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HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA LOS CIUDADANOS

Hemos desarrollado un multisite que integra todas las herramientas de participación, comunicación y control con diferentes niveles de acceso según el tipo de usuario. Por una parte, aporta la comunicación y participación para todos los ciudadanos. Por otra parte, es una herramienta de trabajo en equipo, para los participantes de los círculos. Tanto el multisite como las herramientas, han sido diseñadas y desarrolladas teniendo en cuenta un perfil de usuario muy básico en la utilización de sistemas informáticos.

Necesidades de los participantes desde diferentes ámbitos CIUDADANÍA

DENTRO DEL CIRCULO

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Votación de propuestas generadas en el municipio Aportaciones a las propuestas para decidir

 Conocer al resto de los inscritos al Círculo  Tablón de anuncios y noticias del Círculo  Recibir notificaciones del Círculo  Votaciones de las propuestas  Sistema para celebrar asambleas  Espacio de debate aislado para los diferentes grupos de trabajo del Círculo

CON OTROS CIRCULOS

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Solicitar información o ayuda a otros Círculos Enviar y recibir archivos y documentos Publicar los trabajos y propuestas de cada Círculo al resto Recibir notificaciones de eventos generales

CON CCE, CCA y CCM

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Solicitar información Conocer el responsable del área correspondiente Comunicación directa con el responsable de área Recibir notificaciones de eventos generales Participar en las áreas de los consejos ciudadanos locales

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Cómo cubrir esas necesidades Las herramientas que cubran eficazmente las necesidades descritas:   

deben ser sencillas de usar de fácil registro y acceso que se usen masivamente y a diario

El objetivo de las herramientas es que sirvan para desarrollar labores que generen cohesión y participación. Debería habilitarse el acceso desde el mismo momento de la inscripción en PODEMOS, de forma que el inscrito pueda comprobar que gracias a las herramientas de participación, los demás usuarios están conectados, trabajando, intercambiando información, votando propuestas, colaborando, etc... El proceso de registro debe ser muy sencillo, ágil y rápido, pues es uno de los mayores impedimentos para utilizar herramientas y aplicaciones telemáticas para cualquier usuario.

Características      

Una única aplicación y login para todas las herramientas Accesible desde el móvil, con responsive design Usabilidad adaptada para usuarios básicos Accesibilidad para discapacitados y lenguaje no sexista Integración con Gmail y Google Docs Drive, servicio en la nube para almacenamiento de archivos

Funcionalidades        

Comunicación interna cotidiana, entre los miembros del círculo: Chat, foro, red social... Sistema de debate desde texto: Tema, opiniones y respuestas con la posibilidad de proteger el acceso Comunicación interna para asambleas online: Audio chat Sistema de votaciones sobre documentos o sobre acciones y propuestas Comunicación externa y difusión a los ciudadanos: blog, newsletter, RRSS... Documentos colaborativos de Google Docs Gestión de proyectos y tareas para órganos ejecutivos y áreas de trabajo Gestión de equipos de personas de un proyecto o área de trabajo

Las herramientas que hemos desarrollado cubren todas las necesidades analizadas para el funcionamiento, participación, comunicación y control en los Círculos de PODEMOS, tanto de forma interna, como en las labores de extensión, difundiendo a la ciudadanía los objetivos y contenidos del partido.

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DESCRIPCIÓN DE LAS HERRAMIENTAS WP Multisite MEINCI

MEINCI Phone - VOIP Aplicación para smartphones Android con extensión a los números internos de los Círculos o personas autorizadas mediante un sistema de Voz IP La llamada se realiza desde un número de teléfono móvil, utilizando la conexión a Internet con tarifa plana. De ésta forma, se puede mantener una conversación telefónica a coste 0. Aplicación propia para smartphones Android http://meinci.info/MEINCI-android.apk

Podemos button Sistema de reunión, voz y presentación, para asambleas online en streaming vía web y aplicación Androide. Con un simple botón de acceso se facilita la participación ciudadana en el debate y resolución de propuestas. Dotando a cada sede de Círculo de los siguientes materiales se pueden emitir las asambleas online: - Cámara (webcam) - Micrófono - Internet - Proyector - Ordenador Esta herramienta de comunicación, facilita la unión de las asambleas presenciales y las asambleas online, aumentando las posibilidades de participación a todo el ámbito nacional e internacional, expandiendo los círculos sectoriales por todo el mundo. En caso de no disponer de una sede y los medios físicos necesarios, cualquier asociación puede solicitar salas dotadas de dichos medios, en un Centro Cívico para celebrar las Asambleas

