GRT 2018 02
Friday, August June 3, 2018 Thought for the Day Given by Sandra Kieswetter De Halkema, Governor of Mexico/Centroamerica Region Good morning, I like to start this day by being GRATEFUL for all the things we have. A Time To Believe by B.J. Morbitzer. To believe is to know that every day is a new beginning. Is to trust that miracles happen, and dreams really do come true. To believe is to see angels dancing among the clouds, To know the wonder of a stardust sky and the wisdom of the man in the moon. To believe is to know the value of a nurturing heart, The innocence of a child's eyes and the beauty of an aging hand, for it is through their teachings we learn to love. To believe is to find the strength and courage that lies within us When it's time to pick up the pieces and begin again. To believe is to know we are not alone, That life is a gift and this is our time to cherish it. To believe is to know that wonderful surprises are just waiting to happen, And all our hopes and dreams are within reach. If only we believe. Believe: Soroptimist improves the lives of women and girls through education. Thank you!
GRT 2018 04
Improving the lives of women and girls through programs leading to social and economic empowerment.
SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS
FY18/19 Strategic Plan Soroptimist is a global volunteer women’s organization.
VISION Women and girls have the resources and opportunities to reach their full potential and live their dreams.
MISSION Soroptimist improves the lives of women and girls through programs leading to social and economic empowerment.
CORE VALUES Soroptimist International of the Americas is committed to: GENDER EQUALITY: Women and girls live free from discrimination. EMPOWERMENT: Women and girls are free to act in their own best interest. EDUCATION: Women and girls deserve to lead full and productive lives through access to education. DIVERSITY & FELLOWSHIP: Women from varied backgrounds and perspectives work together to improve the lives of women and girls.
BIG GOAL (10-15 years) Increase Collective Impact
STRATEGIC OUTCOMES (3-5 years) IMPACT Together, we will provide a sustainable impact on the lives of women and girls who face obstacles such as poverty, violence and teen pregnancy.
ENGAGEMENT Members and supporters will find value through engagement with our mission.
RECOGNITION We will be recognized for the impact of our Dream Programs.
PHILANTHROPY Donors will fully fund our Dream Programs.
FUTURE We will enter our second century able to serve more women and girls through our Dream Programs. Page 1 of 1
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Improving the lives of women and girls through programs leading to social and economic empowerment.
SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS
SIA Region Governor Position Description A.
Area of Responsibility
The Soroptimist International of the Americas (SIA) region governor is the chief administrative officer of SIA’s region. The region governor serves as the team leader to ensure the region strengthens and supports clubs as they carry out the strategic direction of our federation. The region governor’s responsibilities are designed so that faithful performance of duties enables clubs within the region to be financially sound, ensure a leadership succession, grow membership and support funding and delivery of SIA’s global Dream Programs, while also ensuring the same for their region.
B.
Objectives
Increase SIA clubs’ understanding of our federation’s vision, mission, core values and strategic direction.
Increase clubs’ participation in our global Soroptimist Dream Programs - Live Your Dream: Education and Training Awards for Women and Dream It, Be It: Career Support for Girls.
Increase clubs’ membership recruitment and retention efforts to meet the annual goal given to the region.
Increase public awareness of Soroptimist ‘s social change efforts to economically empower more women and girls who face obstacles such as poverty, violence and teen pregnancy through our Dream Programs in the clubs’ local communities.
Increase contributions from clubs and individual members within the region to financially support our global Soroptimist Dream Programs.
C.
Specific Duties
Specific duties are based on our procedures for Soroptimist International of the Americas and the strategies outlined in our federation’s strategic plan. In general, in addition to the duties that may be outlined in our region-related bylaws, policies and procedures, SIA region governors are expected to: Operations
Communicate the importance of maintaining civil, vibrant, and dynamic clubs that provide service relevant to our federation’s strategic direction.
Support the partnership between clubs, districts, regions and headquarters for increased collective
1709 Spruce Street | Philadelphia, PA 19103 | 215-893-9000 |
[email protected] | Soroptimist.org | LiveYourDream.org © Soroptimist International of the Americas
SIA Region Governor Position Description impact.
Provide support to clubs in carrying out our strategic direction.
Ensure the region meets the Healthy Region Guidelines.
Host at least one region conference annually and provide call to conference to SIA Headquarters and official visitor at the same time as provided to clubs.
Attend Governors Round Table; once as SIA governor-elect and twice as SIA governor.
Submit entries for the region recognition program - Shaping the Future Award.
Submit entries for the club recognition program Soroptimist Celebrating Success Awards.
Participate in web-based and/or audio informational and training sessions hosted by SIA Headquarters.
Adhere to “Fundraising by Regions” as described in the federation procedures.
Secure appropriate insurance coverage for the region to mitigate risk as described in federation procedures.
Provide training to clubs and members in administrative, programs, fundraising, public awareness, and membership activities.
Identify and develop new region and club leaders.
Appoint and direct region chairs to meet their responsibilities as outlined in each of their position descriptions.
Guide and mentor the region governor-elect to ensure a smooth transition.
Membership
Promote recruitment and retention of members.
Direct the chartering efforts of new clubs in the region.
In conjunction with the region membership chair, supervise the disbanding of any club, as outlined in the federation procedures of disbanding.
Ensure clubs with fewer than the recommended 12 or more members receive counsel and assistance with recruitment and member engagement efforts.
Programs
Promote participation and provide support to clubs in carrying out the Soroptimist Dream Programs.
Encourage the clubs in the region to annually provide Live Your Dream Awards and provide additional support to their recipients.
Encourage clubs to participate in Dream It, Be It and/or support other clubs that are participating.
Encourage clubs to participate in the Working as One exercise, use the Decision Tree tool to analyze their work and create an action plan to align their work with SIA’s strategic direction.
Public Relations
Become familiar with and regularly encourage clubs to use the public relations and branding resources available on the SIA website.
Educate clubs on the benefits of collective branding efforts.
Remind clubs and region leadership to use the S logo on all Soroptimist materials and in communication channels.
© Soroptimist International of the Americas. June 2018.
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SIA Region Governor Position Description
Disseminate information, news and resources to clubs as provided by SIA Headquarters.
Fundraising
Promote a culture of philanthropy among clubs and individual members to give for the benefit it will provide women and girls who face obstacles, though our Dream Programs.
Encourage contributions to our organization to exponentially serve more women and girls.
D.
Eligibility Requirements and Qualifications
In addition to what is stated in the SIA region-related bylaws, policies and procedures, the following are eligibility requirements for the position:
Be a member in good standing in their club.
Cannot hold any other elected offices at any level of the organization, including appointments to the Fund Development Council or Soroptimist International.
Have an active email account which is regularly checked and reported to SIA.
Be able to participate in web-based and/or audio informational and training sessions and annual face to face meetings with federation leadership and SIA Headquarters.
Qualifications: Because a governor holds the key leadership position within the region and serves as the main link between the federation board, SIA Headquarters and clubs, she should :
Be dedicated to our mission.
Understand our strategic plan and how the region and clubs in the region will advance it.
Have the ability to be an articulate spokesperson for Soroptimist.
Possess leadership skills such as critical thinking, flexibility, delegating, and problem solving.
E.
Planning and Finance Reporting Requirements
Governors are responsible for submitting their region’s strategic plans to guide their efforts and further our strategic direction. These plans are to include tactics/activities to achieve the federation directed region goals, objectives and strategies. Region leaders, including the governor, the region board of directors, and region chairs, should develop the tactics/activities to support the achievement of the strategies, objectives and goals. The SIA region governor shall submit their region’s strategic plan to SIA Headquarters by the deadline requested. All regions are required to provide SIA Headquarters with their year-end financial statements 60 days following their year-end. These financial statements will include a balance sheet showing assets, liabilities and net worth and a detailed income statement reflecting the activities of the current year. Their current year’s budget with all activities including region conference must also be submitted with the financial statements. All regions based in the US, its territories and Canada are required to provide SIA Headquarters CO&FO with a copy of any future contracts with a value of $10,000 or more at the time of execution. © Soroptimist International of the Americas. June 2018.
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SIA Region Governor Position Description
F.
Region Conferences
Region conferences, which typically take place annually in March, April, and May, are a time for members to gather for friendship, fellowship, and learning. They are also an opportunity for “Official Visits” to each region from members of the federation board, and other SIA leaders or staff. Refer to the Official Visits Guide for further information about these visits. The Guide can be found in the Governors section of the website. SIA Governors should connect with their Official Visitor no later than January 1 to discuss travel logistics and any other important conference information. In addition to providing a hospitable visit, as indicated in the Official Visits Guide, the Governor ensures time on the conference agenda for the Official Visitor’s speech as well as a minimum of 90 minutes during the region board meeting to hold the Healthy Region Conversation. Beginning with the 2019 Region Conferences, Governors will also allot time on their conference agendas for four presentations developed by SIA Staff in the areas of program, membership, fundraising, and public awareness. Region chairs are expected to deliver this content.
G.
Monitoring and Other Reporting
Region performs a self-evaluation against the Guidelines for a Healthy Region for all criteria points where SIA Headquarters does not collect data.
Discussion of the region brief provided by SIA Headquarters.. The official visitor will note areas where the SIA region is excelling and areas that are of concern. In the second year of the biennium, the review must take place between the official visitor, the current region board and the incoming region board of directors. A confidentially form will be necessary if the incoming board has not been elected.
The official visitor reports to the federation board with recommendations for any next steps.
The region governor shall receive a letter from the federation board indicating follow-up and expectations for the up-coming year.
The region leadership should address the federation board’s expectation in their strategic plan tactics/activities.
© Soroptimist International of the Americas. June 2018.
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GRT 2018 5A - Spanish
Mejorando las vidas de mujeres y niñas a través de programas que llevan al empoderamiento social y económico.
SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS
Descripción del puesto de Gobernadora Regional de SIA A. Área de Responsabilidad La gobernadora regional de Soroptimist International of the Americas es la principal oficial administrativa de la región de SIA. La gobernadora regional sirve como líder del equipo para asegurar que la región fortalezca y apoye a los clubes a medida que llevan adelante la dirección estratégica de nuestra federación. Las responsabilidades de la gobernadora regional de SIA están diseñadas para que el desempeño dedicado de los deberes les permita a los clubes dentro de la región de SIA ser sólidos económicamente, asegurar la sucesión del liderazgo, hacer crecer la membresía y ayudar a financiar y entregar los programas globales de SIA, mientras aseguramos lo mismo para la región de SIA.
B. Objetivos
Mejorar la comprensión de los clubes de SIA acerca de la visión de nuestra federación, su misión, valores centrales, y dirección estratégica.
Aumentar la participación de los clubes en nuestros Programas de Sueño globales - Vive Tu Sueño: Premios de Educación y Capacitación para Mujeres y Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It): Apoyo sobre Carreras Para Jovencitas.
Aumentar los esfuerzos para el reclutamiento y retención de socias para cumplir con la meta anual de la región.
Aumentar el reconocimiento de nuestros esfuerzos para el cambio social de empoderar económicamente a las mujeres y niñas que se enfrentan a obstáculos como la pobreza, violencia, y embarazo en la adolescencia a través de nuestros Programas de Sueño.
Aumentar las contribuciones de los clubes de SIA y e individuales de las socias dentro de la región de SIA para apoyar financieramente a los Programas de Sueño globales de SIA.
