Lanzamiento destacado: Compatibilidad de G Suite con Cloud Identity Cloud Identity facilita la identidad empresarial en G Suite
Trabaje en cualquier lugar Project Fi ahora está disponible para los clientes de G Suite
Fácil de usar Visualice los datos al instante con el aprendizaje automático en Hojas de cálculo de Google
Preparado para los negocios
Datos más confiables y precisos, y otras funciones nuevas en Google Vault Los administradores de Gmail ahora pueden notificar a los remitentes internos cuando sus correos electrónicos se ponen en cuarentena Impida de forma indefinida que los usuarios creen unidades de equipo en Google Drive Aprovisione automáticamente a los usuarios para Asana, Dialpad, Freshdesk y otras aplicaciones
Más información sobre G Suite Obtenga más información sobre los lanzamientos de G Suite en un solo lugar de fácil acceso The G Suite Show en YouTube Google Cloud Connect (GCC): La comunidad para administradores de G Suite Videos de Novedades para administradores de G Suite
Nos encantaría conocer su opinión para mejorar este boletín informativo de manera que le resulte más útil. - El equipo de G Suite, 5 de julio de 2017
Lanzamiento destacado: Compatibilidad de G Suite con Cloud Identity Cloud Identity facilita la identidad empresarial en G Suite
Anunciado el 27 de junio de 2017
Función para administradores - volver al principio -
Novedades: Como administrador de TI, necesita saber con seguridad que sus usuarios están protegidos cuando acceden a servicios en línea. Millones de clientes de G Suite ya confían en los servicios de identidad de Google Cloud y protegen sus identidades en línea con herramientas como el inicio de sesión único, la autenticación de varios factores y la administración de dispositivos móviles. Sin embargo, muchas organizaciones que usan G Suite tienen usuarios que no necesitan este paquete, pero sí una identidad en línea que sea segura. Presentación de la compatibilidad de G Suite con Cloud Identity Nos complace anunciar la disponibilidad de una nueva licencia gratuita de Cloud Identity para los clientes de G Suite. Esta licencia permite que sus usuarios que no utilizan G Suite obtengan acceso a los servicios de identidad de Google Cloud. Con Cloud Identity, puede crear fácilmente un acceso uniforme a todas las aplicaciones empresariales en la nube para todos sus usuarios, establecer políticas básicas de dispositivo móvil y aplicar la autenticación de varios factores por medio de llaves de seguridad. Una vez que habilite Cloud Identity en la Consola del administrador de Google, podrá crear usuarios de Cloud Identity de las mismas formas en que crea usuarios de G Suite. La única diferencia es que a estos usuarios no tendrá que asignarles una licencia de G Suite.
Pruébelo hoy mismo Para comenzar a usar Cloud Identity, diríjase a la página de Facturación de la Consola del administrador de Google. Allí verá una nueva tarjeta de Cloud Identity en la sección "Habilitar productos". Una vez que habilite la suscripción a Cloud Identity, podrá comenzar a crear usuarios gratuitos sin G Suite. Si desea obtener más información, consulte nuestra Guía de introducción para los administradores de G Suite.
