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Bereits zum zweiten Mal in Folge wurde das Reemtsma Trainee-Programm Sales & Marketing durch die ABSOLVENTA ausgezeichnet

Ausgezeichnetes Trainee-Programm Seit 2008 bietet Reemtsma ein umfangreiches Trainee-Programm im Bereich Sales & Marketing an. Inzwischen steht bei uns bereits die sechste Generation frischgebackener Hochschulabsolventen in den Startlöchern. Zeit für RAUCHZEICHEN, einmal nachzuforschen, was aus den einstigen Trainees geworden ist und wie sich das Programm bislang etabliert hat. Im Gespräch mit Miriam Ruhm, Antonie Stern und Karolina Tomala geht es um Teamwork, Networking und darum was es bedeutet, Trainee bei Reemtsma zu sein.

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T E X T CORINNA NEUBER

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nsgesamt neun Trainees nehmen derzeit am Programm im Bereich Sales & Marketing teil. Im Rahmen der strukturierten Ausbildung durchlaufen sie in vorgegebenen Intervallen verschiedene Stationen im Unternehmen und absolvieren einen mehrwöchigen Auslandsaufenthalt. Von Anfang an werden verantwortungsvolle Aufgaben in den Einsatzbereichen Key Account Management, Trade Marketing, Strategic Planning, Field Force, Brand Marketing, Communication/HoReCa, Corporate Affairs, Market Intelligence und Finance übernommen. Zudem bekommt jeder Trainee einen persönlichen Mentor zur individuellen Betreuung. Als ständiger Begleiter und Ankerpunkt unterstützt dieser die angehenden Nachwuchskräfte während der gesamten Rotation im Unternehmen.

Es ist eine Vielzahl an

hoch qualifizierten Akademikern , die sich für unser Trainee-Programm bewirbt.

Fotos: TreeAward; Privat

DIE ERSTE HÜRDE Mit großer Sorgfalt und unter Einsatz von Potenzialanalysen wählt das HR-Team unter mehreren Hundert Bewerbern eine Handvoll vielversprechender Hochschulabsolventen aus. »Seit Jahren engagieren wir uns in der Nachwuchsförderung und betreiben eine Reihe vielfältiger Aktivitäten, um talentierte junge Leute für unser Unternehmen zu gewinnen. Es ist eine Vielzahl an hoch Antonie Stern während ihres qualifizierten Akademikern, die sich für unAuslandsaufenthalts in Schweden ser Trainee-Programm bewirbt«, beschreibt Anja Gräfe, HR Operations Manager, die Vorgehensweise bei der Rekrutierung von an diesen Tag zurück: »Ich hatte großen neuen Nachwuchskräften. Anschließend Respekt vor dem Assessment-Center und steht vor dem Karrierestart bei Reemtsma war ziemlich aufgeregt. Der Tag selbst war ein Tag im Assessment-Center an. Ein Dutspannend. Die Prüfsituation habe ich als hezend Bewerber müssen vor den wachsamen rausfordernd empfunden und während der Augen von rund 15 Reemtsmanern, die alle ganzen Zeit gehofft, dass es mit dem Job bei zu den Topmanagern des Unternehmens Reemtsma klappt. Das zählen, verschiedene Aufgaben lösen. Ne- »Ich fand die Reemtsmaner, die uns AC hat mich in Situatiben einer Fallstudie, vorgestellt wurden, sehr interessant. onen gebracht, die nicht die bearbeitet und prä- Jeder war ein individueller Typ und alltäglich sind. Das hat sentiert werden muss, das hat mich neugierig auf das Un- mir gut gefallen.« Für Miriam, die bereits 14 werden die Teilnehmer ternehmen gemacht.« Monate des zweijähdes AC in vielen Interrigen Programms absolviert hat, war die Deviews unter die Lupe genommen. Entscheivise »Augen zu und durch«: »Meine Hände dend für die Auswahl ist neben den Qualiwaren eiskalt und schweißnass. Es war mein fikationen vor allem die Persönlichkeit der erstes AC und glücklicherweise auch mein angehenden Trainees. letztes. Ich fand die Reemtsmaner, die uns Karolina startete im Januar dieses Jahres vorgestellt wurden, sehr interessant. Jeder als Trainee und erinnert sich noch sehr gut

war ein individueller Typ und das hat mich neugierig auf das Unternehmen gemacht.« Bei Antonie liegt diese erste Bewährungsprobe schon mehr als zwei Jahre zurück. Sie hat bereits den erfolgreichen Einstieg als Junior Key Account Managerin im Bereich Grocery geschafft. Die Erfahrungen und Eindrücke im Assessment-Center haben jedoch auch bei ihr einen bleibenden Eindruck hinterlassen und sind ihr im Gedächtnis geblieben: »Ich war sehr überrascht von der großen Runde von 15 Reemtsmanern, die dort im Plenum saßen. Im ersten Moment hat mich das sehr nervös gemacht. Im Laufe des Tages habe ich allerdings schnell den Eindruck gewonnen, dass es alles nette, offene Menschen sind. Das gab mir das Gefühl, dass es Spaß macht, hier zu arbeiten. Das hat sich dann auch bewahrheitet.«