C. Deberes Específicos Los deberes específicos se basan en nuestros procedimientos para Soroptimist International of the Americas y las estrategias detalladas en el plan estratégico de la federación. En general, además de los deberes que pueden estar detallados en los reglamentos, políticas y procedimientos de nuestra región, se espera que las gobernadoras de la región de SIA: Operaciones
Comunicar la importancia de mantener clubes civilizados, vibrantes, y dinámicos que brinden servicios relevantes a la dirección estratégica de nuestra federación.
1709 Spruce Street | Philadelphia, PA 19103 | 215-893-9000 |
[email protected] | Soroptimist.org | LiveYourDream.org © Soroptimist International of the Americas
Descripción del puesto de Gobernadora Regional de SIA
Apoyar la colaboración entre los clubes, distritos, regiones, y la sede central para un mayor impacto colectivo.
Brindarles apoyo a los clubes para llevar a cabo nuestra dirección estratégica.
Asegurar que la región cumpla con las Normas Para Una Región Saludable.
Organizar al menos una conferencia regional y hacer un llamado a la conferencia a la Sede Central de SIA y visitante oficial al mismo tiempo según se brinda a los clubes.
Asistir a la Mesa Redonda de Gobernadoras; una vez como gobernadora electa de SIA y dos veces como gobernadora de SIA.
Presentar entradas para el programa de reconocimiento de la región - Premio Dándole Forma al Futuro.
Presentar entradas para el programa de reconocimiento del club: Premios de las Soroptimistas Celebran el Éxito.
Participar en sesiones informativas por Internet o audio, y sesiones de capacitación organizadas por la Sede Central de SIA.
Adherirse a la “Recaudación de fondos por regiones” según se describe en los procedimientos de la federación.
Asegurar una cobertura de seguros adecuada de la región para mitigar los riesgos según se describe en los procedimientos de la región.
Brindar capacitación para los clubes y socias en actividades administrativas, programas, recaudación de fondos, toma de consciencia pública, y de membresía.
Identificar y desarrollar nuevas líderes regionales y de clubes.
Designar y dirigir a las coordinadoras regionales en el cumplimiento de sus responsabilidades según se detalla en cada una de las descripciones de sus puestos.
Guiar y ser mentoras de la Gobernadora-Electa para asegurar una transición sin problemas.
Membresía
Promover el reclutamiento y la retención de las socias.
Dirigir los esfuerzos de fundación de los nuevos clubes de la región.
Junto a la coordinadora regional de membresía, supervisar la disolución de los clubes, según se detalla en los procedimientos de la federación para la disolución de clubes.
Asegurar que los clubes con menos del número recomendado de 12 socias o más, reciban asesoramiento y asistencia con el reclutamiento y los esfuerzos para involucrar más a las socias.
Programas
Promover la participación y brindar apoyo para apoyar a los clubes para llevar a cabo los Programas de Sueño.
Alentar a los clubes de la región a que brinden Premios Vive Tu Sueño anualmente y brinden apoyo adicional a sus beneficiadas.
Alentar a los clubes a que participen en Suéñalo, Puedes Lograrlo y/o a que apoyen a los clubes participantes.
Alentar a los clubes a que participen en el ejercicio de Trabajando Unidas, utilizar la herramienta del Árbol de Decisiones para analizar su trabajo y crear un plan de acción para alinear a su trabajo con la dirección estratégica de SIA.
© Soroptimist International of the Americas. Junio de 2018.
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Descripción del puesto de Gobernadora Regional de SIA Relaciones Públicas
Familiarizarse con y alentar regularmente a los clubes a que utilicen los recursos para relaciones públicas y desarrollo de la marca disponibles en el sitio de Internet de SIA.
Educar a los clubes sobre los beneficios de los esfuerzos colectivos para el desarrollo de la marca.
Recordarles a los clubes y al liderazgo de la región que utilicen en logo de S en todos los materiales Soroptimistas y en los canales de comunicación.
Diseminar información, noticias y recursos para los clubes según los brinda la sede central de SIA.
Recaudación de Fondos
Promover una cultura de filantropía entre los clubes y las socias, de dar por el beneficio que representa para las mujeres y las niñas que se enfrentan a obstáculos, mediante nuestros Programas de Sueño.
Alentar las contribuciones a nuestra organización para poder servir a más mujeres y niñas en forma exponencial.
D. Requerimientos y Aptitudes de Elegibilidad Además de lo que se declara en los reglamentos, políticas y procedimientos regionales de SIA, los siguientes son los requerimientos de elegibilidad para el puesto:
Debe ser socia al día con sus obligaciones en su club.
No puede ocupar ningún otro puesto para el que haya sido elegida en ningún nivel de la organización, incluyendo designaciones al Consejo de Desarrollo de Fondos o Soroptimist International.
Debe tener una cuenta de email activa, que sea revisada regularmente y comunicar la información a SIA.
Debe poder participar en sesiones de capacitación por Internet y/o de audio información, y reuniones en persona con el liderazgo de la federación y la Sede Central de SIA.
Aptitudes: Dado a que la gobernadora ocupa el puesto clave dentro de la región y sirve como el enlace principal entre la Junta de la federación, la Sede Central de SIA y los clubes, ella debe:
Estar dedicada a nuestra misión.
Entender nuestro plan estratégico y cómo la región y los clubes los clubes en la región harán que avance.
Ser capaz de ser una vocera clara para Soroptimist.
Contar con aptitudes de liderazgo, como pensamiento estratégico, flexibilidad, delegación, y resolución de problemas.
E. Requerimientos para el Planeamiento e Informes Financieros Las gobernadoras son responsables de presentar los planes estratégicos de sus regiones para guiar sus esfuerzos y llevar más allá a nuestra dirección estratégica. Estos planes deben incluir tácticas/actividades para lograr las metas, objetivos y estrategias dirigidas por la federación. Las líderes regionales, incluyendo la gobernadora, la junta de directoras de la región, y las coordinadoras de la región deberán desarrollar las tácticas/actividades para apoyar el logro de las estrategias, objetivos y
© Soroptimist International of the Americas. Junio de 2018.
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Descripción del puesto de Gobernadora Regional de SIA metas. La gobernadora regional de SIA presentará el plan estratégico de su región a la sede central de SIA hacia la fecha límite solicitada. Se exige que todas las regiones de Soroptimist le presenten a la Sede Central de SIA sus declaraciones financieras de fin de año dentro de los 60 días siguientes al fin de su año. Estas declaraciones financieras incluirán una hoja de balance general, mostrarán bienes, responsabilidades y valor neto y una declaración de ingresos detallada reflejando las actividades del año actual. También debe presentarse el presupuesto del año vigente con todas las actividades incluyendo la conferencia regional, junto a las declaraciones financieras. Se exige que todas las regiones de SIA con base en los Estados Unidos, sus territorios, y Canadá le brinden a la CO&FO de la Sede Central de SIA una copia de cualquier contrato futuro con un valor de $10.000 o más en el momento de su ejecución.
F. Conferencias Regionales Las conferencias regionales, que típicamente tienen lugar anualmente en marzo, abril, y mayo, son un momento para que las socias se reúnan como amigas, compañeras, y para aprender. También son una oportunidad para las “visitas oficiales” a cada región, por parte de las miembros de la Junta de la federación, y otras líderes o personal de SIA. Refiérase a la Guía para Visitas Oficiales para más información sobre estas visitas. Puede encontrar la guía en la sección para gobernadoras del sitio de Internet. Las Gobernadoras de SIA deben conectarse con su Visitante Oficial antes del 1 de enero para discutir la logística de viaje y cualquier otra información importante de la conferencia. Además de brindar una visita agradable, según se indica en la Guía para Visitas Oficiales , la Gobernadora asegura tiempo en la agenda de la conferencia para el Discurso Oficial para Visitantes, y 90 minutos en la reunión regional de la junta para llevar a cabo la conversación de una región saludable. Empezando con las Conferencias Regionales de 2019, las gobernadoras podrán también dedicar tiempo en sus agendas de la conferencia para cuatro presentaciones creadas por el personal de SIA en las áreas de programas, membresía, recaudación de fondos, y toma de consciencia pública. Se espera que las coordinadoras regionales entreguen este contenido.
G. Control y Otros Informes
La región de SIA lleva a cabo una auto evaluación según las Normas para una Región Saludable para todos los puntos del criterio en los que la sede central de SIA no recauda datos.
La Sede Central de SIA brinda un resumen de la discusión sobre la región. La Visitante Oficial señalará las áreas en las que la región de SIA tiene un desempeño excelente y las áreas que requieren atención. En el segundo año del bienio, la evaluación debe ocurrir entre la Visitante Oficial, la Junta de Directoras actual de la región de y la Junta de Directoras entrante de la región. Si la Junta entrante aún no ha sido elegida, será necesario un formulario de confidencialidad.
La visitante oficial le informa a la Junta de la federación y brinda recomendaciones para los pasos siguientes.
La gobernadora regional recibirá una carta de la Junta de la federación indicando seguimiento y las expectativas para el año entrante.
El liderazgo de la región debe tomar en cuenta la expectativa de la Junta de la federación en las tácticas/actividades de su plan estratégico.
© Soroptimist International of the Americas. Junio de 2018.
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SIA Club Roadmap ®
GRT 2018 5B-English
For Success in 2018-2019
SIA’s clubs are committed to providing an engaging and meaningful, mission-based experience. But, of course, our members are busy women. And serving women and girls who face obstacles such as poverty, violence and teen pregnancy—locally and throughout the world—can be a tall order. To make it easier to accomplish our organization’s goals we have developed this simple club road map for your use. In order to provide a positive club experience while helping to build our collective impact and recognition, clubs are asked to do these five things:
d Programs 1
Increase the number of women and girls your club serves by providing additional Live Your Dream Awards and holding Dream It, Be It programs.
d Membership 2
Grow and retain members by creating an enjoyable and civil member experience.
d Public Awareness d Fundraising d Future 3
4
5
Gain greater recognition by promoting your club’s impact through our Dream Programs.
Increase funds raised to support our brand unifying Dream Programs.
Mobilize support of our 2021-2031 Big Goal: Invest in the dreams of half a million women and girls through access to education.
That’s it! If your club does these five simple things, we guarantee you will be providing a superior member experience, fulfilling our mission, and strengthening Soroptimist’s global brand.
For more ideas on how to accomplish the five strategies on this roadmap, please consult the following resources: • • • • •
Soroptimist.org/for-clubs-and-members/program-resources/index.html Soroptimist.org/for-clubs-and-members/for-clubs/index.html Soroptimist.org/for-clubs-and-members/federation-information/recognition-and-branding-tools.html Soroptimist.org/for-clubs-and-members/donate/index.html Soroptimist.org/for-clubs-and-members/federation-information/sias-big-goal.html
Mapa del Camino Para Clubes de SIA para ®
GRT 2018 5B - Spanish
El éxito en 2018-2019
Los clubes de SIA están comprometidos a brindar una experiencia interesante, significativa y basada en la misión. Pero, por supuesto, nuestras socias son mujeres ocupadas. Y el servir a las mujeres y niñas que se enfrentan a obstáculos como la pobreza, violencia, y embarazo en la adolescencia–a nivel local y a través del mundo–puede ser un gran desafío. Para hacer que sea más fácil lograr las metas de nuestra organización, su federación ha desarrollado este simple mapa del club para ayudarlas. Para poder brindar una experiencia positiva en el club mientras ayudamos a construir nuestro impacto colectivo y su reconocimiento, se les pide a los clubes que hagan estas cinco cosas:
d 1
Programas
d
Membresía
d
Toma de Consciencia Pública
d
Recaudación de Fondos
d
Futuro
2
3
4
5
Aumentar el número de mujeres y niñas a las que sirve su club brindando Premios Vive Tu Sueño adicionales y organizando programas de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It).