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Trabaje en cualquier lugar Project Fi ahora está disponible para los clientes de G Suite
Anunciado el 27 de junio de 2017
Compartir con la organización - volver al principio -
Novedades: Con Project Fi, pretendemos ofrecer un servicio inalámbrico que lo ayude a obtener una conexión de alta calidad sin importar dónde se encuentre, ya sea en su casa, sobre la marcha o incluso en el extranjero. Diseñamos el servicio de modo que cambie de red de forma inteligente a fin de que siempre esté conectado a la señal más fuerte que haya disponible, ya sea que se trate de una red Wi-Fi o una de nuestras tres redes asociadas de 4 G LTE. Si bien Project Fi estaba disponible para los usuarios con direcciones @gmail.com, a partir de hoy incorporamos la compatibilidad de G Suite con Project Fi, lo que permite que los usuarios (por el momento, solo en EE.UU.) se registren con sus cuentas de G Suite (p. ej.,
[email protected]). Project Fi está desactivado de forma predeterminada, por lo que los administradores de G Suite deberán habilitar este servicio en la Consola del administrador. Nota: Project Fi limita los planes de grupo a seis usuarios, por lo que no está diseñado para grandes empresas. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
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Fácil de usar Visualice los datos al instante con el aprendizaje automático en Hojas de cálculo de Google
Anunciado el 1 de junio de 2017
Compartir con la organización - volver al principio -
Novedades: Ordenar muchas filas de datos en una hoja de cálculo puede ser una tarea abrumadora. Por ese motivo, con este lanzamiento agregamos nuevas funciones en Hojas de cálculo que le permiten visualizar y compartir sus datos con mucha más facilidad, así como obtener estadísticas con las que pueden trabajar sus equipos. Pida y se le concederá → Hojas de cálculo puede crear gráficos por usted La función Explorar de Hojas de cálculo, que cuenta con la tecnología de la inteligencia artificial, permite que los equipos obtengan estadísticas al instante a partir de los datos. Simplemente haga una pregunta (con palabras y no con fórmulas) para analizar rápidamente sus datos. Por ejemplo, puede preguntar: "¿Cuál es la distribución de los productos vendidos?" o "¿cuáles son las ventas promedio de los domingos?". Una vez ingresada la pregunta, la función Explorar lo ayudará a encontrar las respuestas. Ahora, utilizamos la misma tecnología eficaz de la función Explorar para simplificar aún más la visualización de los datos. Si no ve el gráfico que necesita, simplemente pídalo. En lugar de crear gráficos de forma manual, solicítele a la función Explorar que lo haga por usted. Para ello, ingrese "histograma de las calificaciones de los clientes de 2017" o "gráfico de barras de las ventas de helado". Si dedica menos tiempo a crear gráficos, tendrá más tiempo para tomar medidas en función de las nuevas estadísticas.
Sincronice sus datos al instante desde Hojas de cálculo → Documentos o Presentaciones Ya sea que necesite preparar una presentación para un cliente o compartir pronósticos de ventas, la actualización de los datos puede llevarle mucho tiempo, especialmente si tiene que actualizar gráficos o tablas en varias fuentes. Por ese motivo, el año pasado facilitamos la actualización programática de los gráficos en Documentos y Presentaciones. Ahora también simplificamos la actualización de las tablas. Simplemente copie los datos de Hojas de cálculo y péguelos en Documentos o Presentaciones. Luego, presione el botón "Actualizar" para sincronizar sus datos.
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Aún más actualizaciones de Hojas de cálculo Buscamos constantemente diferentes formas de mejorar la experiencia de los clientes en Hojas de cálculo. En función de sus comentarios, hoy implementamos más actualizaciones para que sus equipos incrementen la productividad: ● Combinaciones de teclas: Cambie las combinaciones de teclas predeterminadas de su navegador para usar las mismas combinaciones de hoja de cálculo que ya conoce. Por ejemplo, borre rápidamente una fila con "Ctrl + -". ● Actualización de la experiencia de impresión: Obtenga una vista previa de los datos de Hojas de cálculo en la nueva interfaz de impresión. Ajuste los márgenes, seleccione las opciones de escala y alineación, o repita las filas y columnas inmovilizadas antes de imprimir su trabajo. ● Nueva experiencia eficaz de edición de gráficos: Cree y edite gráficos en una nueva barra lateral mejorada. Elija diferentes colores personalizados para los gráficos o agregue líneas de tendencia adicionales para darles forma a los datos. También puede crear más tipos de gráficos, como gráficos 3D. Ahora, esta función también está disponible para iPhones y iPads. ● Más funciones de hoja de cálculo: Agregamos funciones nuevas para ayudarlo a obtener estadísticas, lo que eleva la cantidad total de funciones en Hojas de cálculo a más de 400. Pruebe "SORTN", una función exclusiva de Hojas de cálculo que puede mostrarle los tres pedidos principales o los meses de mayor rendimiento en una hoja de cálculo de registro de ventas. Asimismo, Hojas de cálculo admite funciones estadísticas como "GAMMADIST", "F.TEST" y "CHISQ.INV.RT". ● Mayor compatibilidad con los gráficos en la API de Hojas de cálculo: Use la API para generar la mayoría de los gráficos de manera programática con compatibilidad para muchas operaciones nuevas. Un último dato: A fin de poder centrar nuestros esfuerzos en las mejoras de los gráficos que se mencionaron anteriormente, también daremos de baja uno de los tipos de gráficos menos utilizados: el gráfico dinámico. A partir de julio de 2017, ya no podrá insertar ni crear gráficos dinámicos. Además, a partir de septiembre de 2017, tampoco podrá editarlos. Desde diciembre de 2017 en adelante, todos los gráficos dinámicos que aún aparezcan en Hojas de cálculo se verán como imágenes estáticas y no se podrán actualizar cuando cambien sus datos. Le recomendamos que, en su lugar, pruebe los diagramas de burbujas. Obtenga más información sobre cómo Hojas de cálculo puede ayudarlo a obtener estadísticas valiosas.
