Die Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft ist mit rund 8.500 Studierenden eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württembergs. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist am Forschungsinstitute „Institute of Materials and Processes (IMP)“ in der Institutsgeschäftsstelle folgende Stelle zu besetzen: Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin Teilzeit (16 Std./Woche an vier Tagen) - Kennzahl 4164 Von der IMP-Geschäftsstelle werden aktuell ca. 25 Forschungsprojekte in denen ca. 40 Akademische MitarbeiterInnen beschäftigt sind, verwaltungstechnisch abgewickelt. Das Drittmittelvolumen des Instituts beläuft sich aktuelle auf ca. 1,2 Mio. Euro, die Aktivitäten nehmen weiterhin zu. Arbeitsinhalte: Das Aufgabengebiet sieht die Unterstützung bei der Projektbeantragung, der Projektkoordination sowie der Drittmittelverwaltung von allen laufenden und zukünftigen Forschungsprojekten vor. Dabei sollen folgende Tätigkeiten wahrgenommen werden:  Unterstützung bei der Beantragung und finanztechnischen Abwicklung von Forschungsprojekten  Kaufmännische Buchführung (SAP)  Personalbetreuung für die Forschungsprojekte  Bestellwesen (SAP)  Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Anforderungsprofil: Geeignete BewerberInnen sollten in der Lage sein, die organisatorischen und administrativen Aspekte eines Forschungsinstituts abzudecken und umzusetzen. Erfahrung bei der Beantragung und Abwicklung von Drittmittelprojekten sind von Vorteil. Die Tätigkeit erfordert hohes Engagement, ausgeprägte Teambereitschaft und Organisationsgeschick. Aufgrund des schwankenden Arbeitsanfalls innerhalb des Jahresverlaufs wird vorausgesetzt, dass in Absprache mit der Kollegin Mehrarbeit geleistet wird, die zeitnah durch entsprechenden Freizeitausgleich kompensiert wird. Die Beschäftigung erfordert nicht zwangsläufig ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, BA oder gleichwertig), jedoch wird alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in den relevanten Bereichen des Aufgabengebiets erwartet. Englische Sprachkenntnisse sowie EDV- Kenntnisse (Microsoft Office, insbesondere Excel) werden vorausgesetzt, SAP Kenntnisse (GM und PS) sind wünschenswert. Die Beschäftigung ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach TV-L. Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail [email protected]. Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen: Frau Claudia Hertweck-Maurer, E-Mail: [email protected]. Bewerbungen werden erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 25. September 2015 – bevorzugt elektronisch – [email protected] oder an die Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft, Personalabteilung Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon (0721) 925-1034