Aumentar el número de socias y retenerlas creando una experiencia de ser socia agradable y civilizada.
Obtener un mayor reconocimiento promoviendo el impacto de su club a través de nuestros Programas de Sueño.
Aumentar los fondos recaudados para apoyar a Programas de Sueño que unifican a nuestra marca.
Movilizar apoyo para nuestra Gran Meta para 2021-2031: Invertir en los sueños de medio millón de mujeres y niñas mediante acceso a la educación.
¡Eso es todo! Si su club hace estas cuatro simples cosas, le garantizamos que les estará brindando una experiencia superior a las socias, cumpliendo con nuestra misión, y fortaleciendo la marca global de Soroptimist.
Para más ideas sobre cómo lograr las cuatro estrategias en este Mapa del Camino, por favor consulte con los siguientes recursos: • • • • •
http://bit.ly/membership-resources-spanish http://bit.ly/program-resources-spanish http://bit.ly/fundraising-resources-spanish http://bit.ly/public-awareness-resources-spanish http://bit.ly/sias-big-goal
GRT 2018 5C-English
Improving the lives of women and girls through programs leading to social and economic empowerment.
SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS
SIA Club Roadmap Certificate of Appreciation The Certificate of Appreciation honors clubs that have met the requirements listed below during the club year. Clubs do not need to apply for the award. Any club that meets these requirements will automatically receive the certificate:
Programs
Participate in our Live Your Dream: Education and Training Awards for Women program.
Participate in our Dream It, Be It: Career Support for Girls program.
Membership
Overall net change in membership of -1% or better.
Add new members representing 13% or more of starting total membership.
Terminated members represent 14% or fewer of starting total membership.
Fundraising
Contribute at least 10 percent of funds raised locally to Club Giving in support of our federation programs.
Donate Founders Pennies for every member in support of our federation programs.
Every club that accomplishes even one of these activities will receive a certificate, with each activity achieved designated on the certificate. Special thanks to those clubs that accomplish everything listed on the Certificate of Appreciation.
© Soroptimist International of the Americas. June 2018
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GRT 2018 5C-Spanish
Mejorando las vidas de las mujeres y niñas a través de programas que llevan al empoderamiento social y económico.
SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS
Mapa del Camino Para Clubes de SIA Certificado de Apreciación El Certificado de Apreciación les rinde homenaje a los clubes que han cumplido con los requerimientos detallados abajo durante el año del club. Los clubes no necesitan postularse para el premio. Todo club que cumpla con estos requerimientos recibirá el certificado automáticamente:
Programas
Participar en Vive Tu Sueño: Premios de Educación y Capacitación para Mujeres.
Participar en nuestro: Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It): Apoyo sobre Carreras Para Jovencitas.
Membresía
Cambio total neto en la membresía de -1% o mejor.
Agregar nuevas socias y que representan un 13% o más de su membresía total.
Las socias que se van representan un 14% o menos de su membresía total al comienzo.
Recaudación de Fondos
Contribuir con al menos el 10 por ciento de los fondos recaudados a nivel local para apoyar a los programas de nuestra federación.
Donar Centavos de Fundador por cada socia para apoyar a los programas de nuestra federación.
Cada club que logre tan sólo una de estas actividades recibirá un certificado, con cada una de las actividades logradas designadas en el certificado. Un agradecimiento especial a aquellos clubes que lograron todo lo enumerado en el Certificado de Apreciación.
© Soroptimist International of the Americas. June 2018
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GRT 2018 06-English
2018 – 2020 Biennium Strategic Plan
Improving the lives of women and girls through programs leading to social and economic empowerment.
SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS
2018 – 2020 Biennium X Region Strategic Plan Soroptimist is a global volunteer women’s organization.
VISION Women and girls have the resources and opportunities to reach their full potential and live their dreams.
MISSION Soroptimist improves the lives of women and girls through programs leading to social and economic empowerment.
CORE VALUES Soroptimist International of the Americas is committed to: GENDER EQUALITY: Women and girls live free from discrimination. EMPOWERMENT: Women and girls are free to act in their own best interest. EDUCATION: Women and girls deserve to lead full and productive lives through access to education. DIVERSITY & FELLOWSHIP: Women from varied backgrounds and perspectives work together to improve the lives of women and girls.
IMPACT Together, we will provide a sustainable impact on the lives of women and girls who face obstacles such as poverty, violence and teen pregnancy. Objective 1: X Region will increase the impact of the Live Your Dream Awards. Strategies: Encourage and support clubs to: Give more awards to more women through our Live Your Dream Awards. Support the focus on our target population of women. Include on-line applications in club judging. Provide additional resources to Live Your Dream Award recipients. Tactics:
© Soroptimist International of the Americas. April 2018
2018 – 2020 Biennium Strategic Plan
Objective 2: X Region will increase the impact of Dream It, Be It. Strategies: Encourage and support clubs to: Empower more girls through Dream It Be It. Support the focus on our target population of girls. Comply with SIA’s Procedures for Working with Youth. Report impact of club projects through the online database. Tactics:
Objective 3: X Region will increase engagement in our Live Your Dream Awards. Strategies: Encourage and support clubs to: Participate in the Live Your Dream Awards. Cultivate partnerships locally to deliver Live Your Dream Awards. Tactics:
Objective 4: X Region will increase engagement in Dream It, Be It. Strategies: Participate in Dream It, Be It. Cultivate partnerships locally to deliver Dream It, Be It. Tactics: © Soroptimist International of the Americas. April 2018
2018 – 2020 Biennium Strategic Plan
ENGAGEMENT Members will find value through engagement with our mission. Objective 1: X Region will increase new clubs. Strategies: Charter new clubs. Mentor/develop new clubs. Tactics:
Objective 2: X Region will increase members in clubs. Strategies: Encourage and support clubs to: Recruit new members. Retain existing members. Tactics:
Objective 3: X Region will increase the quality of engagement within our organization. Strategies: Encourage and support clubs to: Create an enjoyable and civil (courteous and polite) member experience. Deliver communicated value to members. Onboard new members. © Soroptimist International of the Americas. April 2018
2018 – 2020 Biennium Strategic Plan
Leverage LiveYourDream.org as an engagement strategy for past and potential club members (North American clubs).
Tactics:
Objective 4: X Region will enhance our effectiveness for collective, sustainable impact. Strategies: Advocate for SIA’s strategic priorities. Support and encourage clubs to align the member experience with SIA’s brand promise. Celebrate club, region and organizational success and progress. Tactics:
Objective 5: X Region will increase the capacity of members to be effective leaders within our organization. Strategies: Encourage and support clubs to: Identify future leaders. Develop future leaders. Tactics:
RECOGNITION We are recognized for our efforts to improve the lives of women and girls who face obstacles such as poverty, violence and teen pregnancy through our Dream Programs. © Soroptimist International of the Americas. April 2018
2018 – 2020 Biennium Strategic Plan
Objective 1: X Region will increase awareness of our Soroptimist brand. Strategies: Promote region Live Your Dream Award recipients as appropriate. Develop a web/social media strategy. Tactics:
Objective 2: X Region will help clubs increase awareness of Soroptimists in local communities Strategies: Encourage and support clubs to: Embrace SIA’s branding and recognition strategies. Implement SIA’s branding and recognition strategies. Promote the impact of their local Dream Programs. Tactics:
PHILANTHROPY Donors will fully fund our Dream Programs. Objective 1: Increase financial support of Soroptimist’s brand-unifying Dream Programs. Strategies: Encourage and support clubs and members to: Contribute at least 10% of locally raised funds to Club Giving Make SIA a recipient of their philanthropic intent Contribute Founders Pennies Tactics:
© Soroptimist International of the Americas. April 2018
2018 – 2020 Biennium Strategic Plan
FUTURE We will enter our second century able to serve more women and girls who face obstacles such as poverty, violence and teen pregnancy through our Dream Programs. Objective 1: X region will improve the cultural readiness to shift region and clubs’ program focus. Strategies: Ensure the region is prepared to support SIA’s next Big Goal: Invest in the Dreams of half a million women and girls through access to education. Mobilize support for our strategic direction. Align club work to focus on the Dream Programs. Tactics:
© Soroptimist International of the Americas. April 2018
GRT 2018 06-Spanish
Plan Estratégico para el Bienio 2018 - 2020
Mejorando las vidas de mujeres y niñas a través de programas que llevan al empoderamiento social y económico.
SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS
Plan Estratégico de la Región X para el Bienio 2018 - 2020 Soroptimist es una organización global de mujeres voluntarias.
VISIÓN Las mujeres y las niñas tienen los recursos y la oportunidad de alcanzar su potencial pleno y vivir sus sueños.
MISIÓN Soroptimist mejora las vidas de mujeres y niñas a través de programas que llevan al empoderamiento social y económico.
VALORES CENTRALES Soroptimist International of the Americas, Inc. se compromete a: IGUALDAD DE GÉNEROS: Las mujeres y niñas tienen el derecho de vivir libres de discriminación. Empoderamiento: Las mujeres y niñas son libres de actuar de acuerdo a lo que es mejor para ellas. EDUCACIÓN: Las mujeres y las niñas se merecen llevar vidas plenas y productivas mediante el acceso a la educación. DIVERSIDAD Y COMPAÑERISMO: Las mujeres con antecedentes y perspectivas diversos trabajan juntas para mejorar las vidas de las mujeres y niñas.