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Preparado para los negocios Datos más confiables y precisos, y otras funciones nuevas en Google Vault
Anunciado el 12 de junio de 2017
Función para administradores - volver al principio -
Novedades: Cuando utiliza Google Vault para satisfacer sus necesidades legales y de cumplimiento, es importante que pueda retener exactamente los datos que desee y que los datos que obtenga de la herramienta sean integrales y precisos. Con este lanzamiento, introducimos cuatro funciones nuevas en Vault a fin de ayudarlo a satisfacer estas necesidades. Obtenga metadatos más detallados al exportar los archivos de Google Drive Cuando busca un usuario específico en Vault for Drive, los resultados pueden incluir archivos a los que el usuario haya accedido mediante una relación "indirecta". Esto significa que el archivo (o la carpeta que lo contiene) se ajusta a una de estas situaciones: ● Se compartió con un grupo al que pertenece el usuario. ● Se compartió con todo el dominio del usuario. ● Se compartió de forma pública. Anteriormente, cuando exportaba esos resultados de la búsqueda, ese usuario no aparecía en los metadatos de exportación del archivo, lo que provocaba dificultades al momento de determinar la cadena de custodia del documento. De ahora en adelante, ese usuario aparecerá mencionado, ya que Vault incluirá en los metadatos de exportación información sobre los usuarios que hayan accedido al documento mediante una relación indirecta. Además, ahora podrá ver cuál fue la relación específica de ese usuario (p. ej., si el usuario actuó como colaborador o lector).
Realice búsquedas en una zona horaria específica En Vault, ahora puede seleccionar la zona horaria en que desea que estén basadas las fechas de su búsqueda. La zona horaria que seleccione cambiará los límites exactos de los resultados de la búsqueda, por lo que le recomendamos que obtenga más información sobre el efecto de este parámetro de configuración antes de utilizarlo.
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Establezca políticas de retención para todas las unidades de equipo Ahora puede crear una política de retención personalizada que abarque todas las unidades de equipo de su dominio, además de las opciones existentes que abarcan unidades de equipo y unidades organizativas (OU) específicas. Establezca políticas de retención para Grupos de Google específicos Ahora puede crear políticas de retención personalizadas que abarquen determinados Grupos de Google de su dominio, además de la opción existente que abarca todos los Grupos de su dominio. Para obtener más información sobre estas y otras funciones de Google Vault, consulte el Centro de ayuda: ● Centro de ayuda: Cómo buscar datos ● Centro de ayuda: Cómo funcionan las exportaciones de Vault
Los administradores de Gmail ahora pueden notificar a los remitentes internos cuando sus correos electrónicos se ponen en cuarentena
Anunciado el 15 de junio de 2017
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Novedades: Por medio de la configuración de cumplimiento y enrutamiento de Gmail y en función de su norma de cumplimiento, los administradores de Gmail ahora pueden optar por notificar a los remitentes internos cada vez que sus mensajes se ponen en cuarentena. Este es un ejemplo del correo electrónico que recibirán los usuarios cuando sus mensajes se pongan en cuarentena:
Cómo habilitar la función: En la sección de la Consola del administrador que se utiliza para configurar las políticas de cuarentena, ahora aparece la siguiente casilla de verificación en la parte inferior: "Notificar al remitente cada vez que el correo se coloca en cuarentena (solo para entregas salientes)". De forma predeterminada, esta función estará desactivada para las normas existentes. Sin embargo, cuando cree una norma nueva, la función se activará automáticamente.
