belmoto organisiert für seine Kunden bundesweit individuelle Mobilität. Egal ob Leasing-, Miet-, Kauffahrzeuge oder Carsharing – belmoto findet effizient und transparent für seine Kunden die jeweils optimale Lösung. belmoto begleitet seine Kunden auch während der Laufzeit der Fahrzeuge mit einem umfangreichen Service. belmoto entwickelt neue Mobilitätskonzepte für seine Kunden und gestaltet innovativ die Zukunft der Mobilität. Wir suchen Sie zur Bereicherung unseres erfolgreichen Mitarbeiterteams in Hamburg: OFFICE-MANAGER (m/w) in Vollzeit Ihre Aufgaben: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Gesamte Büroorganisation und reibungsloser Ablauf im Backoffice Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Kalendermanagement/Terminvereinbarung, -planung und -koordinierung Reiseplanung und -organisation sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Pflege und Ausführung der Personalarbeit sowie Einführung von neuen Mitarbeitern Posteingang (Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle im Verantwortungsbereich) Empfang und Betreuung von Besuchern Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Ihr Profil: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Bereich Office-Management Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Positive Grundeinstellung und hervorragende organisatorische Fähigkeiten Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ihre Perspektive: ▪
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Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und wachsenden Unternehmen sowie eine sichere und langfristige Anstellung in einem verlässlichen und freundlichen Arbeitsumfeld Viele individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung (max. 5MB) mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem nächstmöglichen Starttermin an:
[email protected] oder melden Sie sich telefonisch unter 040 / 411 888 7 - 14
