Consejos para organizar una reunión de oportunidad exitosa Enlace para ver este artículo: http://blog.neovita.com.mx/posts/consejos-para-organizar-una-reunion-de-oportunidad-exitosa
Una reunión de oportunidad es el primer paso hacia el éxito para todo ENI. Ya sea que lo que busques sea vender el producto, inscribir a alguien para que adquiera su propio consumo o integrar a alguien a tu red es vital que sepas cómo hacer una reunión exitosa. Por esto en este artículo te compartimos nuestros consejos sobre todos los aspectos que debes cuidar para que tu reunión sea exitosa.
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Consejos sobre en dónde hacer la reunión Una reunión de negocios se puede hacer en un Salón de Eventos cuando ya tienes un grupo de Empresarios de gran tamaño y pueden organizar algo de ese nivel. Es muy recomendable porque le da formalidad y distinción a la propuesta de Negocio. En el caso de los que recién están comenzando su Negocio en NEO VITA y desean hacer una presentación para un grupo reducido de amistades y conocidos, lo ideal es que lo hagan en su propia casa. Crea un ambiente ameno y familiar, esto hará que tus invitados se sientan cómodos y en confianza. El propósito de las reuniones en casa es demostrar a las personas que hoy en día hay otras opciones, otras alternativas. Y que en NEO VITA existe un equipo de trabajo que les puede orientar y apoyar para dar a conocer estas alternativas. Por otra parte es la mejor manera de enseñar con el ejemplo, ya que el invitado se dará cuenta de que todo lo que hace su Patrocinador en el hogar y durante la reunión lo puede realizar él, de esta manera estaremos creando la duplicación.
Consejos sobre el mejor momento del día para hacer la reunión En el caso de las personas que actualmente no laboran: El horario variará dependiendo las necesidades de las personas que invitarás. Regularmente si es por la mañana a las 9am es la hora ideal, porque las personas (Amas de casa regularmente) tienen el tiempo libre y no hay presiones de recoger a los chicos de la escuela, hacer comida, etc. a esa hora del día. En el caso de las personas que laboran actualmente: Si tienes planeada una reunión para personas que actualmente laboran, la hora ideal es a las 7 pm cuando tus invitados ya terminaron su jornada laboral y ya están desocupados de sus labores y tienen la disponibilidad de atender a la plática.
Consejos sobre qué temas tratar en la reunión Primer tema - Hacer preguntas que permitan abrir conciencia en las personas respecto a su situación actual: Preguntarles cómo se sienten con su empleo actual y si les gustaría cambiar esa situación. Después de que los invitados hagan sus comentarios, nosotros generamos empatía con ellos al explicar brevemente que nos encontrábamos en esa misma situación, pero decidimos hacer un cambio en nuestra vida y cómo nos sentimos con ellos y qué resultados hemos obtenido.
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Segundo tema - Dar a conocer y edificar a la Empresa: Hablar sobre la empresa, sus objetivos, misión, visión, sobre el laboratorio, la ideología y los pilares de la ética con los que se trabaja.
Tercer tema - Dar a conocer los grupos de productos que comercializamos: Hablar sobre las líneas de producto, pero con cuidado de no estacionarse y perder mucho tiempo hablando de un solo producto ya que se perderá tiempo valioso que puede ser aprovechado para interesarlos en el negocio.
Cuarto tema – Enseñar cómo generar ingresos comercializando el producto: Explicarles a tus invitados los beneficios y ganancias de comercializar el producto. Hablarles sobre las promociones que la empresa tiene para los ENIS y el sistema de puntos.
Quinto tema - Mostrar detalladamente el excelente Plan de Compensación que tenemos en NeoVita: Explicarles sobre la estrategia de Vx5, el programa de automóviles neovita, etc.
Consejos sobre lo que hay que llevar a la reunión Lo más importante e imprescindible que debes llevar a tu reunión es:
Materiales impresos para atraer la atención de forma visual, para generar curiosidad, llamar la atención y dar un mensaje inicial que predisponga a nuestro favor. Producto para venta y producto para degustar, es importante que lo puedan ver y palpar, que vean la calidad del empaque y lo prueben para que se animen. Publicidad y Kits de Negocio.
Consejos sobre tu imagen personal al asistir a la reunión La imagen es algo fundamental para que tu reunión sea un éxito. Te recomendamos vestir de manera formal e impecable. Sin accesorios demasiado llamativos ni largos, con un maquillaje discreto y un buen peinado. Los caballeros de traje, preferentemente con corbata con zapatos lustrados y peinado impecable. Más allá de la indumentaria, lo más importante es una actitud positiva, amable y cordial que genere confianza a los presentes. Hay que transmitir confianza y accesibilidad, cuida lo que transmites con tu expresión facial y tu lenguaje corporal.
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Consejos sobre cómo cerrar la reunión Una manera asertiva de cerrar la reunión es preguntando a los asistentes que fue lo que más les gusto de la misma (haciendo una pregunta positiva), de esta manera puedes darte cuenta de cómo actuar con cada uno de los invitados y conducirlos a lo que están buscando (Venta, Formación de Redes o Consumo).
Otros consejos para una reunión exitosa
Puntualidad: De esta manera poner el ejemplo a los nuevos empresarios para que ellos sean respetuosos en este aspecto que es sumamente importante para el ENI.
No poner más sillas que las que están de manera acostumbrada en casa: Si invitas a 20 personas y vienen 10 y ven las otras 10 sillas solas, vas a dar la imagen de que la reunión fue un fracaso por no haber logrado la audiencia esperada. Usa tus muebles y tus sillas normales, y si llegan más persona utiliza las sillas adicionales que debes tener preparadas.
No permitir comentarios que no sean acerca de los puntos a tratar en la reunión: Para evitar que se distraiga la atención ya que se cuenta con un tiempo limitado y es poco respetuoso jugar con el tiempo de las personas que vinieron a escucharte y a escuchar sobre la oportunidad que ofreces.
Esperamos que estos consejos te ayuden a organizar una reunión de oportunidad exitosa y logres captar nuevos clientes y miembros para tu red. Ponlos en prácticas y verás excelentes resultados en tus negocios y crecimiento.
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