DATENBLATT Stand Oktober 2017

1

FUNKTIONSÜBERSICHT DIGITAL ENTERPRISE WORKSPACE

 Schneller Zugriff auf alle Apps  Konfiguration von weiteren Apps möglich  Persönliche Individualisierung für jeden Nutzer

JUST CONNECT

 Vollumfänglicher Chat: Messaging in Echtzeit  Einzel- oder Gruppenchats für Projektarbeit  Schneller Austausch von Dateien via Drag-and-Drop  Emojis  Durchsuchbarkeit aller Nachrichten  Einstellbare Benachrichtigungen  Ausblenden von Chats  Desktop Notifications (in Chrome, Safari, Firefox)  Online-Status

JUST DRIVE

 Laufwerke und Ordner erstellen  Berechtigungen auf Laufwerken geben  Direktes Bearbeiten ohne Zwischenspeichern auf Desktop (Filesync)  Sperren von Dateien  Versionierung von Dateien  Drag-and-Drop der Dateien  Volltextsuche in allen Dokumenten  Dokumentenvorschau  Teilen von Dateien/Ordnern mit externen Personen per Link  Download der Dateien als ZIP  Kommentarfunktion

JUST LIST

 Aufgaben und Unteraufgaben anlegen und Personen zuweisen  Notifications erhalten über zugewiesene Aufgaben  Fälligkeitsdatum an jeder Aufgabe  Gemeinsame Aufgabenlisten erstellen  Aufgabenbeschreibung

JUST PAGE

 Social Intranet  De-/Abonnierbare Newskanäle und Wiki-Seiten  Umfangreiche Wiki/Content-Funktionen mit optionalen 2

Templates/Vorlagen  Freigabe-Workflow von Seiten  Veranstaltungsmanagement  Synchronisierung der Veranstaltungen in externen Kalendern (iCal)  Durchsuchbare Profile, Mitarbeiterverzeichnis  Dynamisches Adressbuch  Flexible Umfragen inkl. Export der Ergebnisse  Beiträge inkl. Dateien, Links und Bildern erstellen und nachträglich bearbeiten können in der Timeline  Sticky-Beiträge (Fixierung)  Like-Funktion  Kommentieren der Beiträge  Individuelle Berechtigungen auf Seitenebene  Videos und Alben GLOBAL

 Globale Suche über alle Inhalte und Volltextsuche der Dateien inkl. TypeAhead und Filtermöglichkeiten  Notifications über wichtige persönliche Neuigkeiten  App JUST Social für Android und iPhone inkl. Push Notifications  Umfassende E-Mail-Benachrichtigungen inkl. Steuerung über deren Erhalt  Newsletter

MOBILE

 Android App  iOS App  Für mobile Browser optimierte Version

3

TECHNISCHE DETAILS Hosting auf eigenen Servern

 Hosting in eigener Infrastruktur  Mindestens Debian 8 oder Ubuntu 16.04 LTS  x86_64 kompatibel CPU (z.B. Intel Core i7), mindestens Quad-Core  Mindestens 8 GB RAM  Mindestens 100 GB HDD  Nächtliche Backups  Optional: ADV zu Wartung  Optional: BSI grundschutzkonforme (m5.119) Installation durch Trennung von Backend und Frontend  Optional: Bereitstellung von Nagios Plugins

Hosting durch uns

 Dedizierter Server pro Kunde  Hosting nach deutschem Datenschutzrecht  Rund-um-sorglos-Paket: JUST SOFTWARE übernimmt die komplette Wartung und alle Updates, durch die immer die neusten Funktionen zur Verfügung gestellt werden  Nächtliche Backups  Optional: ADV zu Hosting und Wartung  Optional: BSI grundschutzkonforme (m5.119) Installation durch Trennung von Backend und Frontend  Optional: Festplattenverschlüsselung  Optional: Zugriff nur von bestimmten IP-Adressen

Optional: Clusterinstallationen

 Problemlose Verteilung auf 1 bis N Server  Ausfallsicherheit  Lastverteilung  Spätere Erweiterung auf weitere Server ist ohne großen Aufwand möglich

Debian Packages

 Einfache Installation  Einfache Updates  Automatische Installation und Konfiguration sämtlicher Abhängigkeiten

AD/LDAP/SSO

 Authentifizierung von Nutzern  Import von Nutzern und deren Profildaten  Import von Mitgliedschaften in Seiten (Rechtemanagement)  Import von Abos auf Newskanäle (relevanzgesteuerte 4

Newsverteilung)  Single-Sign-On über Kerberos oder AD FS CSV-Import

 Import von Nutzern und deren Profildaten  Import von Mitgliedschaften in Seiten (Rechtemanagement)  Import von Abos auf Newskanäle (relevanzgesteuerte Newsverteilung)

Nächtliche Backups

 Alle relevanten Daten werden jeden Tag extern gesichert

REST-API und SDK

 JUST SOCIAL stellt eine REST-API und ein eigenes SDK zur Verfügung

Lets Encrypt SSL Zertifikate

 Automatische Aktualisierung  Keine Aufwände oder Abstimmungen durch auslaufende Zertifikate

Optional: Nutzungstracking

 Über Google Analytics oder Piwik  Piwik kann auf demselben Server wie JUST SOCIAL installiert werden

Erweiterte Funktionen

 Eigene Domain  Erweiterte Designeinstellungen  Erweitertes Berechtigungssystem  Erweiterte Nutzerverwaltung

Optional: Erweitertes Customizing

 Nach Absprache kann JUST SOCIAL über die Konfiguration individuell angepasst werden  Die Anpassbarkeit umfasst z.B. Seitentypen, Nutzerrollen, Moduleinstellungen, Apps und vieles mehr

5