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Produktbroschüre

DOCAVE ONLINE FÜR MICROSOFT OFFICE 365

ÜBERZEUGENDE VORTEILE

ADMINISTRATION & BERICHTERSTATTUNG

Zentralisieren und vereinfachen Sie die Steuerung von SharePoint Online-Einstellungen und -Berechtigungen. Erstellen Sie umfassende, anpassbare Berichte zu Auslastung, Netzstruktur, Leistung und Speichertrends. Identifizieren Sie schnell Inhalte und implementieren Sie Konfigurationen oder Sicherheitsanpassungen auf mehrere Dateien gleichzeitig, um so den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

SCHUTZ & ÜBERWACHUNG

Schützen Sie alle Inhalte in Office 365-Komponenten. Sie können vom einzelnen Element bis hin zur Plattform einfache Wiederherstellungen ohne nativen Rollback-Aufwand durchführen. Überwachen Sie Ihre Sites rund um die Uhr und passen Sie automatisch unautorisierte Änderungen der Einstellungen und Konfigurationen an.

VERWALTUNG & NEUSTRUKTURIERUNG

Reagieren Sie auf die sich entwickelnde Informationsarchitektur durch einfache Skalierungen Ihrer SharePoint Online-Umgebungen. Verschieben oder kopieren Sie mehrere Inhalte gleichzeitig zwischen den unterschiedlichen Office 365-Komponenten. Stellen Sie einfach neue Designs und Anpassungen bereit. Synchronisieren Sie Änderungen mit anderen SharePoint Online-Umgebungen.

VOLLE KONTROLLE ÜBER IHRE CLOUD-INHALTE DocAve Online ermöglicht Ihnen, Cloud Computing auszubauen und auf die sich entwickelnden Informationsarchitektur-Anforderungen zu reagieren, indem Sie Office 365-Administration und Sicherheitsmanagement vereinfachen, leicht Inhalte umstrukturieren, Site-Elemente übertragen und die globale Synchronisierung und Veröffentlichung optimieren.

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DocAve Online bietet granularen Inhaltsschutz sowie umfassende Konfigurations- und Prüfberichte für SharePoint Online, OneDrive for Business und Exchange Online. Dies ermöglicht Organisationen, ihre cloud-basierten Inhalte auf dem gleichen Niveau zu schützen, wie sie es von On-Premise-Lösungen gewohnt sind. DocAve Online ist ein Software-as-a-Service-(SaaS) Angebot von AvePoint, das auf Infrastructure-as-a-Service-(IaaS) Angeboten von Windows Azure gehostet wird.

TECHNISCHER ÜBERBLICK ADMINISTRATION & BERICHTERSTATTUNG Verwalten Sie SharePoint Online-Sicherheit, -Einstellungen, -Konfigurationen und -Inhalte in einer einzigen Plattform. Gruppieren Sie die Steuerung von Sites und Site-Collections mit dem Batchmodus, um Konfigurationen schnell und in mehreren Umgebungen gleichzeitig zu implementieren. Erteilen Sie einzelnen Anwendern oder Gruppen in SharePoint Online temporäre Berechtigungen und überprüfen Sie sämtliche Verwaltungsaktionen auf Anfrage. Durch Out-of-the-Box- und konfigurierbare Regeln werden Sie automatisch auf unautorisierte Änderungen an Konfigurationen, Funktionen, Berechtigungen und Einstellungen hingewiesen. Berichten Sie zu globalen SharePoint-Einstellungen sowie zu Sicherheit und Inhaltstypnutzung. Erstellen Sie Auditberichte zu: Änderungen an Inhaltstypen, individuelle Berichte, Element-Lifecycles, Listenzugriffe, Listenlöschungen, Berechtigungsänderungen, Site-Aktionen und Anwender-Lifecycles.

SCHUTZ Sichern Sie Site-Collections, Sites, Listen, Bibliotheken, Dokumente (einschließlich aller Dokumentversionen), Berechtigungen, Ansichten, Terme und vieles mehr. Stellen Sie Inhalte und Objekte in SharePoint Online, OneDrive for Business und Exchange Online wiederher, ohne die gesamte Umgebung zurückzusetzen. Stellen Sie Inhalte direkt in Speicherorte wie Amazon Web Services, Microsoft Azure und Orte mit aktiviertem FTP/SFTP wiederher. Exportieren Sie Exchange Online-Sicherungsdaten als PST-Dateityp und stellen Sie diese in Exchange Server-, Exchange Client- und Microsoft Outlook-Orten wiederher.

VERWALTUNG & UMSTRUKTURIERUNG Übertragen Sie granular ausgewählte SharePoint-Objekte und -Anpassungen auf Site-Collections, Sites, Listen, Ordner, Elemente, Apps, Site- oder Listeneinstellungen, SharePoint Designer-Objekte, Konfigurationen, Site-Spalten, Inhaltstypen, Anwenderlösungen, individuelle Funktionen und Site-Definitionen. Sie können innerhalb oder zwischen mehreren SharePoint-Sites SharePoint-Sites, -Inhalte und -Topologien kopieren, verschieben, migrieren und umstrukturieren. Dabei werden zugeordnete Berechtigungen und Metadaten-Tags erhalten. Replizieren Sie lokal Inhalte innerhalb einer Site-Collection oder synchronisieren Sie mehrere Instanzen bis auf Element-Ebene in Office 365. Veröffentlichen Sie ausgewählte SharePoint-Inhalte in Sites, Listen und Bibliotheken mit Filter-Richtlinien auf Basis von integrierten oder individuellen Metadaten, z.B. Genehmigungsstatus. Eine ausführliche Liste aller neuen Features in DocAve Online finden Sie in den Release Notes.

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Warum Sie AvePoint als strategischen SharePoint-Partner wählen sollten, erfahren Sie auf www.avepoint.de/about. Verfügbare Inhalte sind auf Anfrage erhältlich. © AvePoint Deutschland GmbH, Nymphenburger Str. 3, 80335 München, Deutschland. V: 04012015_DE_02