IMPACTO Juntas, brindaremos un impacto sostenible en las vidas de las mujeres y niñas que se enfrentan a obstáculos como la pobreza, violencia, y embarazo en la adolescencia. Objetivo 1: La Región X aumentará el impacto de los Premios Vive Tu Sueño. Estrategias: Alentar y apoyar a los clubes para: Entregar más premios a más mujeres a través de nuestros Premios Vive Tu Sueño. Apoyar el foco de atención en nuestra población objetivo de mujeres. Incluir solicitudes en línea en la adjudicación del club. Brindar recursos adicionales para las beneficiadas de los Premios Vive Tu Sueño. Tácticas: © Soroptimist International of the Americas. April 2018
Plan Estratégico para el Bienio 2018 - 2020
Objetivo 2: La Región X aumentará el impacto de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). Estrategias: Alentar y apoyar a los clubes para: Empoderar a más niñas a través de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). Apoyar el foco de atención en nuestra población objetivo de niñas. Cumplir con los Procedimientos de SIA para Trabajar con Jóvenes. Informar sobre el impacto de los proyectos de los clubes a través de la base de datos en línea. Tácticas:
Objetivo 3: La Región X aumentará el compromiso en nuestros Premios Vive Tu Sueño. Estrategias: Alentar y apoyar a los clubes para: Participar en los Premios Vive Tu Sueño: Cultivar la colaboración a nivel local para entregar los Premios Vive Tu Sueño. Tácticas:
Objetivo 4: La Región 4 Aumentar el compromiso en Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). Estrategias: Participar en Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). © Soroptimist International of the Americas. April 2018
Plan Estratégico para el Bienio 2018 - 2020 Cultivar la colaboración a nivel local para entregar a Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). Tácticas:
COMPROMISO Las socias encontrarán valor mediante el compromiso con nuestra misión. Objetivo 1: La Región X aumentará el número de nuevos clubes. Estrategias: Fundación de nuevos clubes. Ser mentoras/desarrollar nuevos clubes. Tácticas:
Objetivo 2: La Región X aumentará el número de socias en los clubes. Estrategias: Alentar y apoyar a los clubes para: Reclutar nuevas socias. Retener a las socias actuales. Tácticas:
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Plan Estratégico para el Bienio 2018 - 2020 Objetivo 3: La Región X mejorará la calidad del compromiso con nuestra organización. Estrategias: Alentar y apoyar a los clubes para: Crear una experiencia para las socias que sea agradable y civilizada (amable y cortés). Entregar valor comunicado a las socias. Brindar una orientación para las nuevas socias. Aprovechar a LiveYourDream.org como estrategia de compromiso para socias pasadas y socias potenciales) clubes de Norteamérica. Tácticas:
Objetivo 4:La Región X resaltará nuestra efectividad para un impacto colectivo sostenible. Estrategias: Defender las prioridades estratégicas de SIA. Apoyar y alentar a los clubes para que orienten la experiencia de las socias de acuerdo a la promesa de la marca de SIA. Celebrar los éxitos y el progreso del club, la región y la organización. Tácticas:
Objetivo 5: La Región X aumentará la capacidad de las socias para ser líderes efectivas dentro de nuestra organización. Estrategias: Alentar y apoyar a los clubes para: Identificar a líderes futuras. Desarrollar líderes futuras. Tácticas:
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Plan Estratégico para el Bienio 2018 - 2020
RECONOCIMIENTO Somos reconocidas por nuestros esfuerzos para mejorar las vidas de mujeres y niñas que se enfrentan a obstáculos como la pobreza, violencia, y embarazo en la adolescencia a través de nuestros Programas de Sueño. Objetivo 1: La Región X aumentará el reconocimiento de nuestra marca Soroptimist. Estrategias: Promover a las beneficiadas regionales de los Premios Vive Tu Sueño según sea apropiado. Desarrollar una estrategia de Internet/medios sociales. Tácticas:
Objetivo 2: La Región X ayudará a los clubes a elevar la toma de consciencia sobre Soroptimist en comunidades locales. Estrategias: Alentar y apoyar a los clubes para: Adoptar las estrategias para el desarrollo de la marca y reconocimiento de SIA. Implementar las estrategias para el desarrollo de la marca y reconocimiento de SIA. Promover el impacto de sus Programas de Sueño locales. Tácticas:
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Plan Estratégico para el Bienio 2018 - 2020
FILANTROPÍA Los donantes financiarán completamente a nuestros Programas de Sueño. Objetivo 1: Aumentar el apoyo financiero de los Programas de Sueño de Soroptimist que unifican a nuestra marca. Estrategias: Alentar y apoyar a los clubes y las socias para: Contribuir al menos el 10% de los fondos recaudados a nivel local a Donaciones de Clubes Hacer que SIA sea la beneficiada de su trabajo de filantropía Contribuir con Centavos de Fundador Tácticas:
FUTURO Entraremos en nuestro segundo siglo siendo capaces de servir a más mujeres y niñas que se enfrentan a obstáculos como la pobreza, violencia, y embarazo en la adolescencia a través de nuestros Programas de Sueño. Objetivo 1: La Región X mejorará la aptitud cultural para cambiar el foco de los programas de la región y los clubes. Estrategias: Asegurar que la región está preparada para apoyar la próxima Gran Meta de SIA: Invertir en los sueños de medio millón de mujeres y niñas mediante acceso a la educación. Movilizar el apoyo para nuestra dirección estratégica. Orientar el trabajo de los clubes para que se concentre en los Programas de Sueño. Tácticas:
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GRT 2018 07-English
Improving the lives of women and girls through programs leading to social and economic empowerment.
SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS
Frequently Asked Questions about Our Dream Programs Strategy Soroptimist International of the Americas (SIA) has a long and proud history of improving the lives of women and girls. Our common mission of improving the lives of women and girls through programs leading to social and economic empowerment is the number one reason why women join our organization. Throughout our nearly 100 years, clubs, regions and federation have developed and executed myriad projects to achieve this mission. But, as we prepare for our second century, we need to take stock of the changing environment, the needs of women and girls and the need to ensure Soroptimist will survive and thrive for another 100 years. For several years, our SIA board of directors has been preparing for our future – studying the landscape, listening to members, plotting our course, developing new strategy. They envision a future where: We meet the needs of more women and girls through our Dream Programs We are well known for the impact we have on women and girls We attract financial support for our programs We engage more people in our mission through our clubs and LiveYourDream.org The board identified the strategy of increasing our collective impact as our first step. This strategy has begun to produce results: an increase in our Dream programs impact; 80,000 supporters engaged in LiveYourDream.org; more and diverse funders; and a slowdown in our membership decline. In order to continue these improvements, we need to continue the strategic direction identified by our board of directors. We have developed this FAQ to answer questions that have arisen about our strategy of focusing on building the collective impact of our Dream Programs.
We have identified education as the key tool to improve the lives of women and girls. But the word education is defined in multiple ways. What does SIA mean by the word education? SIA defines education by providing access to formal schooling, knowledge, information and resources to the women and girls we reach. For the Live Your Dream Awards, access to formal education through schooling or training is provided. For Dream It, Be It, education is provided through the Dream It, Be It curriculum in conferences or small group mentoring. Global agencies, both governmental and non-governmental alike, agree that a quality education, more than any other intervention, holds the greatest potential to transform the lives of women and girls. Education is the tool that can address all of the issues important to us, including domestic violence, trafficking, teen dating violence, homelessness, teen pregnancy and sexual assault. Education serves as a catalyst lifting women and girls out of
1709 Spruce Street | Philadelphia, PA 19103 | 215-893-9000 |
[email protected] | Soroptimist.org | LiveYourDream.org © Soroptimist International of the Americas
FAQ about Our Dream Programs Strategy
poverty, decreasing mortality rates, increasing overall health, decreasing incidences of violence, and increasing the chances that their own children earn an education….breaking the downward cycle for their family.
Our mission states “women and girls,” but are there particular women and girls our Dream Programs are trying to reach? Women, simply because they are born female, face myriad obstacles to their success. Both men and women and girls and boys live in poverty, face discrimination and have to overcome obstacles. But, throughout history, in every country in the world, women and girls face additional obstacles and discrimination because of their gender. However, some women and girls have even less chance at living their dreams than others. These are women and girls who are disadvantaged, marginalized and underserved. They were, for example, born into poverty. Trafficked into prostitution. Mistreated as children. Addicted to drugs and alcohol. Abused by an intimate partner. Live Your Dream Awards – For this award, we seek applicants who have overcome obstacles and are trying to get their lives back on track, build a better life for themselves and their families and lift themselves and their families out of poverty through education and skills training. They have overcome violence, addiction, health issues, the death of a spouse or parent, or mental health. And, they are women with dependents. Around the world, households headed by women have the highest poverty rates. Helping these women improve their education offers them the best chance of improving their lives and the lives of their children – ensuring more positive outcomes for generations to come. Specifically, these women: Have had their dreams derailed Are getting their lives back on track Are the heads of their household Care for their dependents Want to increase their standard of living Lack the financial resources to access quality education Dream It, Be It – For this program, we seek to reach girls who do not have access to the resources or information to live their dreams. We focus on girls in secondary school who, in most cases, are between the ages of 14 and 18. Girls of other ages might benefit from the program but we identified this need for these girls in the yearlong research done to create the program. Although all girls face barrier because of their gender, we are trying to reach girls that have additional obstacles including poverty, unstable home lives, living in foster care, or are teen mothers. Helping these girls identify their career goals and path to success will help them to overcome the barriers and obstacles they face in their future. Specifically, these girls: Face obstacles to their success Are at risk for having their dreams derailed Lack access to professional role models Do not have access to career education Do not know what steps to take to accomplish their goals
How does the Big Goal fit into this strategy? Our efforts to define our next big goal are building on the efforts of our current strategy and big goal of increasing our collective impact. We have already heard from clubs that they want to continue to invest in the dreams of women and girls through access to education. We are now in the process of gathering input from
© Soroptimist International of the Americas. October 2016.
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FAQ about Our Dream Programs Strategy
clubs on how many women and girls we can reach and what we will have to do as an organization to reach our big goal.
Why is it important that we focus on impact through our Dream Programs? To secure our future – and the impact we have on women and girls – we need to be better known for our work. This increased recognition will bring us more members, supporters and funders. And this will allow us to reach more women and girls. To do this, we must be clear about our impact so others can understand how we are improving the lives of women and girls. Traditionally, clubs and regions have identified projects to help women and girls in their local communities. But with myriad projects – few with measured or reported impact – we cannot define or publicize our work. Our evidence-based Dream Programs help specific populations of women and girls and have measurable impact. For us to have a collective impact and for others to understand how our global efforts improve the lives of women and girls, we need to be working toward the same goals and investing our resources in the same impact to strengthen our story of greater impact. In order for this strategy to continue to be successful, we must continue to change the way we think and the way that we approach our work. We need to align our resources at every level – club, region and federation – to focus on the Dream Programs. We know our Dream Programs: Are evidence-based Create a measurable impact on women and girls Address a need in all of our communities Support the work that matters to us including ending violence against women and girls and lifting them out of poverty Define our impact to a larger audience Appeal to potential members and supporters Attract funders Working together, following the same strategy, reaching for the same goals, focusing on our common mission and programs, we can do everything that is important to us including securing the future of Soroptimist for generations to come.
Are your club and region programs aligned to support the Soroptimist Dream Programs to strengthen our story of greater impact?
© Soroptimist International of the Americas. October 2016.
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GRT 2018 07-Spanish
Mejorar las vidas de mujeres y niñas a través de programas que llevan al empoderamiento social y económico.
SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS
Preguntas Frecuentes Sobre Nuestra Estrategia Para los Programas de Sueño Soroptimist International of the Americas (SIA) tiene una larga y orgullosa historia mejorando las vidas de las mujeres y las niñas. Nuestra misión común de mejorar las vidas de mujeres y niñas a través de programas que llevan al empoderamiento social y económico es la razón principal por la que las mujeres se unen a nuestra organización. A través de nuestros casi 100 años, los clubes, regiones y la federación han desarrollado y ejecutado un sinnúmero de proyectos para lograr esta misión. Pero, a medida que nos preparamos para nuestro segundo siglo, debemos considerar a nuestro ambiente cambiante, las necesidades de las mujeres y las niñas, y la necesidad de asegurar que Soroptimist sobreviva y prospere por otros 100 años más. Por muchos años, nuestra Junta de Directoras de SIA se ha preparado para nuestro futuro – estudiando el terreno, escuchando a las socias, planeando nuestro curso, desarrollando una nueva estrategia. Ellas visualizaron un futuro en que: • Cumplimos con las necesidades de más mujeres y niñas a través de nuestros Programas de Sueño • Somos bien conocidas por el impacto que logramos en las mujeres y las niñas • Atraemos apoyo financiero para nuestros programas • Involucramos a más personas en nuestra misión a través de nuestros clubes y LiveYourDream.org La junta identificó la estrategia de aumentar nuestro impacto colectivo como nuestro primer paso. Esta estrategia ha empezado a producir resultados: un aumento en el impacto de nuestros Programas de Sueño; 80.000 contribuyentes y seguidores participantes en LiveYourDream.org; y una disminución en el descenso en la membresía. Para poder continuar estas mejoras, debemos continuar con la dirección estratégica identificada por nuestra Junta de Directoras. Desarrollamos estas Preguntas Frecuentes para responder a preguntas que han surgido acerca de nuestra estrategia de concentrarnos en construir el impacto colectivo de nuestros Programas de Sueño.
Identificamos a la educación como la herramienta clave para mejorar las vidas de las mujeres y las niñas. Pero la palabra educación se define de muchas maneras. ¿Qué quiere decir para SIA la palabra educación?
SIA define a la educación brindando acceso a escolaridad formal, conocimientos, información y recursos para las mujeres y las niñas a las que llegamos. Para los Premios Vive Tu Sueño, se brinda acceso a la educación formal a través de escolaridad o capacitación. Para Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It), se brinda educación a través del Currículum de Suéñalo, Puedes Lograrlo en conferencias o con tutoría en grupos pequeños.
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Preguntas Frecuentes acerca de Nuestra Estrategia
Las agencias globales, sean o no de gobierno, están de acuerdo con que el acceso a educación de calidad, más que cualquier otra intervención, tiene el mayor potencial para transformar las vidas de las mujeres y las niñas. La educación es la herramienta que puede ocuparse de todos los temas que son importantes para nosotros, incluyendo violencia doméstica, tráfico de seres humanos, violencia en el noviazgo de adolescentes, no tener vivienda, embarazo en adolescentes y ataque sexual. La educación sirve como catalizador, elevando a las mujeres y las niñas fuera de la pobreza, disminuyendo los índices de mortalidad, mejorando la salud general, disminuyendo las incidencias de violencia, y aumentando las oportunidades de que sus propios hijos reciban una educación… rompiendo el círculo vicioso para su familia.
Nuestra misión establece "mujeres y niñas", ¿pero hay mujeres y niñas en particular a las que nuestros Programas de Sueño intentan llegar?
Las mujeres, simplemente por haber nacido mujeres, se enfrentan a muchísimos obstáculos ante su éxito. Tanto los hombres, como las mujeres, niñas y niños, viven en la pobreza, se enfrentan a la discriminación y deben superar obstáculos. Pero a lo largo de la historia, en todos los países del mundo, las mujeres y las niñas se enfrentan a mayores obstáculos y discriminación debido a su género. Sin embargo, algunas mujeres y niñas tienen aún una oportunidad menor de vivir sus sueños que las demás. Estas son mujeres y niñas en desventaja, marginalizadas y que no reciben ayuda. Han, por ejemplo, nacido en la pobreza. Traficadas hacia la prostitución. Maltratadas desde niñas. Adictas a las drogas y el alcohol. Abusadas por un compañero íntimo. Premios Vive Tu Sueño – Para este premio, buscamos candidatas que han superado obstáculos y que intentan retomar el curso de su vida, construir una vida mejor para ellas y sus familias y elevarse a ellas mismas y a sus familias fuera de la pobreza a través de la educación y de la capacitación de aptitudes. Han superado la violencia, adicción, problemas de salud, la muerte de un cónyuge o padres, o salud mental. Y, son mujeres con dependientes. Alrededor del mundo, los hogares encabezados por las mujeres cuentan con los índices más altos de pobreza. El ayudar a estas mujeres a mejorar su educación les ofrece la mejor oportunidad de mejorar sus vidas y las vidas de sus hijos – asegurando más resultados positivos en las generaciones que vendrán. Específicamente, estas mujeres: • Tienen sueños que se han descarrilado • Están retomando el curso de sus vidas • Son cabezas de familia • Cuidan de sus dependientes • Quieren mejorar su nivel de vida • Les faltan los recursos económicos para acceder a educación de calidad Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) – Para este programa, buscamos llegar a jovencitas que no tienen acceso a los recursos o información para vivir sus sueños. Nos concentramos en niñas de la escuela secundaria quienes, en la mayoría de los casos, tienen entre 14 y 18 años. Las niñas de otras edades pueden también beneficiarse con el programa pero identificamos esta necesidad para estas jovencitas en la investigación de un año que hemos hecho para crear el programa. A pesar de que todas las niñas se enfrentan a la barrera del género, queremos llegar a niñas que tengan obstáculos adicionales incluyendo pobreza, vidas en hogares inestables, viviendo en hogares de acogida, o quienes son madres adolescentes. El ayudar a estas jovencitas identificar sus metas de carrera y el camino hacia el éxito las ayudará a superar las barreras y obstáculos a los que se enfrentarán en su futuro. Específicamente, estas jovencitas: • Se enfrentan a obstáculos que obstruyen su éxito
© Soroptimist International of the Americas. Octubre 2017
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Preguntas Frecuentes acerca de Nuestra Estrategia
• • • •
Corren el riesgo de que sus sueños se descarrilen No tienen acceso a modelos de conducta profesionales No tienen acceso a educación de carrera No saben qué pasos seguir para lograr sus metas
¿Cómo entra nuestra Gran Meta en esta estrategia?
Nuestros esfuerzos para definir a nuestra próxima Gran Meta se construyen en los esfuerzos de nuestra estrategia actual y gran meta de aumentar nuestro impacto colectivo. Ya hemos oído de clubes que desean continuar invirtiendo en los sueños de las mujeres y las niñas mediante el acceso a la educación. Ahora estamos en el proceso de reunir opiniones de los clubes acerca de a cuántas mujeres y niñas podemos llegar y lo que tendremos que hacer como organización para lograr nuestra gran meta.
¿Por qué es importante que nos concentremos en el impacto a través de nuestros Programas de Sueño?
Para asegurar nuestro futuro – y el impacto que tenemos en las mujeres y las niñas – debemos ser mejor conocidas por nuestro trabajo. Este aumento en el reconocimiento nos traerá más socias, contribuyentes y seguidores y financistas. Y esto nos permitirá a llegar a más mujeres y niñas. Para lograrlo, debemos ser claras con respecto a nuestro impacto para que otros puedan comprender cómo estamos mejorando las vidas de las mujeres y las niñas. Tradicionalmente, los clubes y las regiones han identificado proyectos para ayudar a las mujeres y las niñas en sus comunidades locales. Pero con un sinnúmero de proyectos – pocos con un impacto medido o registrado – no podemos definir ni promocionar nuestro trabajo. Nuestros Programas de Sueño basados en evidencia ayudan a poblaciones específicas de mujeres y niñas y tienen un impacto que puede medirse. Para que podamos tener un impacto colectivo y para que otros entiendan de qué manera nuestros esfuerzos globales mejoran las vidas de las mujeres y las niñas, debemos trabajar hacia las mismas metas e invertir nuestros recursos en el mismo impacto para fortalecer nuestra historia de un mayor impacto. Para que esta estrategia continúe siendo exitosa, debemos seguir cambiando la forma en la que pensamos y la manera en la que encaramos nuestro trabajo. Debemos alinear nuestros recursos en todos los niveles - club, región, y federación – para concentrarnos en los Programas de Sueño. Sabemos que nuestros Programas de Sueño: • Se basan en evidencia • Crean un impacto en las mujeres y las niñas que puede medirse • Se ocupan de una necesidad en todas nuestras comunidades • Apoyan el trabajo que nos importa, incluyendo terminar con la violencia contra las mujeres y las niñas y elevarlas fuera de la pobreza • Definen nuestro impacto hacia una audiencia mayor • Resultan atractivos para nuestras potenciales socias y contribuyentes y seguidores • Atraen a financistas Trabajando juntas, siguiendo la misma estrategia, logrando las mismas metas, concentrándonos en nuestra misión y programas comunes, podemos hacer todo lo que es importante para nosotras incluyendo asegurar el futuro de Soroptimist por muchas generaciones más.
¿Se alinean los programas de su club y su región para apoyar a los Programas de Sueño de Soroptimist para fortalecer a nuestra historia de un mayor impacto?
© Soroptimist International of the Americas. Octubre 2017
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GRT 2018 09-English
Improving the lives of women and girls through programs leading to social and economic empowerment.
SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS
SIA RECOGNITION & BRANDING RESOURCE LIST Resources to help clubs increase brand recognition. Translated resources are accessible via Federation Information > Translated Resources OR via links at top of each landing page. Resources
Location(s) in “For Clubs & Members” Section of Soroptimist.org
Currently Translated
Branding & Style Guide
Federation Information > Recognition & Branding Tools
No
SIA logo
Federation Information > Recognition & Branding Tools
No
Live Your Dream Award logo
Federation Information > Recognition & Branding Tools
Yes
Dream It, Be It logo
Federation Information > Recognition & Branding Tools
Yes
Trademarked Logos and Information
© Soroptimist International of the Americas. June 2018
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SIA Recognition & Branding Resources LiveYourDream.org logo
Federation Information > Recognition & Branding Tools
No
Policy for Use of Registered Trademarks
Federation Information > Recognition & Branding Tools
Yes
Logo Policy FAQ
Federation Information > Recognition & Branding Tools
Yes
Federation Information > Recognition & Branding Tools
Yes
Customizable Templates Live Your Dream Awards Publicity Kit
Program Resources Live Your Dream Awards Club Resources Dream It, Be It Publicity Kit
Federation Information > Recognition & Branding Tools
Yes
Program Resources Dream It, Be It Club Resources Announcement of New Club Sample News Release
Federation Information > Recognition & Branding Tools
No
For Clubs > Chartering New Clubs Website Templates
Federation Information > Recognition & Branding Tools
Yes
News release, media advisory, fact sheet and media consent form templates
Federation Information > Recognition & Branding Tools
No
Club stationery, letterhead, envelope and business card templates
Federation Information > Recognition & Branding Tools
No
© Soroptimist International of the Americas. June 2018
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SIA Recognition & Branding Resources Videos – SIA produces a variety of inspirational videos to promote organization and Dream Programs Organizational Video – Soroptimist: Empowering Women & Girls to Live Their Dreams
SIA YouTube Channel and various sections throughout website
Yes (subtitles)
Live Your Dream: Education and Training Awards for Women video
SIA YouTube Channel and various sections throughout website
Yes (versions in English, Spanish, Japanese)
Dream It, Be It video
SIA YouTube Channel and various sections throughout website
No
Staff Contacts – we are here to help you! Kamali Brooks, Associate Director of Communications
[email protected]
Laurie Sutton, Communications Manager – contact for help with logos, printing needs, layout/design issues and Best for Women submissions
[email protected]
© Soroptimist International of the Americas. June 2018
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GRT 2018 09-Spanish
Mejorando las vidas de mujeres y niñas a través de programas que llevan al empoderamiento social y económico.
SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS
LISTA DE SIA CON RECURSOS Y DESARROLLO DE LA MARCA Recursos para ayudar a los clubes a aumentar el reconocimiento de la marca. Los recursos traducidos están también disponibles en la Información de la Federación > Recursos Traducidos O a través de los enlaces en la parte de arriba de cada página que se abre. Recursos
Ubicados en la sección “Para Clubes Y Socias” de Soroptimist.org
Traducidos Actualmente
Guía sobre el Desarrollo y Estilo de la Marca
Información de la Federación> Herramientas para Reconocimiento y Desarrollo de la Marca
No
Logo de SIA
Información de la Federación> Herramientas para Reconocimiento y Desarrollo de la Marca
No
Logo del Premio Vive Tu Sueño
Información de la Federación> Herramientas para Reconocimiento y Desarrollo de la Marca
Sí
Logo de Suéñalo, Puedes Lograrlo
Información de la Federación> Herramientas para Reconocimiento y
Sí
Logos e Información de Marca Registrada
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Recursos de SIA para reconocimiento y desarrollo de la marca Desarrollo de la Marca Logo de LiveYourDream.org
Información de la Federación> Herramientas para Reconocimiento y Desarrollo de la Marca
No
Política sobre el Uso de Marcas Registradas
Información de la Federación> Herramientas para Reconocimiento y Desarrollo de la Marca
Sí
Preguntas Frecuentes Sobre la Política para el Nuevo Logo
Información de la Federación> Herramientas para Reconocimiento y Desarrollo de la Marca
Sí
Información de la Federación> Herramientas para Reconocimiento y Desarrollo de la Marca
Sí
Formatos que pueden personalizarse Equipo de Publicidad para los Premios Vive Tu Sueño
Recursos de Programa - Recursos para los Premios Vive Tu Sueño para Clubes Equipo de Publicidad para Suéñalo, Puedes Lograrlo
Información de la Federación> Herramientas para Reconocimiento y Desarrollo de la Marca
Sí
Recursos de Programa - Recursos para Suéñalo, Puedes Lograrlo para Clubes Ejemplo de Comunicado de Prensa para Anunciar un Nuevo Club
Información de la Federación> Herramientas para Reconocimiento y Desarrollo de la Marca
No
Para Clubes > Fundación de Nuevos Clubes Formatos para Sitios de Internet
© Soroptimist International of the Americas. Junio 2018
Información de la Federación> Herramientas para Reconocimiento y Desarrollo de la Marca
Sí
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Recursos de SIA para reconocimiento y desarrollo de la marca Formatos para comunicados de prensa, aviso a los medios, hoja de datos, y formulario de consentimiento para medios de comunicación
Información de la Federación> Herramientas para Reconocimiento y Desarrollo de la Marca
No
Formatos para papelería del club, membrete, sobre y tarjeta profesional
Información de la Federación> Herramientas para Reconocimiento y Desarrollo de la Marca
No
Videos - SIA produce una variedad de videos inspiradores para promocionar a la organización y a los Programas de Sueño Video sobre la Organización - Soroptimist: Empoderando a las Mujeres a que Vivan sus Sueños
Canal de SIA en YouTube y varias secciones a través del sitio de Internet
Sí (subtítulos)
Vive Tu Sueño: Video sobre Premios de Educación y Capacitación para Mujeres
Canal de SIA en YouTube y varias secciones a través del sitio de Internet
Sí (versiones en inglés, español, y japonés)
Video de Suéñalo, Puedes Lograrlo
Canal de SIA en YouTube y varias secciones a través del sitio de Internet
No
Contactos en el personal - ¡Estamos aquí para ayudarla! Kamali Brooks, Directora Asociada de Comunicaciones
[email protected]
Laurie Sutton, Gerente de Comunicación - contáctese con ella para recibir ayuda con logos, necesidades de impresión, temas de disposición/diseño y material para Best for Women
[email protected]
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®
SIA’S Big Goal
GRT 2018 11-English
2012-2021 BIG GOAL: Increase Collective Impact In 2012-2013, SIA adopted a big goal of increased collective impact to empower more women and girls, and to be better known for our work. To achieve this big goal, we identified the need to work differently, moving from a club orientation where clubs undertook individualized action in their own communities to one where we work as one to build the collective impact of our organization through our Dream Programs.
After just five years, all indications are that our change strategy is working! By working as one we have:
Increased the number of women empowered through the Live Your Dream Awards by 20%
)
Received the highest Summit Award from the American Society of Association Executives for Dream It, Be It
$
Increased the amount of funding given to women by 29%
Increased our funds raised by 31%
Launched Dream It, Be It, which has empowered 20,000 girls in just two years
Signed our first retail corporate partner, Torrid, attracted through LiveYourDream.org
Attracted about 100,000 supporters to LiveYourDream.org
Slowed our membership decline from a 3% loss rate to a 1% loss rate
2021-2031 BIG GOAL:
Invest in the Dreams of Half a Million Women and Girls through Access to Education The success of our current big goal is setting the stage for our next 10-year big goal. Clubs selected this 2021-2031 big goal and told us they could reach 500,000 women and girls by focusing their efforts on our brand-unifying Dream Programs.
Clubs identified these top 10 actions to achieve our next big goal: 1
Improve our club experience to support recruitment and retention
2
Collaborate with other clubs or community organizations to increase the impact of our Dream Programs
3
Stop being tied to long-standing activities and projects that do not directly support SIA’s goal of increased collective impact
4
Stop spreading our resources across several projects
5
Educate our members about the global impact of our Dream Programs
6
Stop being resistant to changing our organization’s focus
7
Stop being exclusive about who we invite to become members
8
Stop responding to every request for financial support we receive from the community
9
Focus on increasing the impact of our existing Dream Programs
10
Stop financially supporting other organization’s projects
OUR NEXT STEPS For the next three and a half years, we will continue to build on the successes of our first big goal of increased collective impact. This will include:
Continuing to engage our members to finalize our plans
Building our organizational capacity to reach more women and girls
Increasing corporate and foundation philanthropy to support our Dream Programs
(
Providing tools and resources to clubs and regions to support the change in the way we work
Providing leadership development to ensure our readiness to achieve our next Big Goal
Y
Communicating the change in the way we work to community stakeholders
6
Defining our measures of success
YOUR NEXT STEPS
Celebrate! We all have work to do while we continue to grow our increased collective impact and prepare to undertake our next big goal. But first, take some time at your next club meeting to celebrate the outstanding achievements we’ve had by working as one! Celebrate, take pictures and share them on our Facebook page with the hashtag #SIABigGoal.
A G
For more information about SIA’s Big Goal, visit . I SSUE 2 , 20 1 8 © B EST FO R WO M E N
La Gran Meta de SIA
GRT 2018 11-Spanish
GRAN META PARA 2021-2031: Aumentar el Impacto Colectivo En 2012-2013, SIA adoptó una gran meta de un mayor impacto colectivo para darles el poder a más mujeres y niñas, y para ser mejor conocidas por nuestro trabajo. Para lograr esta gran meta, identificamos la necesidad de trabajar en forma diferente, pasando de una orientación de los clubes en la que se dedicaban a acciones individuales en sus propias comunidades hacia una orientación en la que trabajamos unidas para construir el impacto colectivo de nuestra organización a través de nuestros Programas de Sueño.
¡Luego de tan solo cinco años, todas las indicaciones apuntan a que nuestra estrategia de cambio está funcionando! Trabajando unidas hemos:
Aumentado el número de mujeres a las que llegamos a través de los Premios Vive Tu Sueño en un 20%
$
Aumentado los fondos entregados a las mujeres en un 29%
Lanzado Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) que ya ha llegado a 20.000 jovencitas en solo dos años
)
Recibido el Premio Summit de la American Society of Association Executives - su premio máximo, por Suéñalo, Puedes Lograrlo
Aumentado nuestros fondos en un 31%
Atraído a 100.000 contribuyentes y seguidores para LiveYourDream.org
Firmado con nuestro primer socio corporativo comercial, Torrid, atraído por LiveYourDream.org
Reducido el índice de disminución en nuestra membresía desde una pérdida del 3% a un índice del 1%
GRAN META PARA 2021-2031:
Invertir en los sueños de medio millón de mujeres y niñas mediante acceso a la educación El éxito de nuestra actual gran meta es establecer la base para nuestra próxima gran meta a 10 años. Los clubes seleccionaron esta gran meta de 2021-2031 y nos dijeron que podrían llegar a 500.000 mujeres y niñas concentrando sus esfuerzos en nuestros Programas de Sueño que unifican a nuestra marca.
Los clubes identificaron estas 10 acciones principales para lograr nuestra próxima Gran Meta: 1
Mejorar nuestra experiencia en nuestros clubes para apoyar el reclutamiento y la retención
6
Dejar de resistirnos a cambiar el foco de atención de nuestra organización
2
Colaborar con otros clubes u organizaciones en la comunidad para aumentar el impacto de nuestros Programas de Sueño
7
Dejar de ser exclusivas sobre a quiénes invitamos para que sean socias
3
Dejar de estar atadas a actividades y proyectos que no apoyan directamente a la meta de SIA de un mayor impacto colectivo
8
Dejar de responder a cada pedido de apoyo financiero que recibimos de la comunidad
4
Dejar de distribuir nuestros recursos hacia varios proyectos
9
5
Educar a nuestras socias sobre el impacto global de nuestros Programas de Sueño
Concentrarnos en aumentar el impacto de nuestros Programas de Sueño existentes
10
Dejar de apoyar económicamente a los proyectos de otras organizaciones
NUESTROS PASOS SIGUIENTES Durante los próximos tres años y medio, continuaremos construyendo sobre los sucesos de nuestra primera gran meta de un mayor impacto colectivo. Esto incluirá:
Seguir involucrando a nuestras socias para finalizar nuestros planes
Construir la capacidad de nuestra organización para llegar a más mujeres y niñas
Aumentar la filantropía corporativa y de fundación para apoyar a nuestros Programas de Sueño
(
Brindarles herramientas y recursos a los clubes y las regiones para apoyar el cambio en nuestra forma de trabajar
Brindar desarrollo de liderazgo para asegurar que estamos listas para lograr nuestra próxima Gran Meta
Y
Comunicar el cambio en nuestra forma de trabajar a los accionistas en la comunidad
6
Definir nuestras medidas del éxito
SUS PASOS SIGUIENTES
¡Celebren! Todas tenemos trabajo que hacer mientras seguimos aumentando nuestro impacto colectivo y nos preparamos para llevar a cabo nuestra próxima gran meta. ¡Pero primero, tómense un tiempo en su próxima reunión del club para celebrar los logros estupendos que tuvimos trabajando unidas! Celebren, saquen fotos y compártanlas en nuestra página de Facebook con el hashtag #SIABigGoal.
