Case Study | Colegio San José SSCC

Colegio San José SSCC: Caso de éxito Cisco Meraki • Colegio en Sevilla implementa el Full Stack de Cisco Meraki • Amplia visibilidad y sencilla administración para un equipo de TI de 2 personas • Los equipos de seguridad para facilitar el filtrado de contenido y alertas que permiten que el equipo de TI sea proactivo en la resolución de problemas

La presencia de la Congregación de los Sagrados Corazones en Andalucía comienza en el año 1955, en Sevilla, donde empieza a funcionar un pequeño Colegio en la calle Arcos (1956). Al crecer esta actividad educativa, el Colegio San José SS.CC. se traslada en 1963 a su sede actual un edificio de nueva construcción, modernas instalaciones y mayor amplitud. José María Jiménez Martínez, es el responsable de la implementación de Cisco Meraki quien en un comienzo se encontraba con una red que carecía de visibilidad, algo que sabía que necesitaba para brindar la mejor experiencia educativa para los estudiantes. Su objetivo fue desplegar una red confiable y estandarizada para mejorar la experiencia de 2200 estudiantes y 190 colaboradores. Con un pequeño equipo de TI, formado por dos personas, el colegio requería de una solución inalámbrica que le permitiera crear espacios de aprendizaje con conexión en cualquier parte del centro, de sencilla implementación y fácil de administrar.

El coordinador de TI al inicio del proyecto de estandarización, organización y unificación de la red, revisó todas las soluciones disponibles en el mercado. Al encontrarse con Cisco Meraki comenzó a revisar la documentación y el contenido de la solución lo que lo motivó a comprobar si la solución era tan sencilla y robusta como se decía. De la mano con Carlos Gómez Garrido, representante de ventas para España, el equipo de TI inició el proyecto definiendo donde debían implementar los equipos para así optimizar la ubicación física de cada una de los dispositivos, implementando equipos de seguridad, switches, puntos de acceso, cámaras y licencias Systems Manager.Connecting distributed sites under one dashboard

“Meraki nos ha permitido avanzar y crear una estructura bien pensada con el objetivo de que cualquier parte del colegio sea un área de trabajo con conexión a internet.” -- José María Jiménez Martínez, Responsable de Tecnología

El equipo de TI creo diferentes SSID en los diferentes espacios del colegio, así como perfiles para estudiantes y profesores. También Cisco Meraki les permite a los alumnos imprimir desde cualquier lugar del colegio gracias la conexión inalámbrica y confiable que le brinda la solución. En cuanto a la administración de la red las políticas de grupo permiten diferentes permisos según la edad, el perfil y el comportamiento. Otorgándole a José María la información necesaria para velar por la seguridad del contenido que los alumnos consumen. Estas políticas también sirven para gestionar el ancho de banda, programación de horarios, firewall y traffic shaping.

“El buen funcionamiento de la red es extremadamente importante ya que hemos llegado a ocupar más de un tera y medio en tan solo una mañana y los equipos han funcionado muy bie.n”

El coordinador de TI menciono la gran ventaja de poder configurar los iPads de forma automática, lo que antes le tomaba días hacer, con Meraki es tan solo cuestión de minutos, permitiéndoles enfocarse en otras tareas que no sean específicamente problemas de TI, como por ejemplo dar clases de matemáticas a los alumnos como es el caso de Jiménez Martínez. El Dashboard de Cisco Meraki le permite al equipo de TI hacer reportes diarios para entender que esta pasando y compartir con los directores data relevante y asi tomar decisiones importantes en cuanto a la educación y foco de los estudiantes. También otra ventaja del Dashboard es la posibilidad de hacer troubleshooting desde el teléfono móvil permitiéndole al equipo de TI flexibilidad para así participar en congresos y eventos fuera del horario escolar. “Seguimos creciendo de manera exponencial ya que la estructura que Meraki nos ha permitido ser escalable” José María Jiménez Martínez.

-- José María Jiménez Martínez, Responsable de Tecnología

El equipo de TI fue el encargado de implementar y configurar la solución demostrando la simplicidad de Meraki. En relación al proceso de aprendizaje José María comento que fue muy sencillo e intuitivo. Meraki cuenta con entrenamientos virtuales llamados CMNO que permite conocer la solución a detalle desde cualquier lugar sin costo adicional.

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