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Multisite Sitio web desarrollado en Wordpress, para aprovechar las ventajas de la plataforma para blogs más utilizada en el mundo. Además de su facilidad de uso, existe mucha información y tutoriales de uso en Internet. Desde el punto de vista técnico, facilita la continua actualización, mejoras y mantenimiento por ser una plataforma con multitud de programadores experimentados en ella. El formato de blog confiere a la herramienta la versatilidad idónea para la publicación de contenidos, maquetación automática y corporatividad en el diseño. Aporta una mayor usabilidad de la herramienta y un manejo desde el primer momento, sin necesidad de instrucciones o formación para los usuarios. El multisite nos sirve como plataforma para incluir desde simples botones y menús el resto de las herramientas desarrolladas, además de lanzar otras herramientas gratuitas de uso generalizado.

Cuadro con enlaces para herramientas externas a la plataforma · Dropbox · Google Drive · Google Mail · Google Docs · Google Calendar · Teambox · TitanPad · Picasa

Cuadro con enlaces a sitios de información · Noticias http://meinci.info · Enlaces a sitios oficiales de Podemos

Cuadro de enlaces recomendados Cada Círculo puede incluir sus propios enlaces externos de interés para completar la información.

Llamar al círculo Botón de llamadas directas con extensión, desde la web “WP-multisite” al número interno del Círculo mediante un sistema de Voz IP

http://meinci.info La llamada se realiza desde/hacia un número fijo de teléfono, utilizando la conexión a Internet convencional con tarifa plana. De ésta forma, la ciudadanía puede contactar con el Círculo desde cualquier teléfono a coste 0.

Red Social - Podebook El uso de las redes sociales dentro de grupos de trabajo favorece la interrelación entre los usuarios de la misma, por lo que se consigue mejorar la productividad, el ambiente de trabajo, la cooperación, la comunicación y crean comunidad entre los usuarios. Esta interrelación actúa en ambas direcciones, ya que comunicamos y escuchamos, dando así respuesta a las necesidades y expectativas identificadas. Por ejemplo, cuando los usuarios las utilizan para transmitir sus conocimientos a los compañeros, cuando se informa sobre el trabajo que se está realizando, o también cuando se emplean para la gestión de los proyectos a través de comunidades.

Tablón anuncios Una forma sencilla para exponer el trabajo y las propuestas de un círculo, o solicitar colaboración a otros círculos e inscritos, es emplear el timeline o tablón de anuncios.

Información Cualquiera que necesite información sobre las actividades de un círculo puede acceder a ella rápidamente desde una plataforma de red social.

Contactos Después de muchos años utilizando las redes sociales en todo el mundo, toda la sociedad ya ha incorporado a su hábitos las redes sociales en Internet como una forma más de contacto con otras personas.

Esta red social está pensada para que su uso sea muy sencillo e intuitivo. Es una emulación de la red social más importante y de mayor uso en el mundo: Facebook. Gracias a ello, conseguiremos una rápida y fácil curva de aprendizaje para todos los usuarios. Las funciones estarán en constante evolución atendiendo a las necesidades que se vayan detectando y a los diferentes avances que se implementen en otras redes sociales.

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Get Opinionated eParticipación, desde cualquier punto de acceso es posible realizar propuestas: Sistema de discusión, debate y toma de decisiones. Incluye sistema de votos, timeline, etc. Inclusión, modificación y votación de propuestas y/o documentos Vía web http://getop.smalldreams.org

Seguridad servidores Proporcionamos el servicio de seguridad y mantenimiento en los servidores en los que se alojen los multisites y herramientas con un equipo de profesionales experimentados en el campo de la seguridad informática.

ERP El software para la gestión integral de empresas (ERP) puede utilizarse para la gestión integral de cualquier equipo de trabajo colaborativo permitiendo una mayor eficacia en la gestión de recursos, coordinando las actividades, los personas inscritas y los miembros de un círculo.