FORMULARION DE PUBLICACION DE MEDIOS DE WSD y Directrices para Grabacion y Fotografia de Estudiantes













Grabar, filmar o fotografiar a los estudiantes mientras participan en las actividades escolares puede constituir una interrupción en el proceso de instrucción planificada, se hace sin justificación y una preparación adecuada y puede violar la Intimidad Familiar y Educativa (Ley FERPA) que proteje la privacidad de los padres y alumnos. Grabar, filmar o fotografía está expresamente prohibido excepto como se describe a continuación: 1. Liberación de información del directorio estudiantil – Si van a tomar video of fotografrías de los estudiantes y no tienen intención de utilizar sus nombres por cualquier razón, entonces por lo general no hay ningún problema. Sin embargo, si va a utilizar el nombre del alumno durante una entrevista o por cualquier otra razón, entonces usted debe obtener permiso de los padres, aun si sólo primer nombre. Padres pueden elegir no tener a su hijo filmado, grabado o fotografíado. Las escuelas DEBEN comentarle a padres y estudiantes elegibles sobre liberar información del directorio (como el nombre del estudiante) y permitir a los padres y estudiantes elegibles una cantidad razonable de tiempo (48 horas minimas) para solicitar que la escuela no divulga la información de ellos en el directorio. 2. Eventos como asambleas de premios, obras de teatro, conciertos, concursos atléticos o eventos similares que tienen aspectos de interés periodístico, están abiertos al público y por tanto, los medios de comunicación no están destinados a ser parte de estas directrices. 3. En caso de incendio, accidente o circunstancia inusual, el principal determiará si el público y medios de comunicación podrán permitirse el acceso a la escuela. 4. Estas instrucciones no son aplicables a grabar, filmación y fotografía que sólo serán utilizados por funcionarios de la escuela con interés educativo legítimo o donde el trabajo cumple otras excepciones a las normas de publicación de FERPA. Sin embargo, grabar, filmar o fotografía de cualquier estudiante sin el conocimiento explícito y el permiso del estudiante es expresamente prohibidos, salvo donde se realiza como una consecuencia directa de los procedimientos de seguridad implementada con el expresso conocimiento y aprobación del Superintendente. Productores/Medios Públicos y Privados Permiso para video y película procedimientos y/o directores de fuera del distrito escolar debe ser garantizado desde el Superintendente de las Escuelas de su













persona que se designe a su cargo, el director de la escuela afectada y el/los maestro/s implicados. El solicitante debe proporcionar una razón suficiente para justificar una intrusión en las actividades de aprendizaje de la escuela. Antes de cualquier permiso puede ser condedido, el productor/director debe proveer el distrito escolar de un contorno de la producción intencionada y distribución, los objetivos de la producción y una descripción del tratamiento, si procede, planeado alcanzar esos objetivos. Este esquema debe ser presentado y aprobado por la Oficina del Superintendente con suficiente antelación del inicio de cualquier videograbación o filmación de escuela. El Superintendente o persona desginada en cargo informará al partido de solicitación que, si los hubiere, los estudiantes que deben de ser grabados, filmados o fotografiados debido a la insuficiencia de los padres para proporcionar la forma de permiso o decision de denegar el permiso. Cualquier aprobación de un proyecto está condicionado al compromiso de la parte requirente para filmar, fotografiar o grabar en vídeo a sólo aquellos estudiantes cuyos padres han proporcionado el permiso para tal. Cuando se conceda dicha autorización, un enlance designado sera establecido por el Superintendente o persona eleginda en cargo, este enlance establecerá contactos necesarios y participará en el proyecto como el representante del Distrito escolar de Wenatchee. En a mayoría de los casos el enlance designado sería el principal de la escuela. Como parte de la documentación permanente del proyecto, el productor de cine y audio/vídeo proporcionará el distrito escolar de Wenatchee una (1) copia impresada o electrónica de la producción terminada. Personal de la Escuela y Padres Funcionarios que planean actividades que pueden incluir su grabar/filmar/fotografiar de estudiantes, obtendrá, de antemano, aprobación del administrador del edificio. Un vídeo, película o fotografía de estudiantes cuyos padres no dispone de permiso no puede ser mostrado en exteriors de la escuela y sólo puede ser mostrado a funcionarios de la escuela con un legítimo interés educativo u otros para los cuales no se requiere consentimiento por FERPA. Alternativamente, si el permiso de los padres se obtiene la cinta de vídeo, película o fotografía puede utilizarse para la extension del permiso que todos los padres proporcionaron. Publicación de Fotografías en la Web Fotografías de individuo o grupo de estudiantes podrán publicarse en la pagina de internet de la escuela solos si se ha concedido permiso por escrito. Esta restricción no se aplica a fotografías de eventos públicos donde no se identifican los estudiantes individuales.









Videoconferencia con Participantes Fuera del Distrito Escolar Directriz número uno (1). Generalmente permiso de padre es recommendable debido a la necesidad de la gestión de los estudiantes durante la videoconferencia vivio. Violaciónes En el caso existe una denuncia de que un estudiante ha violado esta política, la Conducta de Estudiante y Política Disciplinaria se aplicará, incluidos todos los derechos al debido proceso. Cualquier violación por un miembro del personal puede estar sujeto a la disciplina grave e inmediata hasta e incluyendo despido, com coherte con la ofensa. Referencias Legales: 20 U.S.C. 1232g; 34 C.F.R. part 99, Family Education Rights and Privacy Act of 1974 as amended. Referencias de Grabación AudioAudio: RCW 9.73.030. Revised June 2011 Executive Director Of Student and Support Services And the Director of Technology





Distrito Escolar de Wenatchee



Formulario de Publicación de Medios Fecha:



Por este medio doy



(nombre de camarógrafo/maestro/etc.)

los derechos para tomar videos/fotografías de mí, (Nombre---por favor escriba)



















y utilizar las imagines de videos en presentaciones multimedia relacionadas con la escuela en el Internet o para la promoción de el Programa Escolar de_

.

(Nombre de Escuela– por favor escriba)

Tengo entendido que estas fotos serán accesibles a cualquier persona con acceso a internet y pueden utilizarse en entornos educativos. Además, estas imagines no pueden utilizarse con fines de lucro. Firma de Subjeto: Nombre Escrito: Firma de Padres si hijo/a es un menor: Domicilio: Ciudad: Estado: Codigo Postal: Camarógrafo/Maestro:__________________________________ Wenatchee School District #246 235 Sunset Avenue Wenatchee, Washington 98801 Phone(509)663---8161, Fax(509)663---3082