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WEI TE RE IN FO RM ATI O NE N

Ein lockerer Austausch der Trainees in der Reemtsma Lounge (Hauptverwaltung)

INDIVIDUELLE BETREUUNG Dem erfolgreichen Bestehen des AC folgt der erste Arbeitstag und die erste Station auf der Reise durch das Unternehmen. Karolina beschreibt begeistert den herzlichen Empfang an ihrem ersten Arbeitstag: »Mein erster Tag bei Reemtsma war unglaublich aufregend. Ich wurde vom HR-Team empfangen, das mir zunächst einmal einen Überblick über den Ablauf und die Struktur des Trainee-Programms gab. Anschließend wurde ich an meine Abteilung, das Brandteam der Gauloises, übergeben. Dort erwartete mich eine sehr herzliche Begrüßung. Das Team hatte eine kleine Einführung vorbereitet und an meinem Platz standen Blumen und eine Tasse mit meinem Namen.« Miriam »Es gibt regelbestätigt die Herzlichkeit mäßige Traibei Reemtsma und benee-Treffen und einen reschreibt den Zusammengen Austausch halt unter den Trainees: untereinan»Es gibt regelmäßige der über die Trainee-Treffen und eipersönlichen nen regen Austausch unErfahrungen in tereinander über die perden verschiesönlichen Erfahrungen denen Abteiin den verschiedenen lungen.« Abteilungen. Außerdem kann man sich immer den einen oder anderen Tipp abholen bei denjenigen, die eine bestimmte Station bereits absolviert haben.« Darüber hinaus ist der Mentor eine wichtige Unterstützung. Er begleitet seinen Trainee während der gesamten Ausbildung und steht jederzeit als Ansprechpartner bei Fragen und Problemen zur Verfügung. »Es ist schön, einen

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neutralen Ansprechpartner zu haben, der einem zuhört und sich für einen einsetzt. Mein Mentor war Gert Marasus aus dem Channel Management. Wir haben uns oft getroffen und für mich war es toll, dass er seine Erfahrungswerte mit mir geteilt hat«, erzählt Antonie von dem Austausch mit ihrem Betreuer. Darüber hinaus sichert der regelmäßige Austausch mit dem HR-Team die Karriereplanung sowie individuelle und gezielte Förderung.

PERSPEKTIVWECHSEL VS. NETWORKING Die Rotation durch die verschiedenen Abteilungen verlangt viel Flexibilität, Mobilität, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich immer wieder auf neue Situationen einzulassen. Für die Trainees ist das keine leichte Aufgabe. In regelmäßigen Intervallen sehen sie sich mit neuen Anforderungen konfrontiert. Jede Station ist eine neue Herausforderung, die ein neues Arbeitsumfeld, andere Kollegen, veränderte Abläufe und anspruchsvolle Aufgaben mit sich bringt. »Es ist ein permanentes Kommen und Gehen«, sagt Miriam über die ständig wechselnden Bedingungen und Zugehörigkeiten. »Ich sehe jeden Wechsel mit einem lachenden und einem weinenden Auge. Einerseits ist man traurig, ein Team zu verlassen, an das man sich gerade gewöhnt hat. Auf der anderen Seite freue ich mich jedes Mal auf die nächste Abteilung und die neuen Aufgaben, die mich dort erwarten, weil sich durch jede Station der Blumenstrauß erweitert.« Antonie bestätigt diese Erfahrungen: »Ich war immer neugierig auf die neuen Inhalte und Einblicke in die verschie-

» Mehrere Hundert Bewerber jährlich (ca. 300–400) » 6. Trainee-Jahrgang » Insgesamt bislang 21 Trainees (inkl. derjenigen, die gerade das Programm durchlaufen) » Alle haben das Programm erfolgreich absolviert und ihre Karriere bei REE fortgesetzt (zwölf bereits fertig) » Programm seit 2008 » Durchschnittsalter: 27 » 24 Monate Laufzeit » Rotation im Bereich Sales & Marketing: 9 Stationen (Key Account Management, Trade Marketing, Strategic Planning, Field Force, Brand Marketing, Communication/HoReCa, Corporate Affairs, Market Intelligence und Finance)

STATEMENTS DER MANAGER ZUM TRAINEE-PROGRAMM

»Wir bilden nicht nur echte Sales & Marketing-Profis aus – sondern Persönlichkeiten, die unser Unternehmen Tag für Tag erfolgreicher machen.« Michael Kaib, Vertriebschef Deutschland

»Ein super Programm, mit dem wir hoch qualifizierte junge Talente gewinnen. Durch die exzellente, fachübergreifende Ausbildung legen wir einen Grundstein für das Management von morgen.« Lars Großkurth, Leiter Marketing

»Unser Trainee-Programm ist extrem erfolgreich und ebnet seit Jahren den Weg für nationale und internationale Karrieren.« Claudia Gnaier, HR Manager Sales & Marketing Deutschland & Schweiz

