formulario electrónico, por favor envíenos un email a
[email protected], llame al (215)893-9000, o contacte a la oficina de su región (clubes Soroptimistas solamente).
Si este proyecto fue llevado a cabo por más de un club, por favor presente solo UN formulario.
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Si seleccionó "Otro", por favor utilice el espacio que se rinda para describir brevemente el
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Por favor solo incluya horas de voluntariado y el dinero gastado para este proyecto específico de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It).
La atención de los medios puede incluir al diario local (impreso o en línea), radio, medios sociales, etc.
Las visitas de colegas pueden incluir visitas a universidades, reuniones con consejeros de admisiones , o llevar a cabo su proyecto en el campus de una universidad. Las visitas al lugar de trabajo pueden incluir visitas a la oficina y/o reuniones con el personal profesional. Los días de acompañamiento para instrucción en el trabajo incluyen ir al trabajo con una mujer profesional y observarla mientras ella lleva a cabo las responsabilidades de su Las entrevistas de información incluyen a las jovencitas haciéndoles preguntas a las mujeres profesionales sobre su camino en su carrera, los cursos que tomaron, los desafíos a Las oportunidades de voluntariado son aquellas que les permiten a las jovencitas obtener experiencia inicial dentro de un campo en particular y construir aptitudes que son
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Soroptimist/LiveYourDream.org. le pide esta información para poder entender mejor quién está participando en el programa. Soroptimist/LiveYourDream.org. entiende que puede que usted no tenga acceso a este tipo de información acerca de las participantes en su proyecto, por lo que puede ser que usted sepa las respuestas a algunas o todas estas preguntas. Por favor responda lo mejor que pueda. Se le brinda una opción de 'No lo Se' en caso de que no cuente con ninguna información para responder a la pregunta. Soroptimist/LiveYourDream.org. no alienta a las socias de clubes a que les hagan estas preguntas directamente a las participantes, pero puede ser que las jovencitas la ofrezcan en el curso del proyecto o un miembro del personal de una organización asociada, como una consejera escolar o asistente social. SIA pide esta información para definir más claramente la audiencia objetivo y describir la población sobre la que este programa tiene impacto.
Le pedirán que indiquen cuántas (0%, 25%, 50%, 75%, o 100%) participantes tienen experiencia con ciertas situaciones de vida.
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Esta parte del formulario en línea captura las respuestas de las participantes a las preguntas 1-8 en el formulario de evaluación para participantes. Las ocho preguntas requieren una respuesta numérica. En preparación de esta sección, tiene que sumar el número de jovencitas que seleccionaron "Totalmente De Acuerdo", "De Acuerdo", "No Estoy Segura", "No estoy De Acuerdo", y "Totalmente en Desacuerdo" para cada declaración en sus formularios de evaluación para participantes. Luego ingresará el número TOTAL de l d d lf l lí
Seleccione el número apropiado del menú de abajo. Cada línea debe mostrar el total de jovencitas que participaron en el proyecto, a menos que su proyecto no haya tratado bj ti
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Dentro de esta sección,se le pide que ingrese el número de jovencitas que respondieron a la pregunta, más que medir las respuestas escritas de las mismas. Aquí, deberá contar el número de participantes que respondieron de cierta manera.
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Para cada pregunta:
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o
Cuente el número de respuestas aplicables a cada categoría enumerada.
o
Luego, ingrese el número TOTAL de respuestas para cada categoría en el formulario.
o
Resuma todas las otras respuestas que no caben en las categorías brindadas y presente su resumen en el espacio que se le brinda (la última opción para cada pregunta).
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Si una jovencita marcó 'Si' en la pregunta 15 del formulario de evaluación para participantes, por favor brinde su información de contacto aquí. Soroptimist/LiveYourDream.org. espera tener contacto mínimo con las participantes pero desea la opción de contactarlas para el desarrollo futuro de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It).
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Formulario de Evaluación ¡GRACIAS POR PARTICIPAR EN SUÉÑALO, PUEDES LOGRARLO (DREAM IT, BE IT)! Por favor respondan a estas preguntas lo más sinceramente posible. Sus respuestas les ayudarán a las Soroptimistas a comprender cómo Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) las puede haber impactado a ustedes. (Para cada pregunta, por favor elijan sólo una respuesta)
Como resultado de haber participado Totalmen en Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It)… 1.
te de
De
Indecisa
acuerdo
acuerdo
No estoy
Totalmente
de
en
acuerdo
desacuerdo
Tengo más confianza sobre mi futuro éxito.
