Berliner Werkstatt: Die Standardworkflow-Elemente – Hands on

Kernprozesse

Was war unsere Motivation? Woraus leitet sich der Anspruch ab?

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Komplexität der Aufgaben in der Herstellung/ im Verlag nimmt zu

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Herausforderung, immer schneller vom Content zum Produkt zu kommen

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Anforderung, unterschiedliche Produkte zu generieren

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Flexibilisierung durch Standardisierung

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Qualitätssicherung

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Wir brauchen belastbare Prozesse

Definitionen Workflow - Prozess Es gibt die unterschiedlichsten Ansätze für Definitionen von Workflow und Prozess, keine davon genügte unseren Vorstellungen in ausreichendem Maße Wir arbeiten deshalb mit folgenden Definitionen: f Kleinste Einheit: Arbeitsschritt oder Aktivität f Workflow: Summe von Arbeitsschritten, die ineinandergreifen bzw. nacheinander ablaufen f Workflow-Element: Detailbeschreibung eines Teilprozesses als funktionale Rolle in einem Workflow f Geschäftsprozess: Summe der Teilprozesse vom Ausgangspunkt bis zu einem fertigen Produkt / einer vollständigen Leistung Standardprozesse vs. Workflow-Elemente, eine Definition 4

Anfangs- und Endpunkt

Anfangs- und Endpunkt sind stets eindeutig definiert „Stecker“ und „Steckdose“ für Modellierung von Workflow

Standardprozesse vs. Workflow-Elemente, eine Definition 5

Arbeitsschritte sind immer Tätigkeiten

Dazwischen liegen in unterschiedlichem Umfang die einzelnen Arbeitsschritte  Aktivitäten sind immer konkret beschrieben

Standardprozesse vs. Workflow-Elemente, eine Definition 6

Direkter Ablauf

Dazwischen liegen in unterschiedlichem Umfang die einzelnen Arbeitsschritte  direkter, stringenter Ablauf ist stets angestrebt

Standardprozesse vs. Workflow-Elemente, eine Definition 7

Rauten

Entscheidungs- und Prüfrauten führen auch bei „Nein-Schleifen“ – wenn möglich – zurück in bereits vorhandene Workflow-Elemente

Standardprozesse vs. Workflow-Elemente, eine Definition 8

Weitere beeinflussende Teilprozesse

Am linken Rand sind stets die Workflow-Elemente benannt, die Einfluss auf das aktuelle WFE nehmen Rechts stehen die WFE, die aus dem beschriebenen WFE heraus angesprochen oder angestoßen werden

Standardprozesse vs. Workflow-Elemente, eine Definition 9

Vorgängerprozess steht oben

An erster Stelle steht das Workflow-Element, dessen Ergebnis die Startposition des beschriebenen WFE bildet (Kennzeichen: Pfeil)

Standardprozesse vs. Workflow-Elemente, eine Definition 10

Das „Nein“

„Nein“ löst neuen Teilprozess aus Der neue Teilprozess wird direkt angestoßen Prozesse gehen immer weiter „dead ends“ gibt es nur als definierte Ausnahmen

Standardprozesse vs. Workflow-Elemente, eine Definition 11

Lösung für den Use case

Manuskript eingegangen

Workflow-Element 3.4 Content vereinnahmen

Lösung für den Use case

Manuskript eingegangen 3.4 Content vereinnahmen

Workflow-Element 3.5 Content aufbereiten

Lösung für den Use case

Manuskript eingegangen 3.4 Content vereinnahmen 3.5 Content aufbereiten

Workflow-Element 5.3 Content in Produkt umsetzen

Lösung für den Use case Manuskript eingegangen 3.4 Content vereinnahmen 3.5 Content aufbereiten 5.3 Content in Produkt umsetzen PDF + ePub erstellt

Die Vorteile standardisierter Workflow-Elemente

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Allgemeingültig, abstrakt beschrieben

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Überall modular einsetzbar

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Flexibel konfigurierbar zu unterschiedlichen Publishing-Workflows

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Flexibel individualisierbar

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Abweichungen sind möglich ohne das Ganze in Frage zu stellen