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Rotation

Durch die bekommt man unterschiedliche Sichtweisen auf die Prozesse. Dieses Wissen und ein gutes

Netzwerk denen Prozesse. Mit jeder Abteilung fügt sich ein neues Puzzleteil in das Gesamtbild. Es macht Spaß, zu sehen, wie am Ende alle Prozesse zusammenlaufen.« Miriam bewertet das »Nomadendasein« eines Trainees als wertvolle Möglichkeit und Gewinn für die persönliche Entwicklung: Die Zeit als Trainee ist eine gute Gelegenheit, seine eigenen Kompetenzen zu entwickeln und eine Chance, sich seinen festen Platz im Unternehmen zu erarbeiten. Perspektivwechsel und Networking sind aus ihrer Sicht besonders wichtig für die erfolgreiche Arbeit im Unternehmen: »Durch die Rotation bekommt man unterschiedliche Sichtweisen auf die Prozesse. Dieses Wissen und ein gutes Netzwerk sind sehr wertvoll für die Arbeit in einem großen Unternehmen wie Reemtsma.« Antonie schätzt besonders die familiäre Atmosphäre und den Zusammenhalt unter den Kollegen: »Jede Abteilung freut sich über die Unterstützung durch die Trainees. Daher ist man immer eine willkommene Hilfe und die Kollegen geben einem das Gefühl, Teil des Teams zu sein.« Die Möglichkeit der eigenverantwortlichen Arbeit und der aktiven Mitgestaltung begeistert Karolina: »Aktuell mache ich Station im neu strukturierten Trade Marketing. Es macht Spaß, das Team in dieser Phase zu begleiten und aktiv an der Optimierung neuer Abläufe und Prozesse mitwirken zu dürfen.«

sind sehr wertvoll für die Arbeit in einem großen Unternehmen wie Reemtsma.

bekommen, der etwas ›dunkler‹ ist, als es in Deutschland der Fall ist«, berichtet Miriam fasziniert von ihren Impressionen während ihrer Zeit in der Slowakei. Bei Antonie hat die interkulturelle Begegnung mit einer fremden Kultur einen bleibenden Eindruck hinterlassen: »In Schweden herrscht eine ganz andere Mentalität. Es war eine schöne Erfahrung, eine neue Kultur kennenzulernen. Zudem hat Schweden einen ganz anderen Markt. Es gibt deutlich weniger Cigaretten. Stattdessen besitzt Schweden eine Ausnahmeregelung in Bezug auf Snus, das in allen übrigen europäischen Mitgliedsstaaten verboten ist.«

NACHWUCHSFÖRDERUNG MIT AUSZEICHNUNG Bereits zum zweiten Mal in Folge zeichnete die ABSOLVENTA, Jobbörse für Akademiker und Young Professionals, das Engagement von Reemtsma in der Förderung junger Nachwuchstalente für einen erfolgreichen Berufseinstieg aus. Grundlage der Beur-

teilung bildet eine festgelegte Charta. Sie wurde in Kooperation mit dem Institut für Personalwirtschaft der Ludwig-MaximiliansUniversität München unter Leitung von Prof. Dr. Ingo Weller, der Süddeutschen Zeitung sowie zehn privatwirtschaftlichen Unternehmen entwickelt. Ziel ist es, qualifizierte karrierefördernde und faire Trainee-Programme zu kennzeichnen. Besonders hervor sticht Reemtsma auch durch seine hohe Übernahmequote. Alle ehemaligen Trainees haben nach dem erfolgreichen Absolvieren des Programms ihre Karriere bei Reemtsma in Deutschland oder innerhalb von Imperial Tobacco fortgesetzt. »HR und das gesamte Sales & Marketing Team sind stolz auf diese positive Entwicklung und die erneute Auszeichnung unserer Trainee-Ausbildung. Wir sehen das aufwendige Prozedere als Investition in die Zukunft, die sich auszahlt«, sagt Claudia Gnaier, HR Manager Sales & Marketing Germany & Switzerland, über den Erfolg des Programms.

Karolina Tomala ist im Januar mit ihrem Trainee-Programm gestartet und arbeitet aktuell im Trade Marketing

Fotos: engel+gielen//

EINSATZ AUF INTERNATIONALEM PARKETT Ein circa zweimonatiger Aufenthalt im Markt einer Auslandsgesellschaft komplettiert das breit gefächerte Ausbildungsportfolio und trägt zur Internationalisierung des Unternehmens bei. Ziel ist sowohl der Erwerb interkultureller Kompetenzen als auch der Einblick in die vielfältigen Facetten des Business auf internationaler Ebene. »Die Gelegenheit, innerhalb eines Unternehmens im Ausland arbeiten zu dürfen, ist ein großes Privileg. Es ist wichtig, sich innerhalb der Gruppe zu vernetzen«, stellt Miriam fest. »Zudem war es spannend, eine Vorstellung von der Arbeitsweise eines Marktes zu

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