ó MAGAZIN > Payroller des Monats

Eine Frage der (An)Bindung Wenn Steuerberater und externe Lohnbuchhalter zu HR Business-Partnern ihrer Mandanten werden Immer mehr Unternehmen denken im Personalmanagement an digitale und smarte Lösungen, um Arbeitsprozesse zu vereinfachen und die Attraktivität als Arbeitgeber zu erhöhen. Höchste Zeit, sich auch als Steuerberater oder Lohnbüro mit personalwirtschaftlichen Beratungsthemen, ihrer Infrastruktur und Anbindung an den Lohn auseinanderzusetzen. Das Personal-Kompetenzcenter der ETL-Gruppe sieht sich zwar nach wie vor als klassischen Lohndienstleister mit berufsrechtlichen Vorteilen einer Steuerberatungsgesellschaft – baute jedoch sein Leistungsportfolio dank neuer Lösungen aus dem Hause eurodata aus, damit KMU-Mandanten mehr als nur vom Lohn profitieren.

Man kennt das Prinzip aus der Arbeitsmethodik: Delegieren. In Zeiten der Beschleunigung und Globalisierung sind Unternehmen gefragt, in ihren eigentlichen Kernaufgaben deutliche Prioritäten zu setzen. Häufig fehlt es an der wichtigsten Ressource – Zeit. Das kommt nicht von ungefähr, denn vielerorts nehmen die bürokratischen und komplexen Prozesse der eigenen Verwaltung im Unternehmen einen erheblichen Teil der Arbeitsstunden in Anspruch. Die Personalwirtschaft nimmt allein mit der Lohnabrechnung einen besonders sensiblen Stellenwert ein. Hier steigen jedes Jahr fachliche und technische Anforderungen – für viele Unternehmen ein Fass ohne Boden. Dabei gilt die korrekte und pünktliche Lohnabrechnung doch als Basis der Mitarbeitermotivation.

Outsourcing: der richtige Partner hat Lösungen aus einer Hand Das Auslagern bestimmter Teilbereiche oder ganzer Fachgebiete an einen externen Dienstleister hat in den vergangenen Jahrzehnten an Bedeutung gewonnen und ist heute kaum mehr wegzudenken. In den Fokus geraten dabei stets administrative Aufgaben, wie die Finanz- und Lohnbuchhaltung. Stehen Unternehmer vor der Entscheidung, die monatliche Lohnabrechnung ihrer Mitarbeiter im Unternehmen zu belassen oder aber einen Steuerberater bzw. externen Lohndienstleister zu beauftra10

Das ETL Center in Berlin, unter anderem Standort des dortigen Personal-Kompetenzcenters wie auch der ETL-Fortbildungsakademie

gen, sollten sich diese vor der Entschei-

•• Kann dem Betriebsprüfer mit einem

dung folgende Fragen stellen:

guten und sicheren Gefühl Einlass

•• Sind die Ressourcen im Unterneh-

und Einblick gewährt werden?

men vorhanden, um dieser Aufgabe gerecht zu werden?

Beantwortet der Unternehmer eine die-

•• Verfügen die benötigten Mitarbeiter

ser Fragen mit ,nein‘, so sollte er über die

über die fachliche Qualifizierung und

Auslagerung der monatlichen Lohnab-

das so wichtige Vertrauen?

rechnung aus dem internen Geschäfts-

•• Gibt es für die Mitarbeiter eine Stelle,

prozess nachdenken.

bei welcher rechtliche Zweifelsfra-

•• Deckt ein entsprechender Notfallplan

Personal-Kompetenzcenter und Steuerberatung?

alle Eventualitäten wie Krankheit ab?

Im Jahr 2006 hat die ETL-Gruppe damit

•• Ist für eine ausreichende (Urlaubs-)

begonnen, Strukturen für interne Ser-

gen schnell und kostengünstig gelöst werden können?

Vertretung gesorgt?