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Consulte el Centro de ayuda para obtener más información: ● Cumplimiento del contenido ● Cumplimiento de los archivos adjuntos ● Contenido ofensivo ● Enrutamiento
Impida de forma indefinida que los usuarios creen unidades de equipo en Google Drive
Anunciado el 19 de junio de 2017
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Novedades: En marzo, cuando lanzamos las unidades de equipo, les brindamos a los administradores de G Suite la posibilidad de restringir la creación de unidades de equipo hasta el 1 de enero de 2018. Desde entonces, algunos administradores nos han comentado que necesitan controlar este parámetro de configuración por un período más extenso. En respuesta a esos comentarios, ahora quitamos la fecha de finalización de la restricción y le permitimos impedir de forma indefinida que los usuarios de su organización creen unidades de equipo. Nuestra recomendación es que permita que sus usuarios creen unidades de equipo y produzcan los lugares de trabajo que necesitan para sus proyectos. Le sugerimos que restrinja la creación de unidades de equipo únicamente cuando sea necesario para facilitar la implementación inicial de la función. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar la actividad y los usuarios de sus unidades de equipo.
Aprovisione automáticamente a los usuarios para Asana, Dialpad, Freshdesk, Lucidchart, RingCentral y Smartsheet
Anunciado el 22 de junio de 2017
Función para administradores - volver al principio -
Novedades: Cuando se habilita el aprovisionamiento automático para una aplicación de terceros compatible, todos los usuarios creados, modificados o borrados en G Suite también se agregan, editan o borran automáticamente en esa aplicación de terceros. Esta función es muy popular entre los administradores, ya que elimina los costos que supone administrar usuarios en varias aplicaciones SaaS de terceros. Con este lanzamiento, agregamos la compatibilidad con el aprovisionamiento automático para seis aplicaciones nuevas: Asana, Dialpad, Freshdesk, Lucidchart, RingCentral y Smartsheet. Anteriormente lanzamos la compatibilidad con el aprovisionamiento automático para Box Enterprise, Salesforce Sandbox, Salesforce, Slack y Workplace by Facebook, lo que eleva la cantidad total de aplicaciones compatibles a 11. Los clientes de G Suite Business, Education y Enterprise pueden habilitar el aprovisionamiento automático para las ocho aplicaciones compatibles. Por su parte, los clientes de G Suite Basic, Government y Nonprofit pueden configurar el aprovisionamiento automático para un máximo de tres opciones de la lista de aplicaciones compatibles. Para obtener detalles específicos sobre cómo configurar el aprovisionamiento automático, consulte el Centro de ayuda.
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Más información sobre G Suite Obtenga más información sobre los lanzamientos de G Suite en un solo lugar de fácil acceso
Recurso para administradores - volver al principio -
Como administrador de G Suite, es posible que le resulte difícil mantenerse al tanto de los nuevos productos y funciones que solemos lanzar (por lo general, a diario). Leer el Blog de actualizaciones de G Suite es un gran comienzo, pero este blog no ofrece un resumen rápido y no aborda algunos cambios menores que se realizan en las funciones. A fin de ayudarlo a estar al tanto de los lanzamientos de G Suite, incluso de aquellos que no se anuncian en el Blog de actualizaciones de G Suite, creamos un nuevo recurso: Novedades de G Suite Este artículo del Centro de ayuda incluye una lista de los nuevos productos y funciones de G Suite, que se agregan poco después de que se ponen a disposición de los clientes por medio del lanzamiento rápido y el lanzamiento programado. Ordene la lista por producto o semana de lanzamiento, o bien busque un término específico para encontrar lanzamientos relacionados. Haga clic en los vínculos de "Más información" para obtener detalles adicionales. Esperamos que este nuevo recurso le permita llevar fácilmente un registro de los lanzamientos de G Suite a fin de que pueda comunicárselos a sus organizaciones. Nos gustaría conocer su opinión para poder seguir innovando y mejorando. Si desea compartir algún comentario, utilice este formulario.