A G
Para más información sobre la Gran Meta de SIA, visite . EDICIÓN 2, 2018 © BEST FOR WOMEN
GRT 2018 12
Soroptimist.org/For-Clubs-and-Members/index.html A cheat sheet to help you find the resources and information you need for a successful club and member experience! FEDERATION INFO Recognition & Branding Tools • Style and Branding Guide • SIA Logos • Media, Stationery and Web Templates Key Messaging •F Y2018-2019 Key Messages Nominations & Elections allot information, nominiations, elections results •B For Region Leaders •R egion governor and chair position descriptions and applications Additional Information • General Membership Information (FAQ, Monthly Membership Stats), Governance (Bylaws, SIA Procedures, Be It Resolved), Licensing Documents (SIA Policy for Registered Marks, Licensing FAQ, Application and Fee Form Soroptimist International • SI President’s Appeal, Friendship Link Resources Access Club/Member/ Leadership Directories • Link to login SIA’s Strategic Plan • Full and abbreviated versions in all languages SIA’s Big Goal • Club Exercise Results, Update
PROGRAM RESOURCES Live Your Dream Awards Club Resources • Introduction and impact Information • Materials and Tips for Recruiting Applicants • Tools for Selecting Recipients • Tips for Honoring Recipients • Materials Needed for Reporting • Raising Awareness (publicity tools and more) Dream It, Be It Club Resources • Program Curriculum • Planning Tools • Procedures for Working With Youth Soroptimist Club Grants for Women and Girls • Application Tips • Impact Reports LiveYourDream.org Member Resources • LiveYourDream.org Goals, Member Resource Guide
Leadership Development • General Leadership Topics, Conflict Resolution, Meetings, Healthy Club Resources
FOR CLUBS Recruitment Tools • The Diamond Campaign • Recruitment Tips • Inducting New Members • Other Recruitment Tools Retaining Members • Retention Tools • Club Assement Tools Soroptimists Celebrating Success Awards • Entry form, Recipients Club Administration • General Information including Club Roadmap, Club Calendar, Finance Information, Insurance Information, Club Merger Resources, and more
FOR MEMBERS Access/Update Your Member Profile Membership Benefits • Individual member benefits Best for Women Newsletter • Download current and past issues • Subscribe • Send letter to the editor
WHAT’S NEW Important updates, headquarters highlights, news from your federation president and more.
Pay Dues/Manage Club Roster • L ink to pay online, Forms 5008, 5010, 200, Dues/Fee Amounts Club Member Forms • All the forms you need in one place! Welcome New Clubs Chartering New Clubs • New Club Building Resources
DONATE/FUNDRAISE Individual Gifts • Laurel Society • Monthly Giving Enrollment forms, links to give online, giving levels Club Gifts • Club Giving • Founders Pennies Planned Giving • Laurel Legacy information and enrollment form Other Ways to Give •M emorial and Tribute Gifts • Employer Matching Gifts • GoodSearch • AmazonSmile How Contributions Are Used • Audited Financial Statements • Form 990 • Guidestar Information • SIA Annual Report • SIA Tax Disclosure Donor Thank You • Donor Honor Roll • Lists of Donors
SHOP the new Soroptimist Store at: Soroptimist.org/for-clubs-and-members/shop/index.html TRANSLATED RESOURCES are now accessible by language from all main pages in the For Clubs & Members section!
Need help finding something? We’re here if you need us! Call 215.892.9000 or email
[email protected] and we’ll be happy to help you.
®
Improving the lives of women and girls through programs leading to social and economic empowerment.
SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS
Key Resources for Region Leadership The following webpages have been developed specifically for the use of SIA’s region governors and region chairs. The only way to access these pages is by entering the hyperlinks listed below in your web browser. Please visit these pages and bookmark them on your personal computer for easy access throughout this biennium!
•
Governors Webpage: https://www.soroptimist.org/for-clubs-and-members/region-governor-resources/index.html
•
Region Chairs Landing Page: https://www.soroptimist.org/for-clubs-and-members/region-chair-resources/index.html
•
Program: https://www.soroptimist.org/for-clubs-and-members/region-chair-resources/program-chairs.html
•
DIBI: https://www.soroptimist.org/for-clubs-and-members/region-chair-resources/dream-it-be-it-chairs.html
•
LYDA: https://www.soroptimist.org/for-clubs-and-members/region-chair-resources/live-your-dream-award-chairs.html
•
Membership: https://www.soroptimist.org/for-clubs-and-members/region-chair-resources/membership-chairs.html
•
Public Awareness: https://www.soroptimist.org/for-clubs-and-members/region-chair-resources/public-awarenesschairs.html
•
Fundraising: https://www.soroptimist.org/for-clubs-and-members/region-chair-resources/fundraising-chairs.html 1709 Spruce Street | Philadelphia, PA 19103 | 215-893-9000 |
[email protected] | Soroptimist.org | LiveYourDream.org © Soroptimist International of the Americas
Strategic Challenge Map Vision
Women and Girls have the resources and opportunities to reach their full potential and live their dreams
Why? Mission:
Soroptimist improves the lives of women and girls through programs leading to social and economic empowerment
(to achieve the vision)
Increase Collective Impact
Big Goal: (to advance the mission)
IMPACT
ENGAGEMENT
RECOGNITION
• Increase new clubs • Increase members in clubs • Increase the quality of engagement within our organization • Enhance our effectiveness for collective, sustainable impact • Increase the capacity of members to be effective leaders within our organization • Increase the quality of engagement in LiveYourDream.org • Improve synergy between federations and SI
• Increase awareness of our Soroptimist brand • Enhance the clubs’ ability to raise awareness of Soroptimist in local communities
PHILANTHROPY
FUTURE GRT 2018 13 - English
Strategic Outcomes (to achieve the Big Goal)
Objectives: (to achieve the strategic outcomes)
Strategies: (to achieve the objectives)
• Increase the impact of our Live Your Dream Awards • Increase the impact of Dream It, Be It • Increase engagement in our Live Your Dream Awards • Increase engagement in Dream It, Be It
• Increase donations through major gifts • Increase our annual fund donations • Improve our donor experience • Increase donations from external sources
• Increase support to achieve our 2021- 2031 Big Goal: Invest in the dreams of women and girls through access to education • Improve cultural readiness to shift our program focus • Increase our capacity to achieve our 2021- 2031 Big Goal
What’s Stopping
Strategic Challenge Map Vision
Women and Girls have the resources and opportunities to reach their full potential and live their dreams
Why? Mission:
Soroptimist improves the lives of women and girls through programs leading to social and economic empowerment
(to achieve the vision)
Increase Collective Impact
Big Goal: (to advance the mission)
Strategic Outcomes - Impact
Together, we will provide a sustainable impact on the lives of women and girls.
(to achieve Big Goal)
Objectives: (to achieve the strategic outcomes)
Strategies: (to achieve the objectives)
Tactics: (to achieve the strategies)
Increase the impact of our Live Your Dream Awards
Increase the impact of Dream It, Be It
Increase engagement in our Live Your Dream Awards
Increase engagement in Dream It, Be It
a) Ensure more women have access to our Live Your Dream Awards. b) Provide additional resources to Live Your Dream Award recipients. c) Demonstrate Live Your Dream Awards’ sustainable impact.
a) Ensure clubs serve more girls through Dream It Be It. b) Demonstrate the impact of Dream It, Be It. c) Provide support and resources for club participation.
a) Promote club participation in Live Your Dream Awards. b) Provide opportunities to engage LiveYourDream.org supporters. c) Cultivate partnerships to deliver Live Your Dream Awards.
a) Promote club engagement in Dream It, Be It. b) Provide opportunities to engage LiveYourDream.org supporters. c) Cultivate partnerships to deliver Dream It Be It.
What’s Stopping
GRT 2018 13-Spanish
GRT 2018 15-English
SIA’s Diamond Campaign is a multi-year campaign to strengthen our organization’s membership base! During this campaign, our entire organization will be working as one towards unified membership goals.
YEAR 1: June 1, 2018 – May 31, 2019 CAMPAIGN GOALS: Our SIA Board has set the following goals for all clubs and regions this year: Overall net change in membership of -1% or better. Add new members representing 13% or more of starting total membership. Terminated members represent 14% or fewer of starting total membership. In addition, as we seek to charter 100 new clubs by SIA’s 100th Anniversary, all regions should charter more than one new club annually.
Visit www.soroptimist.org to learn more!
GRT 2018 15-Spanish
La Campaña Diamante será una campaña de varios años para fortalecer la base de membresía de nuestra organización. En esta campaña, cada club y cada región trabajará hacia las metas unificadas para la membresía. El año 1 de a campaña se llevará a cabo a partir del 1 de junio de 2018, y cerrará el 31 de mayo de 2019.
METAS: Nuestra Junta de SIA definió las siguientes metas para que TODOS los clubes y las regiones las alcancen o excedan este año:
Cambio total neto en la membresía de -1% o mejor. Agregar nuevas socias y que representan un 13% o más de su membresía total. Las socias que se van representan un 14% o menos de su membresía total al comienzo. Además, mientras nos esmeramos en fundar 100 nuevos clubes hacia el primer centenario de SIA, todas las regiones deberán lograr fundar más que un nuevo club.
Visiten la página web de la campaña hoy mismo para empezar: www.soroptimist.org
GRT 2018 16-English
Improving the lives of women and girls through programs leading to social and economic empowerment.
SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS
FY18-19 KEY MESSAGES 1. Changing for the Future SIA is changing for the future to be what our members say they want to be—an organization with more members, greater capacity to serve more women and girls who face obstacles, and more recognition for our impact. This change requires working as one to fund and implement our brand-unifying Dream Programs.
2. Providing A Positive Club Experience SIA clubs can grow and retain members by providing an engaging and civil member experience. Inviting and encouraging members to get involved on committees—or helping when they can if being on a committee is too much of a time commitment—is an ideal way to engage members. Making all members feel welcome by hearing and responding to their feedback/ideas in a positive manner, even if they are not feasible to implement, helps to create a civil member experience.
3. Branding SIA When clubs and members are asked what they want most, they say—more members and greater recognition. The only way to accomplish this is by having a strong brand. We must be who we say we are and do what we say we do. That means all SIA clubs should implement our brand-unifying Dream Programs, which economically empower women and girls who face obstacles.
4. Dream Programs: Our Impact Through our Dream Programs, we economically empower women and girls who face obstacles such as poverty, violence or teen pregnancy. We provide them with access to the education and skills training they need to reach their full potential. Our Dream Programs help specific populations of women and girls and have a measurable impact. To increase the number of women and girls we reach and be 1709 Spruce Street | Philadelphia, PA 19103 | 215-893-9000 |
[email protected] | Soroptimist.org | LiveYourDream.org © Soroptimist International of the Americas
Key Messages better known for our work, we need to invest our resources in growing the impact of our Dream Programs.
5. How Contributions Support Our Dream Programs By focusing our resources and fundraising efforts, Soroptimist will economically empower more women and girls. Clubs and members can help by:
making Soroptimist your “cause of choice”
redirecting funds to support the Dream Programs
ensuring your club donates at least 10% to SIA of what’s raised locally
delivering SIA’s brand promise in order to attract outside funding.
© Soroptimist International of the Americas
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GRT 2018 16-Spanish
Mejorando las vidas de mujeres y niñas a través de programas que llevan al empoderamiento social y económico. SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS
MENSAJES CLAVE PARA EL AÑO FISCAL 18-19 1. Cambiando para el futuro SIA está cambiando para que el futuro sea lo que nuestras socias nos dicen que quieren ser–una organización con más socias, mayor capacidad para servir a más mujeres y niñas que se enfrentan a obstáculos, y un mayor reconocimiento por nuestro impacto. Este cambio exige trabajar unidas para financiar e implementar nuestros Programas de Sueño que unifican a nuestra marca.