2. Me siento más preparadas para seguir mis metas de carrera. 3.
Cuento con nuevas herramientas para superar los obstáculos hacia mi éxito.
4.
Cuento con nuevas herramientas para superar contratiempos.
5.
Entiendo de qué manera puedo conectar mis valores con carreras posibles.
6.
Conozco mujeres que desean apoyar a mis aspiraciones profesionales.
7.
Me presentaron a modelos de conducta profesionales.
8.
Tuve la oportunidad de crear metas alcanzables para mi futuro.
9. ¿Cuál consideras que es el mayor obstáculo para el éxito de tu carrera? 10. ¿Aprendiste estrategias para superar ese obstáculo? Sí
No
Por favor explica tu respuesta: © Soroptimist International of the Americas. Julio 2017
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11. ¿Qué dos cosas puedes hacer para recuperarte de un contratiempo para lograr tus metas? 1.
2.
12. ¿Cuál fue tu parte favorita de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It)?
13. ¿Cómo podemos mejorar este programa para otras niñas?
14. ¿Qué otro apoyo adicional necesitas para poder vivir tus sueños?(marca todas las que correspondan) Más oportunidades de tutoría de una socia Soroptimista local Tutoría por Internet Un grupo de jovencitas en línea que completó Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) Una oportunidad para financiar el apoyo de la educación o la capacitación para una carrera Otro, por favor describe:
15. ¿Podemos citar tus respuestas en nuestros informes o en nuestros materiales de promoción? Las citas nunca incluirán tu nombre ni cualquier otra información que te identifique. Sí
No
16. Si las Soroptimistas quieren hacer seguimiento contigo en el futuro ¿podemos contactarte? Sí
No
Si respondiste Sí, por favor brinda: Nombre: Dirección de Correo Electrónico:
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Formulario de Comunicación del Club UN RECURSO DE SOROPTIMIST PARA CLUBES Y SOCIAS
Entregar: Un mes después de haberse completado el proyecto Fecha del proyecto: __________________ Instrucciones: Este formulario deberá ser completado y presentado a su coordinadora regional dentro de UN MES de CADA proyecto completado del club para Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). Los clubes participantes también deberán presentar la información del proyecto y la evaluación mediante el formulario en línea en el sitio de Internet de SIA dentro de UN MES después de CADA proyecto completado. Para la información de contacto de la coordinadora regional, por favor revise el directorio de liderazgo. Sólo los clubes que participan en Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) deben completar un formulario de comunicación. El club participante informará sobre las actividades de apoyo del club. Nombre del club
Número del club
Presentado por: Nombre y Título Email
Teléfono
Hay dos maneras en las que los clubes pueden involucrarse en Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) mediante participación o apoyo. Los clubes participantes informarán sobre el apoyo - incluyendo fondos y horas de voluntariado - recibidos por otros clubes. Clubes que Participan en Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) - Club(es) que hayan llevado a cabo una Conferencia de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) o sesiones de tutoría en grupos pequeños para jovencitas en la escuela secundaria, utilizaron el Currículum de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) y brindaron la información del proyecto y de su impacto mediante el formulario de SIA en línea. Si dos o más clubes están trabajando juntos y comparten la administración equitativamente, por favor presenten un formulario de comunicación y un formulario de SIA en línea para el proyecto. Todos los clubes serán considerados como participantes. Clubes que apoyan a Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) - clubes que han apoyado a otro club participantes en Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) con ayuda financiera, donaciones, proporcionando oradores o ayuda administrativa y/o brindando oportunidades adicionales para que las jovencitas participen en un proyecto de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). Todos los fondos o apoyo de los otros clubes que hayan ayudado deberán ser incluidos por el club participante cuando reporte la información del proyecto mediante el formulario de SIA en línea. 1. Nuestro club utilizó el Currículum de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) y llevó a cabo: Sesiones de tutoría en grupos pequeños para __________ jovencitas. Una conferencia para _____________ jovencitas. Otro para____________ niñas (por favor describa) 2. Nuestro club presentó la información del proyecto y la evaluación mediante el formulario en línea de SIA: Sí No 3. Nuestro club recibió apoyo de otros clubes Soroptimistas, por favor enumérelos:
Para más información, vea la sección de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) del sitio de Internet de SIA.
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