The G Suite Show en YouTube, todos los martes a las 11:00 a.m. PST
Compartir con la organización - volver al principio -
Todos los episodios nuevos se centran en la Respuesta inteligente de Gmail, la accesibilidad, Jamboard y Transformation Gallery.
Jimmy y Lily comparten las actualizaciones que se realizaron en la Respuesta inteligente. Esta función, que antes solo formaba parte de Inbox by Gmail y Allo, ahora también está disponible en Gmail para iOS y Android. La Respuesta inteligente le ahorra mucho tiempo, ya que ofrece respuestas preestablecidas para sus mensajes. Además, resulta especialmente útil cuando necesita enviar un correo electrónico rápido desde su dispositivo.
Jimmy y Drea conversan sobre un tema que es nuevo en The G Suite Show: accesibilidad. Este es un episodio introductorio que destaca las funciones más comunes. Con respecto a los lectores de pantalla, le recomendamos Chrome con VoiceOver si usa una Mac, Firefox con NVDA o JAWS si utiliza Windows, y Chrome con ChromeVox si tiene una Chromebook.
Kevin y Heather abordan el registro del tiempo con Formularios y Hojas de cálculo en nuestro último episodio sobre Transformation Gallery. Este proceso puede ser útil para asignarles tiempo y presupuesto a proyectos o equipos más pequeños.
En nuestro último episodio de la temporada, Riya y Drea se unen a nosotros para analizar cómo G Suite se integra con Jamboard. Jamboard es una pizarra colaborativa basada en la nube que permite que las personas se inspiren y esbocen ideas. Además, al igual que G Suite, esta pizarra facilita mucho la colaboración en los proyectos.
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Google Cloud Connect (GCC): La comunidad oficial de administradores de G Suite
Recurso para administradores
- volver al principio -
Acceda hoy: Google Cloud Connect (GCC) es el lugar en el que puede encontrar todos los recursos que facilitan su trabajo con G Suite. Acceda hoy para comentar las prácticas recomendadas, formular preguntas y comunicarse con sus pares y con empleados de Google. ¡No se lo pierda! Asegúrese de seguir a la administradora de nuestra comunidad, Lauren Gallegos, para recibir noticias todas las semanas. Novedades: En junio, finalizamos nuestro Calendario editorial del segundo trimestre. Agregamos nuevos casos de uso a nuestro catálogo, que crece cada vez más. Estos casos de uso abarcan temas como: Integración entre G Suite y GCP, y Automatización del proceso de solicitud de licencias con G Suite.
Además, Kim Wylie continuó su serie de blog de Administración de cambios con artículos sobre La potencia del optimismo en el trabajo, la vida personal y los proyectos de cambio, y Cómo lograr que los empleados participen en los proyectos de cambio a fin de incrementar el sentido de pertenencia y mejorar el éxito de los proyectos. Únase a nosotros en julio para conocer más casos de uso sobre sus productos favoritos de Google Cloud.
Videos de Novedades para administradores de G Suite
Recurso para administradores - volver al principio -
Novedades: Los videos de Novedades para administradores de G Suite brindan un resumen de todas las funciones lanzadas durante el mes pasado que sean pertinentes para los administradores de G Suite. Mírelos y compártalos cuando lo desee. Cómo funciona: Agregue a marcadores la lista de reproducción de YouTube y vuelva todos los meses para ver las actualizaciones. Gracias por leer nuestro boletín informativo. Nos encantaría conocer su opinión para mejorarlo de manera que le resulte más útil.
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