2. Brindar una experiencia de club positiva Los clubes de SIA pueden crecer y retener socias brindando una experiencia para socias comprometedora y civilizada. Invitar y alentar a las socias a que se involucren en comités–o ayudarlas cuando puedan si el participar en un comité es un compromiso de tiempo demasiado grande–es una manera ideal de involucrar a las socias. Hacer que todas las socias se sientan bienvenidas escuchando y respondiendo a sus observaciones/ideas en forma positiva, aunque no sea posible implementarlas, ayuda a crear una experiencia civilizada para las socias.
3. Desarrollo de la marca de SIA Cuando a los clubes y las socias les preguntan qué es lo que más quieren, ellas dicen–más socias y un mayor reconocimiento. La única manera de lograrlo es teniendo una marca fuerte. Debemos ser quienes decimos que somos, y hacer lo que decimos que hacemos. Eso quiere decir que todos los clubes de SIA deberán implementar nuestros Programas de Sueño que unifican a nuestra marca, que empoderan económicamente a las mujeres y niñas que se enfrentan a obstáculos.
4. Programas de Sueño: Nuestro impacto A través de nuestros Programas de Sueño, empoderamos económicamente a las mujeres y las niñas que se enfrentan a obstáculos como la pobreza, violencia, o embarazo en la adolescencia. Les 1709 Spruce Street | Philadelphia, PA 19103 | 215-893-9000 |
[email protected] | Soroptimist.org | LiveYourDream.org © Soroptimist International of the Americas
Mensajes Claves brindamos acceso a la educación y capacitación que necesitan para poder alcanzar su potencial pleno. Nuestros Programas de Sueño ayudan a poblaciones específicas de mujeres y niñas y tienen un impacto que puede medirse. Para aumentar el número de mujeres y niñas a las que llegamos y ser reconocidas por nuestro trabajo, necesitamos invertir nuestros recursos en aumentar el impacto de nuestros Programas de Sueño.
5. Cómo apoyan nuestras contribuciones a nuestros Programas de Sueño A través de nuestros Programas de Sueño, empoderamos económicamente a las mujeres y las niñas que se enfrentan a obstáculos como la pobreza, violencia, o embarazo en la adolescencia. Les brindamos acceso a la educación y capacitación que necesitan para poder alcanzar su potencial pleno. Nuestros Programas de Sueño ayudan a poblaciones específicas de mujeres y niñas y tienen un impacto que puede medirse. Para aumentar el número de mujeres y niñas a las que llegamos y ser reconocidas por nuestro trabajo, necesitamos invertir nuestros recursos en aumentar el impacto de nuestros Programas de Sueño.
© Soroptimist International of the Americas
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GRT 2018 20
Saturday, August June 4, 2018 Thought for the Day Given by Lydia Co, Governor of Philippines Region
Let me share to you this simple lesson from the crayons…. We could learn a lot from crayons; some are sharp, some are pretty, some are dull, while others bright, some have weird names, but they all have learned to live together in the same box. Similarly, like these crayons we in the Soroptimist have our differences. We are unique in our own way. Because at the heart of each of us, whatever our imperfections, there exist a perfect pulse of rhythm which is absolutely individual and unique, and yet which connects us to everyone else that is our beloved Soroptimist. We live together for the ideals of our club which all leads us to our vision and mission. Together, we share a common dream of serving women and girls that defines our very existence. We are a team driven to succeed, because SUCCESS cannot be spelled without “U”. Thank you and God bless us all!
GRT 2018 21A
Improving the lives of women and girls through programs leading to social and economic empowerment.
SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS
Webinar Schedule September 6, 2018
Working Together as One on Region Conference Planning
October 4, 2018
Mentoring Your Incoming Governor*
November 8, 2018
Healthy Regions
February 21, 2019
SIA State of the Union
NOTE: All Webinars are held at 7:00pm EDT/EST and will use GoToMeeting. Emails will be sent prior to the webinars with more details and connection information.
Invitations to attend will be extended to both Governors and Governors-elect for all other webinars listed above.
* The October 4, 2018 webinar on “Mentoring Your Incoming Governor” is optional for 2020-2022 Governors.
© Soroptimist International of the Americas. June 2018
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GRT 2018 21B
Improving the lives of women and girls through programs leading to social and economic empowerment.
SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS
OFFICIAL VISIT REQUEST FORM FROM GOVERNORS 2018-2019 Name:
Date:
Region:
Dates of Region Conference:
Location of Meeting: (include city, state, country and name of venue) Name of hotel if different than meeting venue:
1. Do you want an official visitor from outside your country? Yes
_____ No
_____Does Not Matter
If yes, are you willing to: a. Have interpretation assistance (at region expense) available? _____Yes
No
b. Receive the official visitor’s written speech in your language, while the visitor gives the speech in her language? _____ Yes No
2. Do you want an official visitor who speaks your language fluently?
3. Do you want the official visitor to present a workshop? If yes, on what topic? Or may she choose the topic?
Yes _____No
Yes _____No .
_____Yes _____No
© Soroptimist International of the Americas. July 2018
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Official Visit Request Form From Governors 4. When will the Healthy Region Conversation be held during your conference? Please note a minimum of 90 minutes is necessary for this meeting. Day:
Time:
5. Do you want a Headquarters staff member to attend your conference? ___ Yes ___No Please note if you’d like headquarters staff to attend your meeting, you are expected to pay for their travel, accommodations and other related expenses.
6. What topics are you interested in Headquarters staff members presenting? Increasing the number of women and girls served by our Dream Programs Growing and retaining members by creating an enjoyable and civil member experience Gaining greater recognition by promoting our Dream Programs Increasing funds raised to support our brand unifying Dream Programs. Mobilizing support of our 2021-2031 Big Goal: Invest in the dreams of half a million women and girls through access to education.
7. Do you have any special requests? Please list: ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________
Please hand in this form to Allison Sylvester, Associate Manager, Membership at GRT or email the completed form to Jill Groves, Executive Assistant at
[email protected] ; mail to 1709 Spruce Street, Philadelphia, PA 19103 or fax to 215-893-5200, no later than August 31, 2018.
© Soroptimist International of the Americas. July 2018
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30/60/90 DAY ACTION PLAN Within First 30 Days
Within First 60 Days
Within First 90 Days
•
List critical time sensitive actions (e.g. Official Visitors Form Due August 31, 2018, Region Strategic Plan Due on October 31, 2018).
•
Plan important introductory meetings (with region leadership/chairs and with the leadership of clubs requiring additional support).
•
Note what plans need to be developed regarding programs, membership (The Diamond Campaign), fundraising, etc. efforts in your region.
SOROPTIMIST GOVERNORS ROUND TABLE | 2018
PLAN DE ACCIÓN PARA 30/60/90 DÍAS Dentro de los primeros 30 días
Dentro de los primeros 60 días
Dentro de los primeros 90 días
•
Haga una lista de las medidas críticas más urgentes (ej. formulario para visitantes oficiales a entregar el 31 de agosto de 2018, plan estratégico regional a entregar el 31 de octubre de 2018).
•
Planee las reuniones introductorias importantes (con las líderes/coordinadoras regionales y con el liderazgo de los clubes que necesitan apoyo adicional).
•
Tenga en cuenta los planes que deban desarrollarse para programas, membresía (la Campaña Diamante), recaudación de fondos, etc. en su región.
MESA REDONDA DE GOBERNADORAS DE SOROPTIMIST | 2018
Governors Round Table August 3 & 4, 2018 Yokohama, Japan Evaluation Form
GRT 2018 25
Thank you for taking the time to complete this form. Your opinion is very important to us. Please circle or write-in your answers. Agree
Somewhat Agree
Neither Agree nor Disagree
Somewhat Disagree
Disagree
A. Ideas and information presented have value for my role as Governor.
5
4
3
2
1
B. Content matched written description.
5
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1
C. Instructional methods were appropriate for content.
5
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1
D. Handouts added value.
5
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2
1
E. Power Point slides added value.
5
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1
F. Sessions met my expectations.
5
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1
Agree
Somewhat Agree
Neither Agree nor Disagree
Somewhat Disagree
Disagree
A. I understand SIA’s strategic direction for increased collective impact.
5
4
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2
1
B. I appreciate our need to change and how we are changing.
5
4
3
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1
C. I know our successes.
5
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1
D. I know the roles and responsibilities of region governors.
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1
E. I understand how clubs can increase our collective impact by following the club roadmap.
5
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2
1
F. I know about the upcoming leadership development opportunity regarding risk management for clubs.
5
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3
2
1
G. I received an in depth summary of key learnings to date.
5
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1
H. I heard strategic updates on impact, engagement recognition, philanthropy, and the future to ensure my region plans align with SIAs strategic direction and advance it.
5
4
3
2
1
I. I developed tactics for my regions to implement.
5
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2
1
J. I identified who within my regions will help execute the tactics.
5
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1
K. I learned where key resources are located.
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1
L. I am able to direct the leaders in my regions to key sections of www.soroptimist.org.
5
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3
2
1
M. I gained an in depth understanding of what my role is as region governor.
5
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2
1
N. I learned how region governors should be spending their time.
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2
1
O. I received hands on tools and techniques on how to address any challenges and resistance.
5
4
3
2
1
P. I learned about the new membership campaign.
5
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3
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1
Q. I understand the specific goals of the membership campaign for each region.
5
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1
R. I understand the organization’s key messages.
5
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1
1. Content of Meeting:
2. Training Objectives:
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S. I can deliver the key messages with confidence.
5
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2
1
T. I recognize how a focus on leadership development positions SIA as a whole and leaders for success.
5
4
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1
U. I learned about SIAHQ’s approach to leadership development.
5
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1
V. I understand the support SIAHQ will be offering for region conferences in support of increasing the member experience.
5
4
3
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1
W. I know the FY18/19 webinar schedule and general content.
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2
1
X. I developed a 90-day action plan.
5
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1
Y. I have identified who will be driving key elements of my 90-day action plan.
5
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1
Very Advanced
Advanced
Appropriate
Basic
Very Basic
5
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1
YES
NO
Extremely Satisfied
Very Satisfied
Satisfied
Somewhat Dissatisfied
Very Dissatisfied
5. Rate your overall level of satisfaction with how well the Governors Round Table has prepared you for your role as Governor.
5
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1
6. Rate your overall level of satisfaction with the leadership skills you learned at Governors Round Table?
5
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1
7. Rate your satisfaction with the Federation's support of your region to deliver on the mission.
5
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2
1
3-5 years
6-10 years
3. The Governors Round Table meeting was: 4. Was the Governors Round Table worth your time? If not, why:
8. I have been a member for:
11-15 years 16-20 years
20+ years
9. How can we improve this educational experience?
10. What one aspect of the Governors Round Table was most valuable to you?
11. What future topics would be beneficial for region leaders?
12. What topics would you like to discuss during our upcoming Govenor calls?
Optional: Name: ______________________________________________
Region: ________________________________________
Thank you for taking the time to complete this form. Please return this form one of the following ways: Give to SIA staff before you leave Governors Round Table Mail to Soroptimist at 1709 Spruce St., Philadelphia, PA 19103
Email a scanned version to
[email protected] Fax to 215-893-5200
** DUE DATE: August 17, 2018 **
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