TeamDrive 2.0 Beta Software – Erste Schritte TeamDrive ermöglicht den einfachen, sicheren und schnellen Austausch von Daten zwischen zwei oder beliebig vielen Computern. Nach der Installation der TeamDrive Software können Sie neue Ordner als Shared Spaces anlegen oder beliebige Ordner mit nur 3 Mausklicks in überwachten SharedSpaces überführen. Ihre Ordner und Daten liegen weiterhin im Filesystem und sie können wie gewohnt mit den Dokumenten und Dateien arbeiten. Im Hintergrund überwacht TeamDrive diese Ordner und sorgt für: - automatische verschlüsselte Backups der überwachten Ordner im Internet - automatische Synchronisation aller Dateien und Dokumente mit den persönlich eingeladenen Mitgliedern - automatische Versionierung aller geänderten Dokumente - automatische Komprimierung und Verschlüsselung aller Übertragungen Als TeamDrive-Anwender werden Sie in SharedSpaces eingeladen - oder Sie richten selbst SharedSpaces ein, zu denen Sie andere Mitglieder einladen. Zusätzlich können Sie Ihre eigenen Computer synchronisieren auf denen Sie sich mit Ihrem Usernamen angemeldet haben. Voraussetzungen, Sicherheit und Vertraulichkeit Um TeamDrive Installieren zu können benötigen Sie einen E-Mail-Account, und Ihr PC muss über einen Internetzugang verfügen. Der PC sollte 1GB Hauptspeicher besitzen, Microsoft Windows 2000/XP oder Visa als Betriebssystem installiert haben. Die TeamDrive-Installation wird mit einem von TeamDrive gehosteten Relay- und Backup Server Zugang ausgeliefert. Alle Daten, die Sie mit Hilfe von TeamDrive übertragen, werden automatisch verschlüsselt (AES 256 bit). TeamDrive Systems GmbH sowie Dritte haben zu keinem Zeitpunkt Einsicht in Ihre Daten oder Informationen über Ihre Team Mitglieder. Nur Sie und Ihre persönlich eingeladenen Teammitglieder verfügen über die Schlüssel zum Zugriff auf Ihre Dokumente. 1. Schritt: Installation der TeamDrive-Software Laden Sie das TeamDrive-Installationsprogramm auf Ihren PC. Starten Sie das Installationsprogramm per Doppelklick. Bitte führen Sie die Installation unter dem Benutzer (Account) durch, der mit TeamDrive arbeiten soll. Anmerkung: Sollte dieser Benutzer nicht über Administrationsrechte auf dem Computer verfügen, so muss sich nach der Installation ein Benutzer mit Administrationsrechten anmelden und das Programm zur DLL Registrierung gemäß Bildschirminformation ausführen. 2. Schritt: Registrierung der TeamDrive-Software Nach Abschluss der Installation starten Sie TeamDrive z.B. über das Symbol auf dem Desktop. Vor der ersten Benutzung erwartet die Software eine Registrierung. Diese Registrierung muss online erfolgen, da bei diesem Prozess die Sicherheitsschlüssel generiert und ausgetauscht werden (Sind Sie bereits TeamDrive Anwender, so können Sie diesen PC als weiteren TeamDrive-Rechner mit Ihren Benutzerdaten registrieren). Geben Sie in dem eingeblendeten Registrierungsdialog Ihre E-MailAdresse, ein beliebiges Passwort und einen frei wählbaren Benutzernamen an. (TeamDrive 1.x Benutzer müssen sich ebenfalls neu registrieren denn es handelt sich bei TeamDrive 2.0 um ein gänzlich neues Programm. Ein gleichzeitiger Betrieb von Version 1.x und 2.0 auf einem Computer ist deshalb möglich) Nach Eingabe Ihrer Daten erhalten Sie vom TeamDrive Registrierungsserver automatisch eine E-Mail an Ihre eingegebene E-Mail Adresse mit einem Aktivierungsschlüssel, und es erscheint ein Fenster auf Ihrem Bildschirm mit der Aufforderung den Aktivierungsschlüssel einzugeben. Dieser Schlüssel dient zur Verifizierung Ihrer persönlichen Daten. Am einfachsten öffnen Sie jetzt die E-Mail, kopieren den Key und fügen ihn in das entsprechende Feld des Aktivierungsfensters ein. Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sofort von anderen TeamDrive-Anwendern in deren SharedSpaces eingeladen werden oder selber Mitglieder in Ihren SharedSpace einladen. Zur Einladung benötigt man lediglich den Benutzernamen oder die E-Mail Adresse, mit der die Team-Mitglieder über TeamDrive kommunizieren möchten.
3.Schritt: Erste Schritte TeamDrive startet in der Regel automatisch und läuft unbemerkbar im Hintergrund - bis eine Aktion erforderlich ist. Über das Tray Icon in der Taskleiste können Sie die Applikation beenden oder auch den TeamDrive Explorer (die Management Console / Dashboard) öffnen.
Über den TeamDrive Explorer richten Sie SharedSpaces ein, laden Mitglieder ein oder Verschaffen sich einen Überblick über alle Aktivitäten innerhalb Ihrer SharedSpaces. Alle Ordner und Dokumente die Sie im TeamDrive Explorer kontrollieren und bearbeiten können befinden sich in dem File System. Um mit den Dateien zu arbeiten wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus und klicken ihn mit der rechten Maustasten an. Über den Menüpunkt „Datei im Filesystem anzeigen“ gelangen Sie an den Speicherort im Filesystem. Hier können Sie wie gewohnt mit Ihren Daten arbeiten.
Im Filesystem finden Sie Ihre ShareSpaces unter Start -> Arbeitsplatz -> TeamDrive Spaces.
Stand 28.8.2008