vicecenter (kurz: ,PKC‘) aufzubauen, um LOH N + GEHALT > November 2017

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die Lohnabrechnungen aus den eigenen Steuerbüros in einem eigenen Fachbereich zu bündeln, effizienter zu gestalten sowie Risiken zu minimieren. Mehr als 10 Jahre sind seitdem vergangen. Inzwischen steht das Synonym ,PKC‘ für das Outsourcing der Lohnabrechnungen in der ETL-Gruppe. Die Personal-Kompetenzcenter mit Standorten in Berlin, Essen, Erfurt und Neubrandenburg haben sich dem Markt geöffnet und sind heute enge Partner in Fragen der Personalwirtschaft. Von Steuerberatern und Rechtsanwälten geführt, widmet sich die Steuerberatungsgesellschaft vor allem der monatlichen Lohnabrechnung und Beratung kleiner und mittelständischer Unternehmen. Mehr als 100 Lohnbuchhalter beraten bundesweit an vier Standorten rund 7.400 Arbeitgeber und rechnen mithilfe der Lohnsoftware ,edlohn‘ pro Jahr fast 700.000 Arbeitnehmer aus verschiedenen Branchen ab. Für eine sichere und schnelle Abrechnung werden die PKCs vom zertifizierten Rechenzentrum der eurodata AG aus Saarbrücken begleitet. Eurodata befindet sich selbst im Unternehmensverbund der ETL-Gruppe und stellt neben der Lohnsoftware ,edlohn‘ auch weitere Systeme im Personal- und Finanzbereich (in erster Linie für Steuerberater) zur Verfügung. Seit der Entscheidung zur Gründung der PKCs ließ sich ein Stimmungswandel beobachten: „Heute wird gefragt ,Wie schnell können wir euch beauftragen?‘ und ,Wie sieht die Qualität aus?‘ und nicht ,Können wir das überhaupt machen?‘“, berichtet Torsten Lenk, Steuerberater, Vorstand der ETL-Gruppe und Geschäftsführer im PKC. Nach wachstumsstarken Jahren innerhalb des Unternehmens betreuen die PKCs nicht nur Steuerberater aus der ETL-Gruppe, sondern bietet seine Leistungen vor allem mittelständischen Unternehmen an. Dabei kommen auch sogenannte ,Hybridlösungen‘ zum Einsatz, die meist ein Consulting während der unternehmensinternen Abrechnung mit ,edlohn‘ LO H N + G E H ALT > November 2017

beinhalten. Für den bidirektionalen und authentifizierten Datentausch ist ,edlohn‘ in Kombination mit dem WebPortal PISA bestens geeignet. „Sie erlaubt die Erstellung der Lohnabrechnung oder deren Kontrolle, sie ist webbasiert und beinhaltet eine digitale Personalakte“, sagt StB Torsten Lenk. „Von originären Papier-Akten im Unternehmen raten wir unseren Mandanten bereits seit einigen Jahren ab.“

Intelligente HR-Lösungen knüpfen an den Lohn an HR goes digital. Die Digitalisierung ist auch im Personalwesen kaum mehr wegzudenken. Für jede noch so kleine Prozesskette bieten kreative Start-Ups vielfältige Lösungen an. Häufig bedarf es jedoch der grundlegenden Anbindung an den Prozess bzw. das System der Lohnabrechnung. Schnell kam der Gedanke, mithilfe von Schnittstellen zu ,edlohn‘ eine personalgeprägte Systemlandschaft zu entwickeln und bestehende Cloudlösungen wie die ,eLohnakte‘ als digitale Personalakte zu ergänzen. So erhalten Mandanten im PKC die Möglichkeit, ihre Mitarbeiter im eigenen Portal elektronisch zu verwalten, Personaleinsätze zu planen, Dienstpläne zu erstellen und Arbeitszeiten sowie Fehlzeiten zu steuern. Und der Mitarbeiter? Er stempelt seine Arbeitszeit, stellt Urlaubsanträge beim Chef oder sendet den Krankenschein ganz einfach per App auf seinem Smartphone bzw. Tablet. Die Kommunikation mit dem Mitarbeiter verspricht damit eine direkte Anbindung. Daneben stehen Lösungen von Kooperationspartnern zur Verfügung, die eine Kostenplanung, ein Bewerbermanagement, die Abrechnung von Reisekosten oder die Bereitstellung von Benefits über digitale Wege möglich machen. Dank der flexiblen Anbindung an unterschiedliche HR-Lösungen bieten die PKCs zahlreiche Mehrwerte und sorgen für eine enge Mandantenbindung.

ETL-Gruppe: Anbindung & Netzwerk mit Vorteilen Mit 840 Kanzleien in Deutschland und 50 Partnern im Ausland ist die ETL-Gruppe Marktführer im Bereich der Steuerberatung. Insgesamt betreuen bundesweit über 7.000 Mitarbeiter – darunter mehr als 1.400 Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater und Finanzdienstleister – über 170.000 Mandanten. Von diesem einzigartigen, direkten Zugriff auf unterschiedliches Know-how profitieren die Mandanten im PKC. So beraten ETL-Rechtsanwälte in personalnahen, konkret arbeits- und sozialrechtlichen Themenfeldern, die den Unternehmer regelmäßig treffen. Auch drohende Streitigkeiten vor Gericht oder Auseinandersetzungen mit Prüforganen werden auf Wunsch des Mandanten an entsprechende Experten weitergereicht.

STEUERBER ATER TORSTEN LENK

Geschäftsführer ETL PersonalKompetenzcenter

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